لضمان الإعداد السلس والوصول إلى المعدات، يشجع الأفراد على التخطيط مسبقا لشحنات العناصر التي يرغبون في إرسالها إلى موقع المخيّم. يقبل مستودع المخيّم حاويات ومنصات ومقطورات بطول 20 قدما للتسليم المبكر والتخزين خلال المخيّم.
سيتم تخزين جميع الحاويات والمنصات المقطورة في الخارج. على الرغم من أنها لا تزال في الخارج، سيتم تخزين المنصات في مكان محمي في موقع المخيّم. لحماية أغراضك، يجب تغليف المنصات بالبلاستيك وتثبيتها بأطواق المنصات.
كل وفد مسؤول عن نقل المواد من حاوياتهم أو منصات أو مقطورات الشاحنات إلى مواقعهم المخصصة في موقع المخيّم. يمكن استئجار شاحنة صغيرة من منظمي المخيّم إذا لزم الأمر. يجب أن يتم أي استخدام للشاحنات الخاصة أو المستأجرة من المخيّم قبل وصول IST (27 يوليو 2027)، حيث سيتم تطبيق ضوابط صارمة على المركبات في الموقع منذ بداية المخيّم. يجب إصدار تصاريح دخول المركبات وركن السيارات وفقا لذلك. سيتم تحديد الإجراءات والمتطلبات ذات الصلة في نشرة مستقبلية.
خلال الحدث، يسمح فقط لأعضاء الوفد الإداري للوفود وأعضاء فريق الخدمة الدولي المعينين بالدخول إلى مستودع المخيّم لاستلام وتسليم المواد. لا يسمح للمشاركين الشباب وقادة الطلائع البالغين بدخول منطقة المستودعات. سيطلب من أعضاء VAPP الوصول خلال المخيّم. سيتم تقديم تفاصيل إضافية في نشرة مستقبلية.
لدى بولندا قواعد صارمة حول ما يمكن إدخاله إلى البلاد، بما في ذلك الطعام أو العلاج أو النباتات أو التربة. الوفود مسؤولة بالكامل عن الامتثال لجميع الشحنات للوائح الجمارك والاستيراد البولندية. يشمل ذلك التخليص الجمركي، والتعامل، وجميع الوثائق المطلوبة. أي منتج يرسل بدون وثائق مناسبة أو في انتهاك لهذه القواعد قد يتم تأخيره أو رفضه أو حتى مصادرته من قبل السلطات البولندية المختصة. يشجع الأفراد بشدة على مراجعة جميع اللوائح مسبقا والعمل عن كثب مع السلطات الوطنية أو وكلاء الشحن لضمان سلس التوصيل.
سيتم تقديم تفاصيل إضافية حول إجراءات الشحن، والتخزين، ومتطلبات المناولة في تعميم مستقبلي.