Para garantizar una instalación fluida y el acceso al equipo, se anima a los contingentes a planificar con antelación los envíos de los artículos que deseen enviar al lugar del Jamboree. El almacén del Jamboree acepta contenedores de 20 pies, palés y remolques de camión para envió anticipado y almacenamiento durante el Jamboree.
Todos los contenedores, palés y remolques de camiones se almacenarán al aire libre. Aunque aún están fuera, los palés se almacenarán en un lugar resguardado en el lugar del Jamboree. Para proteger tus artículos, los palés deben estar envueltos en plástico y asegurados con collares para palés.
Cada contingente es responsable de transportar los artículos desde sus contenedores, palés o remolques de camión hasta sus ubicaciones designadas en el lugar del Jamboree. Se puede alquilar un camión pequeño a la organización del Jamboree si es necesario. Cualquier uso de camiones privados o alquilados por el Jamboree debe realizarse antes de la llegada del EIS (27 de julio de 2027), ya que se aplicarán controles estrictos de vehículos in situ desde el inicio del Jamboree. Los permisos de acceso y aparcamiento de vehículos deberán emitirse en consecuencia. Los procedimientos y requisitos relevantes se establecerán en una futura circular.
Durante el evento, solo los miembros del CMT y EIS designados tendrán acceso al Almacén del Jamboree para recoger material y materiales. No se permite la entrada en la zona del almacén a los participantes jóvenes ni a los adultos líderes de patrulla. Durante el Jamboree se requerirá acceso a los VAPP. Se proporcionarán detalles adicionales en una futura circular.
Polonia tiene normas estrictas sobre lo que puede traerse al país, incluyendo alimentos, medicinas, plantas o suelo. Cada contingente es plenamente responsable del cumplimiento de todos los envíos con las normativas aduaneras e importaciones polacas. Esto cubre el despacho de aduanas, la gestión y toda la documentación requerida. Cualquier artículo enviado sin la documentación adecuada o que viole estas normas puede ser retrasado, rechazado o incluso confiscado por las autoridades polacas competentes. Se anima encarecidamente a los contingentes a revisar todas las normativas con antelación y a trabajar estrechamente con sus autoridades nacionales u operadores logísticos para garantizar una entrega fluida. Las delegaciones también son responsables de contratar una cobertura de seguro adecuada para todos los artículos que envíen al recinto del Jamboree, incluida la cobertura para el transporte, el almacenamiento, la manipulación, la pérdida, los daños, los retrasos y la devolución.
En una futura circular se proporcionarán detalles adicionales sobre los procedimientos de envío, almacenamiento y manipulación.