Se espera que los IST lleguen el 27 de julio y salgan el 10 de agosto.
Se espera que los participantes (patrullas) lleguen el 29 de julio y salgan el 9 de agosto.
Las llegadas de los participantes se realizarán exclusivamente en patrullas. Los menores no acompañados no podrán presentarse solos en el centro de registro; todos los participantes jóvenes deberán llegar con su patrulla.
El centro de registro estará ubicado en AmberExpo (Żaglowa 11, Gdańsk), un centro de exposiciones y comercial.
Todos los participantes que lleguen al punto de entrada oficial serán trasladados en autobús al centro de registro, donde se llevará a cabo el proceso de registro antes de ser trasladados al recinto del Jamboree. Los participantes que lleguen en sus propios autobuses al punto de entrada «Estacionamiento AmberExpo» continuarán su viaje al campamento en los mismos autobuses después de completar el proceso de registro.
No se permitirá la entrada al campamento del Jamboree sin haber completado primero el registro en el centro de registro.
No se permitirá la entrada de personas ni vehículos por las puertas del Jamboree sin haber pasado primero por el centro de registro.
Los detalles sobre las llegadas y salidas, así como el procedimiento de registro, se proporcionarán en una circular específica.