كيف تبني وفدك؟
تطلب بناء وفدك للمخيم الكشفي تخطيطًا دقيقًا لضمان تكوين مجموعة متنوعة ومنظمة بشكل جيد، وتحظى بالدعم الكافي من المشاركين والمتطوعين. فيما يلي بعض التوصيات التي ستساعدك على تشكيل وفدك بفعالية.
حجم الوفد والحدود المسموحة
يجب على كل وفد الامتثال للحدود المسموحة للمشاركة وفقًا لما هو مذكور في الشروط والأحكام. الحد الأقصى لأي وفد هو 10% من إجمالي عدد المشاركين في المخيم الكشفي، مما يعني أن أي وفد لا يمكن أن يتجاوز 3,600 شخص. يضمن هذا الحد إقامة حدث متوازن ومتعدد الثقافات مع مشاركة من جميع مناطق الحركة الكشفية العالمية.
يتكون الوفد من مشاركين شباب ومتطوعين بالغين، ولا يجوز أن يتجاوز عدد المتطوعين البالغين عدد المشاركين الشباب.
المشاركون الشباب وهيكل الوحدة
يشارك الكشافة الشباب في المخيم الكشفي ضمن دوريات مكونة من 9 كشافة مع قائد الطليعة بالغ واحد. تتكون كل وحدة من أربع طلائع. إذا لم تتمكن منظمة كشفية وطنية (NSO) من إحضار وحدة كاملة، تشكّل وحدات دولية تضم طلائع من مختلف المنظمات الكشفية الوطنية.
المتطوعون البالغون والأدوار
يلعب المتطوعون البالغون دورًا حيويًا في الجامبوري ويمكنهم المشاركة في عدة وظائف:
- قادة طليعة البالغون (APL) دعم وتوجيه الطلائع. سترافق كل طليعة قائد طليعة بالغ (APL) واحد. يجب أن يكون عمر قائد طليعة البالغ 18 عامًا على الأقل اعتبارًا من 30 يوليو 2027. يلعب قادة طليعة البالغون دورًا حيويًا في الجامبوري: يُتوقع منهم أن يكونوا قادة أقوياء، ومحللين موثوقين للمشاكل، ونماذج موثوقة يحتذى بها للمشاركين الشباب. سيقومون بتوجيه طلائعهم خلال الأنشطة بدعمهم الصحة البدنية والعقلية لكل عضو.
- أعضاء فريق الخدمة الدولية (IST)- المساعدة في تقديم تجربة الجامبوري. أعضاء فريق الخدمة الدولية هم الأيدي المساعدة في الجامبوري. يجب أن يكون عمرهم 18 عامًا على الأقل في 30 يوليو 2027. يتم تعيين أعضاء فريق الخدمة الدولية من خلال وفودهم وسيتم تعيينهم في وظيفة. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول فريق الخدمة الدولية في الفصل الخاص بفريق الخدمة الدولية. يتوقع من كل وفد أن يجلب أعضاء فريق الخدمة الدولية للمساهمة في عمليات الجامبوري. ومع ذلك، لا يمكن أن يتجاوز عدد البالغين، بما في ذلك أعضاء فريق الخدمات الدولي IST، عدد المشاركين الشباب في الوفد.
- أعضاء فريق إدارة الوفد (CMT )الإشراف على لوجستيات الوفد ورفاهه الدعم العام. هذا الفريق من البالغين (الذين لا تقل أعمارهم عن 18 عامًا في 30 يوليو 2027) مسؤول عن العمليات العامة للفرق
الاختيار المسبق لأعضاء فريق إدارة البعثة للأدوار الخاصة:
يرجى الانتباه إلى التواريخ التي تم تعديلها منذ آخر إصدار، خاصة فيما يتعلق بـموعد رفع البيانات الشخصية و تواريخ الاجتماع الثالث لرؤساء البعثات.
الاختيار المسبق لفريق الخدمات الدولي (IST) لأدوار خاصة
خلال عملية اختيار فريق الخدمة الدولية (IST)، ستتاح لفرق إدارة الوفود فرصة الاختيار المسبق لأعضاء فريق الخدمة الدولية (IST) لأدوار محددة، مثل دعم أجنحة الوفود (الخيام الوطنية) ومنازل الطعام إذا تم التخطيط لذلك. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول التسجيل في التعميم رقم 1.
ستتاح فرصة لإضافة متطوعين مختارين مسبقًا إلى دور الطعام بعد 1 نوفمبر 2025 (الموعد النهائي الرسمي للتسجيل العادي). سيتم توفير مزيد من المعلومات حول هذه العملية بشكل منفصل في التعميم الخاص بدور الطعام. يرجى ملاحظة أن هذا ينطبق فقط على ISTs لدور الطعام.
التعلم والتطوير الشخصي لفرق إدارة الوفود
تعد المشاركة في جامبوري الكشافة العالمي تجربة تعليمية قيّمة، ليس فقط للشباب بل وللمتطوعين البالغين أيضًا. بالنسبة لرؤساء الوفود وفرق إدارة الوفود على حد سواء، يوفر الجامبوري فرصة فريدة لتطوير مهارات جديدة وتعزيز العمل الجماعي والاستعداد لمغامرة لا تُنسى.
كجزء من هذه الرحلة، سنبدأ في استضافة سلسلة من الجلسات التثقيفية والتفاعلية اعتبارًا من نهاية عام 2025. ستستكشف هذه الجلسات موضوعات مثل بناء فريق إدارة الوفد الفعال، وتعزيز التواصل الواضح والشامل داخل الوفد، ودعم التنمية الشخصية. سنركز أيضًا على مجالات مثل رفاهية المشاركين،
العمليات ولوجستيات السفر. ستتضمن كل جلسة رؤى من رؤساء سابقين وأعضاء سابقين في فريق الإدارة التنفيذية، وستحدد توقعاتنا، وستوفر مساحة للنقاش والتعاون.
ستعقد جميع الجلسات عبر الإنترنت وسيتم تسجيلها، مما يتيح لك الوصول إلى مكتبة موارد قيّمة يمكنك الرجوع إليها كلما دعت الحاجة. بفضل مشاركتك النشطة، نحن على ثقة من أن الجامبوري سيكون ذا مغزى ذكرى لا تنسى لجميع رؤساء اللجان المنظمة وأعضاء لجان إدارة المخيمات.
سيتم إرسال الدعوات لحضور الجلسات إليكم في الوقت المناسب. إذا كنتم ترغبون في المساهمة بتجاربكم من الأحداث السابقة، نرحب بكم للاتصال بنا على العنوان التالي contingents@wsj2027.pl
اجتماعات قادة الوفود
بناءً على التجربة الإيجابية لاجتماع قادة الوفود الثاني الذي عقد وجهًا لوجه، يسعدنا أن نعلن عن الاجتماعين المقبلين:
- اجتماع قادة الوفود HoC رقم 3: 22-26 يوليو 2026
- اجتماع قادة الوفود HoC رقم 4: 2-4 أبريل 2027
سيُعقد كلا الاجتماعين في غدانسك، بولندا.
ستوفر هذه الاجتماعات تحديثات مهمة حول التخطيط للمخيم الكشفي العالمي وستتيح فرصًا لتبادل المعرفة وطرح الأسئلة والتواصل داخل أقليمكم. نعلم من تعليقاتكم أن التواصل والتبادل بين الأقران كانا من بين الجوانب الأكثر قيمة في الاجتماع السابق، ونحن ملتزمون بالبناء على هذا النجاح.
سيتم مشاركة المزيد من المعلومات حول هذه الاجتماعات في الوقت المناسب.