Zaproszenie do składania ofert na dostawę usług lub towarów w związku z organizacją 26. Światowego Jamboree Skautowego

ZAPROSZENIE NR 2026/4 Z DNIA 18.05.2026

Przedmiot Zamówienia

Wynajem jednostek pływających na potrzeby programu wodnego XXVI Światowego Jamboree Skautowego. 

Zamawiający

Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego

ul. Za murami 2-10, 80-823 Gdańsk, Polska

KRS 0001022285, REGON 524671705, NIP 5833472808

www: wsj2027.pl, e-mail: gdansk@wsj2027.pl, tel. +48 58 58 59 007

(dalej także jako: Komitet Organizacyjny Jamboree lub JOC)

Tryb Zamówienia i podstawa formalna

Tryb: KONKURS OFERT  

Podstawa formalna:  

Niniejsze postępowanie nie jest objęte przepisami Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 z późn.zm.). Podstawę formalną jego przeprowadzenia stanowi Regulamin Postępowania dostępny na stronie internetowej Komitetu Organizacyjnego Jamboree, a także niniejsze Zaproszenie. Zgodnie z art. 71 Kodeksu cywilnego, niniejsze Zaproszenie stanowi jedynie zaproszenie do składania ofert w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Samo Ogłoszenie nie stanowi oferty. 

Przedmiot zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest wynajem jachtów odkrytopokładowych i łodzi motorowych wraz z transportem do miejsca realizacji wydarzenia oraz odbiorem po zakończeniu użytkowania, na potrzeby organizacji programu wodnego podczas XXVI Światowego Jamboree Skautowego organizowanego przez Fundację Jamboree 2027. 

Zamówienie obejmuje zapewnienie sprawnych technicznie, kompletnych i gotowych do eksploatacji jachtów żaglowych przeznaczonych do prowadzenia zajęć programowych, szkoleniowych i rekreacyjnych dla uczestników wydarzenia. 

Łodzie będą użytkowane na akwenach rejonu Wyspy Sobieszewskiej w okresie trwania wydarzenia.  

W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 

• dostarczenia jachtów do Sobieszewa w terminie do dnia 23 lipca 2027 r., 

• odbioru jachtów po zakończeniu użytkowania, nie wcześniej niż po dniu 10 sierpnia 2027 r., 

• zapewnienia wyposażenia zgodnego z wymaganiami zamawiającego, 

• zapewnienia, że dostarczone jednostki są sprawne technicznie i bezpieczne w użytkowaniu, 

• wskazania w ofercie liczby jednostek możliwych do zapewnienia przez wykonawcę. 

Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wstępnej inspekcji technicznej jednostek przed realizacją usługi, celem potwierdzenia zgodności z wymaganiami postępowania. 

Przy odbiorze jednostek Zamawiający przeprowadzi inspekcję techniczną oraz weryfikację kompletności wyposażenia. W przypadku stwierdzenia braków lub niezgodności Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania kar umownych, których szczegółowe warunki zostaną określone na etapie zawierania umowy. 

Podział zamówienia na zadania 

Zadanie nr 1 – Wynajem jachtów żaglowych odkrytopokładowych typu slup 

Przedmiotem zadania jest wynajem jachtów żaglowych odkrytopokładowych typu slup wraz z dostawą do Sobieszewa oraz odbiorem po zakończeniu realizacji programu wodnego. 

Zamawiający przewiduje możliwość wynajmu maksymalnie 120 jednostek w ramach niniejszego zadania. 

Specyfikacja techniczna / wymagania jakościowe 

Wymagane parametry techniczne jachtów odkrytopokładowych: 

• długość kadłuba: od 4,5 m do 7 m, 

• typ ożaglowania: slup, 

• powierzchnia ożaglowania: od 13 m² do 25 m², 

• dopuszczalna liczba załogi: minimum 6 osób, 

• materiał wykonania kadłuba: laminat, polietylen, włókno szklane lub materiał równoważny zapewniający odpowiednią trwałość i bezpieczeństwo użytkowania. 

Każda jednostka musi być wyposażona co najmniej w: 

• komplet kamizelek ratunkowych lub asekuracyjnych odpowiadających liczbie dopuszczalnej załogi, 

• koło ratunkowe, 

• komplet żagli obejmujący fok i grot, 

• kompletne olinowanie stałe i ruchome, 

• sprawne urządzenie sterowe, 

• płetwę mieczową lub rozwiązanie równoważne przewidziane dla danej konstrukcji, 

• dwa pagaje, 

• cumę dziobową, 

• cumę rufową. 

Wszystkie jednostki muszą: 

• być kompletne, sprawne technicznie i gotowe do użytkowania w dniu dostawy, 

• spełniać obowiązujące wymagania bezpieczeństwa właściwe dla jednostek tego typu, 

• posiadać wyposażenie w stanie zapewniającym bezpieczną eksploatację podczas intensywnego użytkowania programowego, 

• być wolne od uszkodzeń wpływających na bezpieczeństwo lub możliwość użytkowania. 

Transport jednostek do Sobieszewa oraz ich odbiór po zakończeniu realizacji zamówienia leży po stronie wykonawcy. 

Zadanie nr 2 – Wynajem jachtów żaglowych typu DZ 

Przedmiotem zadania jest wynajem jachtów żaglowych typu DZ wraz z dostawą do Sobieszewa oraz odbiorem po zakończeniu realizacji programu wodnego. 

Zamawiający przewiduje możliwość wynajmu maksymalnie 10 jednostek typu DZ. 

Specyfikacja techniczna / wymagania jakościowe 

Wymagane parametry techniczne: 

• jednostki typu DZ lub równoważne konstrukcyjnie, 

• przystosowanie do prowadzenia zajęć szkoleniowych i programowych, 

• dopuszczalna liczba załogi minimum 12 osób, 

• kompletne i sprawne ożaglowanie, 

• sprawny układ sterowy, 

• wyposażenie zapewniające bezpieczne użytkowanie podczas zajęć programowych. 

Każda jednostka musi być wyposażona co najmniej w: 

• komplet kamizelek ratunkowych lub asekuracyjnych odpowiadających liczbie dopuszczalnej załogi, 

• koło ratunkowe, 

• komplet wymaganych żagli, 

• kompletne olinowanie stałe i ruchome, 

• min. 4 wiosła 

• cumę dziobową, 

• cumę rufową. 

Zadanie nr 3 – Wynajem łodzi motorowych serwisowych 

Przedmiotem zadania jest wynajem łodzi motorowych serwisowych wraz z transportem do Sobieszewa oraz odbiorem po zakończeniu realizacji wydarzenia. 

Zamawiający przewiduje możliwość wynajmu maksymalnie 10 jednostek serwisowych. 

Specyfikacja techniczna / wymagania jakościowe 

Wymagane parametry techniczne: 

• jednostki motorowe przystosowane do zabezpieczenia technicznego i logistycznego programu wodnego, 

• długość jednostki od 2 metrów, 

• moc silnika od 6 KM 

• sprawny silnik motorowy umożliwiający bezpieczne manewrowanie na akwenie, 

• wyposażenie umożliwiające transport sprzętu i obsługę programu wodnego, 

• wyposażenie ratunkowe zgodne z obowiązującymi przepisami. 

Każda jednostka musi być wyposażona co najmniej w: 

• komplet kamizelek ratunkowych lub asekuracyjnych, 

• koło ratunkowe, 

• cumę dziobową, 

• cumę rufową, 

• podstawowe wyposażenie bezpieczeństwa wymagane dla jednostek motorowych. 

Zadanie nr 4 – Wynajem łodzi motorowych ratowniczych 

Przedmiotem zadania jest wynajem łodzi motorowych ratowniczych wraz z transportem do Sobieszewa oraz odbiorem po zakończeniu realizacji wydarzenia. 

Zamawiający przewiduje możliwość wynajmu maksymalnie 10 jednostek ratowniczych. 

Specyfikacja techniczna / wymagania jakościowe 

Wymagane parametry techniczne: 

• jednostki motorowe przystosowane do prowadzenia działań ratowniczych i zabezpieczenia akwenu, 

• sprawny silnik motorowy zapewniający możliwość szybkiego reagowania, 

• wyposażenie ratownicze zgodne z obowiązującymi przepisami, 

• możliwość bezpiecznego transportu ratowników oraz osób wymagających pomocy. 

Każda jednostka musi być wyposażona co najmniej w: 

• komplet kamizelek ratunkowych lub asekuracyjnych, 

• koło ratunkowe, 

• podstawowe wyposażenie ratownicze, 

• cumę dziobową, 

• cumę rufową. 

Wymagania wspólne dla wszystkich zadań 

Wszystkie jednostki pływające objęte zamówieniem muszą: 

• być kompletne, sprawne technicznie i gotowe do użytkowania w dniu dostawy, 

• spełniać obowiązujące wymagania bezpieczeństwa właściwe dla jednostek danego typu, 

• posiadać wyposażenie w stanie zapewniającym bezpieczną eksploatację podczas intensywnego użytkowania programowego, 

• być wolne od uszkodzeń wpływających na bezpieczeństwo lub możliwość użytkowania. 

Każda jednostka pływająca o długości powyżej 7,5 m musi posiadać aktualną rejestrację w systemie REJA oraz spełniać obowiązujące przepisy dotyczące rejestracji jednostek pływających. 

Transport jednostek do Sobieszewa oraz ich odbiór po zakończeniu realizacji zamówienia leży po stronie wykonawcy. 

Warunki składania ofert 

• Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie liczbę jednostek, które jest w stanie zapewnić w ramach realizacji zamówienia. 

• Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych obejmujących dowolną liczbę jednostek spełniających wymagania techniczne i jakościowe określone w dokumentacji postępowania. 

• Zamawiający zastrzega możliwość wyboru więcej niż jednego wykonawcy w ramach realizacji zamówienia. 

Zakres oferty

Oferta winna zawierać: 

1. Nazwę Oferenta;  
2. Opis projektowanego sposobu realizacji Zamówienia wraz ze wskazaniem konkretnych rozwiązań technicznych i realizacyjnych;  
3. Kalkulację cenową w odniesieniu do każdego elementu oferty. Propozycja cenowa powinna uwzględniać wszelkie koszty składające się na cenę, w tym podatek VAT;  
4. Dane kontaktowe Oferenta, w tym adres e-mail, na który dostawca otrzymywać będzie wszelkie informacje związanie z niniejszym Zaproszeniem, w tym informację o wyborze oferty.   
5. Kopię dokumentów rejestrowych Oferenta lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z właściwego rejestru, aktualnego na dzień złożenia oferty.  
6. Opis dotychczasowych doświadczeń w realizacji podobnych zamówień.  
7. Podpisane oświadczenie załączone do ogłoszenia.  

Kryteria wyboru Dostawcy

Zamawiający po złożeniu Ofert może przeprowadzić negocjacje z wybranymi lub wszystkimi Oferentami.   

Wybór Dostawcy należy wyłącznie do JOC. Zamiarem JOC jest poznanie ofert oraz wynegocjowanie jak najlepszych warunków realizacji Przedmiotu Zamówienia. JOC zastrzega sobie prawo wyboru Dostawcy według swojego uznania, jak również niewybrania żadnej oferty i wówczas przepis art. 72 § 2 Kodeksu cywilnego nie będzie miał zastosowania.  

JOC wybierze Ofertę, która przedstawiać będzie najkorzystniejszy łączny bilans ceny, kosztów eksploatacji, czasu wykonania lub dostawy oraz innych istotnych warunków przedmiotu Zaproszenia, w tym wymagań związanych z odpowiedzialnością środowiskową, oczekiwanych przez Komitet Organizacyjny Jamboree. 

Złożenie Oferty

Przed złożeniem oferty Zamawiający dopuszcza zadawanie pisemnych pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres gdansk@wsj2027.pl. Po złożeniu ofert Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie dodatkowych negocjacji. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej lub osobiście w Biurze Jamboree – Jamboree House – Gdańsk, ul. Mierosławskiego 15. 

Dla formy elektronicznej: Ofertę i wszystkie załączniki do niej należy spakować do jednego pliku PDF, który musi zostać podpisany Podpisem Zaufanym lub certyfikowanym podpisem elektronicznym przez osobę (osoby) upoważnionedo reprezentowania Oferenta i przesłany na adres gdansk@wsj2027.pl. W temacie wiadomości proszę umieścić numer niniejszego Zaproszenia.  

Dla formy osobistej: Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta oraz zostać złożona w zamkniętej kopercie w Biurze Jamboree (siedziba Zamawiającego). W przypadku przesyłki listowej bądź kurierskiej decyduje data i godzina wpływu przesyłki do Biura Jamboree, które pracuje od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00. Kopertę należy opisać w następujący sposób: „OFERTA W POSTĘPOWANIU NR 4/2026”.  

Termin złożenie Oferty

Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 20 czerwca 2026 do godz. 15.00 czasu lokalnego obowiązującego w Polsce.  

Postanowienia końcowe

1. Oferty niespełniające wymagań opisanych w niniejszym Ogłoszeniu nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego.   
2. Oferent jest zobowiązany Ofertą przez okres 50 dni od dnia złożenia Oferty.  
3. Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy przedstawili oferty o wyniku niniejszego postępowania za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazane przez Oferentów adresy e-mail. Niepodanie adresów e-mail skutkować będzie brakiem możliwości uzyskania informacji o wyniku postępowania.     
4. Wybór oferty i poinformowanie Oferenta o jej wyborze przez JOC nie stanowi przyjęcia oferty. Umowa zostanie zawarta w momencie podpisania przez Oferenta i JOC odrębnego dokumentu zawierającego treść szczegółowej umowy regulującej zasady wykonania przedmiotu zamówienia. JOC zastrzega sobie prawo przedstawienia wzoru takiej umowy, a dostawca przyjmuje to do wiadomości.    
5. JOC zastrzega sobie prawo do: odwołania niniejszego postępowania w całości lub w części w każdym czasie, niedokonania wyboru żadnej oferty, zmiany terminów wyznaczonych w niniejszym Zaproszeniu, żądania dodatkowych szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferenta.   

Członek Zarządu: (—) Piotr Miller

Dyrektor Finansowy: (—) Artur Glebko

Dyrektor Wykonawczy: (—) Karol Gzyl

DO OFERTY OBOWIĄZKOWO DOŁĄCZA SIĘ UZUPEŁNIONE OŚWIADCZENIE O NASTĘPUJĄCEJ TREŚCI:

Oświadczenie oferenta

[Data] 

Komitet Organizacyjny 26. Światowego Jamboree Skautowego

My, [Nazwa Oferenta], niniejszym oświadczamy i potwierdzamy naszą zdolność do udziału w procesie przetargowym zgodnie z wytycznymi zawartymi w obowiązującej dokumentacji przetargowej. Oświadczamy, że:

Brak postępowań upadłościowych lub likwidacyjnych

Nie zostały wobec nas złożone wnioski o ogłoszenie upadłości ani nie znajdujemy się w trakcie jakiegokolwiek procesu likwidacyjnego.

Brak zaległości w zobowiązaniach publicznoprawnych

Posiadamy uregulowane wszelkie płatności związane z podatkami, opłatami, składkami na ubezpieczenia społeczne oraz innymi długami o charakterze publicznoprawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Integralność zarządzania

Żaden z obecnych członków naszych organów zarządzających (w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółek akcyjnych członkowie zarządu) ani inne osoby zarządzające, w tym pełnomocnicy, nie zostali skazani za przestępstwo związane z procedurą zamówień publicznych ani za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej.

Zgodność z sankcjami międzynarodowymi

Nie jesteśmy obywatelami Federacji Rosyjskiej, ani też nie jesteśmy firmą, podmiotem lub instytucją mającą siedzibę w Rosji. Dodatkowo, nie jesteśmy bezpośrednio ani pośrednio własnością takich osób w więcej niż 50%. Żadne z naszych działań związanych z postępowaniem nie obejmuje, ani nie będzie obejmować, bezpośrednio lub pośrednio, takich podmiotów lub osób.

Podwykonawstwo i integralność łańcucha dostaw

Nie angażujemy, ani nie będziemy angażować żadnych podwykonawców, dostawców ani innych podmiotów, które są rosyjskie lub których rosyjski kapitał przekracza 10% całkowitej wartości kontraktu w realizacji umowy.

Niniejsza deklaracja ma na celu potwierdzenie naszej zgodności z kryteriami kwalifikacyjnymi oraz warunkami określonymi w dokumentacji postępowania. Rozumiemy, że podanie nieprawdziwych informacji w niniejszej deklaracji może prowadzić do dyskwalifikacji z postępowania lub innych konsekwencji prawnych.

Z poważaniem,

[Podpis cyfrowy lub odręczny upoważnionego przedstawiciela]

[Imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela]

[Stanowisko]

[Dane kontaktowe]