Zaproszenie do składania ofert na dostawę usług lub towarów w związku z organizacją 26. Światowego Jamboree Skautowego
Składanie ofert do 23.10.2026 |
ZAPROSZENIE NR 2026/24 Z DNIA 16.10.2026
Zapewnienie części wyprawki gospodarczej dla drużyn.
Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego
ul. Za murami 2-10, 80-823 Gdańsk, Polska
KRS 0001022285, REGON 524671705, NIP 5833472808
www: wsj2027.pl, e-mail: gdansk@wsj2027.pl, tel. +48 58 58 59 007
(dalej także jako: Komitet Organizacyjny Jamboree lub JOC)
Tryb: KONKURS OFERT
Podstawa formalna:
Niniejsze postępowanie nie jest objęte przepisami Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 z późn.zm.). Podstawę formalną jego przeprowadzenia stanowi Regulamin Postępowania dostępny na stronie internetowej Komitetu Organizacyjnego Jamboree, a także niniejsze Zaproszenie. Zgodnie z art. 71 Kodeksu cywilnego, niniejsze Zaproszenie stanowi jedynie zaproszenie do składania ofert w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Samo Ogłoszenie nie stanowi oferty.
Przedmiot zamówienia
Zapewnienie części wyprawki gospodarczej dla drużyn.
Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego zaprasza do udziału w konkursie ofert na
zapewnienie wyprawki gospodarczej dla drużyn uczestniczących w XXVI Światowym Jamboree Skautowym w
Gdańsku. Przedmiotem postępowania jest zapewnienie stołów i ław pozwalających uczestnikom zlotu na sprawne i
komfortowe obozowanie.
W przypadku przyjęcia oferty do etapu negocjacji oferent powinien być gotowy do przedstawienia wszystkich
zadeklarowanych w ofercie elementów wyprawki w terminie 15 dni od dnia poinformowania przez Zamawiającego.
Prezentacja wyprawki odbędzie się w biurze JOC w Gdańsku.
Zamawiający na potrzeby zlotu opracował kompleksowe zapotrzebowanie dla drużyn. Warunkiem uczestnictwa w
konkursie ofert jest zapewnienie pełnego wyposażenia w stoły i ławy. Wykaz wyprawki i wymagania Zamawiającego
określa załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
Terminy:
• 01.06.2027 - oględziny zamówienia w magazynie oferenta, pakietowanie według listy lokalizacji docelowych;
• do 25.07.2027 - dostawa sprzętu do 16 wskazanych lokalizacji na terenie WSJ z rozładunkiem pod dach (hale
namiotowe) z zabezpieczeniem podłoża (łąki) na czas prowadzenia działań.
Oferta winna zawierać:
1.Nazwę Oferenta;
2. Opis projektowanego sposobu realizacji Zamówienia wraz ze wskazaniem konkretnych rozwiązań
technicznych i realizacyjnych;
3. Certyfikaty dopuszczenia do kontaktu z żywnością.
4. Kalkulację cenową w odniesieniu do każdego elementu oferty w wybranym zadaniu. Propozycja cenowa
powinna uwzględniać wszelkie koszty składające się na cenę, w tym podatek VAT;
5. Dane kontaktowe Oferenta, w tym adres e-mail, na który dostawca otrzymywać będzie wszelkie informacje
związane z niniejszym Zaproszeniem, w tym informację o wyborze oferty.
6. Kopię dokumentów rejestrowych Oferenta lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z
właściwego rejestru, aktualnego na dzień złożenia oferty.
7. Opis dotychczasowych doświadczeń w realizacji podobnych zamówień.
8. Podpisane oświadczenie załączone do ogłoszenia - załącznik nr 1.
Kryteria wyboru Dostawcy
Zamawiający po złożeniu Ofert może przeprowadzić negocjacje z wybranymi lub wszystkimi Oferentami.
Wybór Dostawcy należy wyłącznie do JOC. Zamiarem JOC jest poznanie ofert oraz wynegocjowanie jak najlepszych
warunków realizacji Przedmiotu Zamówienia. JOC zastrzega sobie prawo wyboru Dostawcy według swojego
uznania, jak również niewybrania żadnej oferty i wówczas przepis art. 72 § 2 Kodeksu cywilnego nie będzie miał
zastosowania. JOC wybierze Ofertę, która przedstawiać będzie najkorzystniejszy łączny bilans ceny, kosztów
eksploatacji, czasu wykonania lub dostawy oraz innych istotnych warunków przedmiotu Zaproszenia, w tym wymagań
związanych z odpowiedzialnością środowiskową, oczekiwanych przez Komitet Organizacyjny Jamboree.
Złożenie Oferty
Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej lub osobiście w Biurze Jamboree – Jamboree House – Gdańsk,
ul. Mierosławskiego 15.
Dla formy elektronicznej: Ofertę i wszystkie załączniki do niej należy spakować do jednego pliku PDF, który musi
zostać podpisany Podpisem Zaufanym lub certyfikowanym podpisem elektronicznym przez osobę (osoby)
upoważnione do reprezentowania Oferenta i przesłany na adres gdansk@wsj2027.pl. W temacie wiadomości proszę
umieścić numer niniejszego Zaproszenia.
Dla formy osobistej: Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta oraz zostać
złożona w zamkniętej kopercie w Biurze Jamboree (siedziba Zamawiającego). W przypadku przesyłki listowej bądź
kurierskiej decyduje data i godzina wpływu przesyłki do Biura Jamboree, które pracuje od poniedziałku do piątku w
godz. 08:00-16:00. Kopertę należy opisać w następujący sposób: „OFERTA W POSTĘPOWANIU NR 24/2026”.
Termin złożenie Oferty
Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 23.10.2026 do godz. 15:00
Postanowienia końcowe
1. Oferty niespełniające wymagań opisanych w niniejszym Ogłoszeniu nie będą brane pod uwagę przez
Zamawiającego.
2. Oferent jest zobowiązany Ofertą przez okres 50 dni od dnia złożenia Oferty.
3. Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy przedstawili oferty o wyniku niniejszego postępowania za
pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazane przez Oferentów adresy e-mail. Niepodanie adresów e
mail skutkować będzie brakiem możliwości uzyskania informacji o wyniku postępowania.
4. Wybór oferty i poinformowanie Oferenta o jej wyborze przez JOC nie stanowi przyjęcia oferty. Umowa
zostanie zawarta w momencie podpisania przez Oferenta i JOC odrębnego dokumentu zawierającego treść
szczegółowej umowy regulującej zasady wykonania przedmiotu zamówienia. JOC zastrzega sobie prawo
przedstawienia wzoru takiej umowy, a dostawca przyjmuje to do wiadomości.
5. JOC zastrzega sobie prawo do: odwołania niniejszego postępowania w całości lub w części w każdym czasie,
niedokonania wyboru żadnej oferty, zmiany terminów wyznaczonych w niniejszym Zaproszeniu, żądania
dodatkowych szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferenta.
Członek Zarządu: (—) Piotr Miller
Dyrektor Finansowy: (—) Artur Glebko
Dyrektor Wykonawczy: (—) Karol Gzyl
DO OFERTY OBOWIĄZKOWO DOŁĄCZA SIĘ UZUPEŁNIONE OŚWIADCZENIE O NASTĘPUJĄCEJ TREŚCI:
Oświadczenie oferenta
[Data]
Komitet Organizacyjny 26. Światowego Jamboree Skautowego
My, [Nazwa Oferenta], niniejszym oświadczamy i potwierdzamy naszą zdolność do udziału w procesie przetargowym zgodnie z wytycznymi zawartymi w obowiązującej dokumentacji przetargowej. Oświadczamy, że:
Brak postępowań upadłościowych lub likwidacyjnych
Nie zostały wobec nas złożone wnioski o ogłoszenie upadłości ani nie znajdujemy się w trakcie jakiegokolwiek procesu likwidacyjnego.
Brak zaległości w zobowiązaniach publicznoprawnych
Posiadamy uregulowane wszelkie płatności związane z podatkami, opłatami, składkami na ubezpieczenia społeczne oraz innymi długami o charakterze publicznoprawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Integralność zarządzania
Żaden z obecnych członków naszych organów zarządzających (w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółek akcyjnych członkowie zarządu) ani inne osoby zarządzające, w tym pełnomocnicy, nie zostali skazani za przestępstwo związane z procedurą zamówień publicznych ani za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej.
Zgodność z sankcjami międzynarodowymi
Nie jesteśmy obywatelami Federacji Rosyjskiej, ani też nie jesteśmy firmą, podmiotem lub instytucją mającą siedzibę w Rosji. Dodatkowo, nie jesteśmy bezpośrednio ani pośrednio własnością takich osób w więcej niż 50%. Żadne z naszych działań związanych z postępowaniem nie obejmuje, ani nie będzie obejmować, bezpośrednio lub pośrednio, takich podmiotów lub osób.
Podwykonawstwo i integralność łańcucha dostaw
Nie angażujemy, ani nie będziemy angażować żadnych podwykonawców, dostawców ani innych podmiotów, które są rosyjskie lub których rosyjski kapitał przekracza 10% całkowitej wartości kontraktu w realizacji umowy.
Niniejsza deklaracja ma na celu potwierdzenie naszej zgodności z kryteriami kwalifikacyjnymi oraz warunkami określonymi w dokumentacji postępowania. Rozumiemy, że podanie nieprawdziwych informacji w niniejszej deklaracji może prowadzić do dyskwalifikacji z postępowania lub innych konsekwencji prawnych.
Z poważaniem,
[Podpis cyfrowy lub odręczny upoważnionego przedstawiciela]
[Imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela]
[Stanowisko]
[Dane kontaktowe]