Les IST doivent arriver le 27 juillet et repartir le 10 août.
Les participants (patrouilles) doivent arriver le 29 juillet et repartir le 9 août.
Les arrivées des participants se font exclusivement en patrouilles. Les mineurs non accompagnés ne sont pas autorisés à se présenter seuls au centre d'enregistrement — chaque jeune participant doit arriver avec sa patrouille.
Les lieux suivants ont été désignés comme points d'entrée officiels :
Le centre d'enregistrement sera situé à AmberExpo (Żaglowa 11, Gdańsk), un hall d'exposition et de commerce.
Tous les participants arrivant au point d'entrée officiel seront transportés en navette jusqu'au centre d'enregistrement, où ils seront enregistrés avant d'être conduits sur le site du Jamboree. Les participants arrivant avec leurs propres bus au point d'entrée « AmberExpo Parking » poursuivront leur trajet jusqu'au campement avec les mêmes bus après avoir terminé la procédure d'enregistrement.
L'accès au camping du Jamboree n'est pas autorisé sans avoir préalablement effectué l'enregistrement au centre d'enregistrement.
Aucune personne ni aucun véhicule ne sera autorisé à entrer par les portes du Jamboree sans être passé au préalable par le centre d'enregistrement.
Les détails concernant les arrivées et les départs, ainsi que la procédure d'enregistrement, seront fournis dans une circulaire dédiée.