1 Introduction

The 26th World Scout Jamboree is a World Event of the World Organization of the Scout Movement (WOSM), hosted in Poland by Związek Harcerstwa Polskiego and organised by the 26th World Scout Jamboree Organising Committee (hereinafter: the Jamboree Organisation), which is a statutory party for the 26th World Scout Jamboree. The Jamboree Organisation operates under the Act of 6 April 1984 on Foundations (Journal of Laws 1984, No. 21, item 97) for the purpose of planning, organising, financing, conducting, and accounting for the 26th World Scout Jamboree, in accordance with the terms of the 26th World Scout Jamboree Host Organisation Agreement and the Constitution of the World Organization of the Scout Movement.

2 Age Limits and Participant Definitions

2.1 Age Limits for Participants

Young people aged 14 through 17 at the start day of the Jamboree are eligible to participate in the 26th World Scout Jamboree as youth participants (i.e., those born after 30 July 2009 but not later than on 30 July 2013).

2.2 Age Limit for International Service Team (IST)

Le 26e Jamboree Scout Mondial est un événement mondial de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS), organisé en Pologne par Związek Harcerstwa Polskiego et organisé par le Comité d’organisation du 26e Jamboree Scout Mondial (ci-après : l’Organisation du Jamboree), qui est une partie statutaire pour le 26e Jamboree Scout Mondial. L’Organisation du Jamboree fonctionne en vertu de la loi du 6 avril 1984 sur les fondations (Journal des lois 1984, n° 21, article 97) dans le but de planifier, organiser, financer, conduire et comptabiliser le 26e Jamboree Scout Mondial, conformément aux termes de l’accord d’organisation du 26e Jamboree Scout Mondial et à la Constitution de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout.

2 Limites d’âge et définitions des participants

2.1 Limites d’âge pour les participants

Les jeunes âgés de 14 à 17 ans au début du Jamboree peuvent participer au 26e Jamboree Scout Mondial en tant que participants jeunes (c’est-à-dire ceux nés après le 30 juillet 2009 mais au plus tard le 30 juillet 2013).

2.2 Limite d’âge pour l’Équipe de Service International (IST)

Les personnes âgées de 18 ans et plus (celles nées le 30 juillet 2009 ou avant) peuvent s’inscrire pour être membres de l’Équipe de Service International Individuals aged 18 and above (those born on or before 30 July 2009) can register to be members of the International Service Team (IST).

2.3 Équipe de Gestion du Contingent

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(CMT)Adult volunteers

and Contingent Management Team Les bénévoles adultes et les membres de l’Équipe de Gestion du Contingent (CMT) members are 18 years and above (those born on or before 30 July 2009). Head of Contingent is part of the sont âgés de 18 ans et plus (ceux nés le 30 juillet 2009 ou avant). Le Chef de Contingent fait partie de la CMT.

2.4

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Chefs de Patrouille Adultes (APL)

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et Participants (PAX)

Adult Patrol Leaders are volunteers above 18 years old (those born on or before 30 July 2009) appointed by the National Contingent. They are part of Patrol (and Unit) during the Jamboree and serve as leaders of each 9 youth participants. They take responsibility for their youth participants.

The name participants (PAX) will be used to describe Adult Patrol Leaders and their respective youth participants. When it will be needed to distinguish, they will be referred as Adult Patrol Leaders (APL) or youth participants.

3 National Contingents

3.1 National Contingents

Participation in the 26th World Scout Jamboree is organised through National Contingents. Only National Scout Organizations (NSOs) that are members in good standing with the World Organization of the Scout Movement (WOSM) may apply to attend the 26th World Scout Jamboree. NSOs with multiple National Scout Associations (NSA) will need to collaborate to form a single NSO National Contingent for the Jamboree.

Only NSOs can register contingents and there can only be one National Contingent per NSO. Every individual attending the 26th World Scout Jamboree must be a member of a contingent.

3.2 Forming a Contingent

Each NSO is requested to appoint a Head of Contingent (HOC) and supporting Contingent Management Team as necessary and appropriate to the size of the contingent. It is up to each NSO to organise their contingent and their attendance.

Each National Contingent will be led by a single Head of Contingent (HOC) and will make up participants (PAX: Adults Patrol Leaders and youth participants), members of the International Service Team (IST), and members of Contingent Management Team (CMT).

No contingent may constitute more than 10% of the maximum number of participants approved by the World Scout Committee, with the exception of the country in which the 26th World Scout Jamboree is being held, which may send a contingent constituting up to but not more than 20% of that number.

No contingent may have more adults than participants, with the exception of the country in which the 26th World Scout Jamboree is being held.

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Les Chefs de Patrouille Adultes sont des bénévoles de plus de 18 ans (ceux nés le 30 juillet 2009 ou avant) nommés par le Contingent National. Ils font partie de la Patrouille (et de l’Unité) pendant le Jamboree et servent de leaders pour chaque groupe de 9 jeunes participants. Ils sont responsables de leurs jeunes participants. Le terme participants (PAX) sera utilisé pour décrire les Chefs de Patrouille Adultes et leurs jeunes participants respectifs. Lorsque cela sera nécessaire pour faire la distinction, ils seront désignés comme Chefs de Patrouille Adultes (APL) ou jeunes participants.

3 Contingents Nationaux

3.1 Contingents Nationaux

La participation au 26e Jamboree Scout Mondial est organisée par le biais de Contingents Nationaux. Seules les Organisations Scoutes Nationales (NSO) qui sont membres en règle de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) peuvent postuler pour assister au 26e Jamboree Scout Mondial. Les NSO avec plusieurs Associations Scoutes Nationales (NSA) devront collaborer pour former un seul Contingent National NSO pour le Jamboree. Seules les NSO peuvent enregistrer des contingents et il ne peut y avoir qu’un seul Contingent National par NSO. Chaque personne assistant au 26e Jamboree Scout Mondial doit être membre d’un contingent.

3.2 Formation d’un Contingent

Chaque NSO est priée de nommer un Chef de Contingent (HOC) et une Équipe de Gestion du Contingent de soutien si nécessaire et approprié à la taille du contingent. Il incombe à chaque NSO d’organiser son contingent et sa participation. Chaque Contingent National sera dirigé par un seul Chef de Contingent (HOC) et sera composé de participants (PAX : Chefs de Patrouille Adultes et jeunes participants), de membres de l’Équipe de Service International (IST) et de membres de l’Équipe de Gestion du Contingent (CMT). Aucun contingent ne peut constituer plus de 10 % du nombre maximum de participants approuvé par le Comité Scout Mondial, à l’exception du pays où se déroule le 26e Jamboree Scout Mondial, qui peut envoyer un contingent constituant jusqu’à mais ne dépassant pas 20 % de ce nombre. Aucun contingent ne peut avoir plus d’adultes que de participants, à l’exception du pays où se déroule le 26e Jamboree Scout Mondial.

L’Équipe de Gestion du Contingent est un groupe de leaders adultes responsables de prendre soin des jeunes participants et de gérer les finances, les communications et la logistique du contingent, dirigée par un HOC qui assiste au Jamboree. Le nombre de membres de la CMT est limité et basé sur le nombre de jeunes participants dans le contingent. Un nombre minimum de membres de la CMT est d’un membre pour les contingents comptant jusqu’à 18 participants et deux membres pour les contingents plus importants. Le HOC ne doit pas servir de Chef de Patrouille ni de membre de l’IST. Les détails sont décrits dans le tableau suivant :

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3.3

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Nomination du Chef de Contingent

Each NSO is invited to appoint a Head of Contingent to the 26th World Scout Jamboree and submit information to the Jamboree Office by 1 November Chaque NSO est invitée à nommer un Chef de Contingent pour le 26e Jamboree Scout Mondial et à soumettre les informations au Bureau du Jamboree avant le 1er novembre 2024.

3.4

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Patrouilles et Unités

Les participants seront inscrits dans des patrouilles de 10 personnes (9 jeunes participants et 1 Chef de Patrouille Adulte). Quatre patrouilles formeront une unité (36 jeunes participants et 4 Chefs de Patrouille Adultes

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Participants will be registered in patrols of 10 persons (9 youth participants and 1 Adult Patrol Leader). Four patrols will form a unit (36 youth participants and 4 Adult Patrol Leaders).

3.5 IST

The International Service Team is essential to the successful execution of the Jamboree, and NSOs are encouraged to assist the organisers by recruiting suitable adults for the IST. No contingent may have more adults (the total of IST’s and CMT’s) than participants, except for the host NSO.

3.6 Responsibility of NSOs

Each NSO accepts full responsibility for its members taking part in the 26th World Scout Jamboree. The Head of Contingent and its Contingent Management Team accept full responsibility for the members of their contingent to the Jamboree. The Head of Contingent and his/her Contingent Management Team accept full responsibility for the members of their contingent to the World Scout Jamboree.

4 Registration and Payments

4.1 Registration of the National Contingent

Registration will be based on an electronic registration system.

4.2 Registration Fees

The categories of fees for the 26th World Scout Jamboree have been approved by the World Scout Committee. In order to encourage Scouts from as many countries as possible to participate in the World Scout Jamboree, and to demonstrate World Scouting solidarity, Jamboree fees are discounted by category of country. This approach has been used for previous World Scout Jamborees and is based on the Gross National Income per capita of each country. National Scout Organizations can confirm their category here: https://treehouse.scout.org/dashboard/participation-fees  

The fee for participants, APL, IST, and CMT is in Polish Zloty (PLN) and are as follows:

4.3 Fees 

L’Équipe de Service International est essentielle à la réussite du Jamboree, et les NSO sont encouragées à aider les organisateurs en recrutant des adultes appropriés pour l’IST. Aucun contingent ne peut avoir plus d’adultes (le total des IST et des CMT) que de participants, sauf pour la NSO hôte.

3.6 Responsabilité des NSO

Chaque NSO accepte l’entière responsabilité de ses membres participant au 26e Jamboree Scout Mondial. Le Chef de Contingent et son Équipe de Gestion du Contingent acceptent l’entière responsabilité des membres de leur contingent pour le Jamboree. Le Chef de Contingent et son Équipe de Gestion du Contingent acceptent l’entière responsabilité des membres de leur contingent pour le Jamboree Scout Mondial.

4 Inscriptions et paiements

4.1 Inscription du Contingent National

L’inscription sera basée sur un système d’inscription électronique.

4.2 Frais d’inscription

Les catégories de frais pour le 26e Jamboree Scout Mondial ont été approuvées par le Comité Scout Mondial. Afin d’encourager les scouts de nombreux pays à participer au Jamboree Scout Mondial et de démontrer la solidarité mondiale du scoutisme, les frais du Jamboree sont réduits par catégorie de pays. Cette approche a été utilisée pour les précédents Jamborees Scouts Mondiaux et est basée sur le revenu national brut par habitant de chaque pays. Les Organisations Scoutes Nationales peuvent confirmer leur catégorie ici : lien.

Les frais pour les participants, les APL, les IST et les CMT sont en Zloty polonais (PLN) et sont les suivants :

4.3 Frais

4.4

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Calendrier des inscriptions et des paiements

4.5

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Répartition des contingents

Les nombres de répartition pour chaque contingent de NSO seront basés sur le formulaire de répartition des contingents soumis, qui est dû au plus tard le 1er octobre 2025. Après avoir examiné la demande de chaque NSO, la répartition réelle des contingents sera confirmée par l’organisation du Jamboree au plus tard le 1er novembre 2025. Cette répartition précisera le nombre de participants, IST et CMT prévus pour assister à l’événement, et des factures contraignantes seront émises en fonction de ces chiffres. Il est fortement conseillé de ne confirmer aucune inscription dans les systèmes internes de la NSO avant de recevoir la confirmation de la répartition des contingents du 26e Jamboree Scout Mondial.

4.6 Dépôt

Le paiement du dépôt garantira le nombre de participants inscrits par contingent. Le dépôt pour chaque personne inscrite est de 10 % des frais du Jamboree ou du dépôt d’inscription anticipée de 30 %. Un dépôt sera appliqué au contingent concerné, non aux individus. Les dépôts ne seront en aucun cas remboursés. Les contingents qui ne confirment pas leur répartition avec le dépôt avant le 1er décembre 2025 risquent de trouver une capacité limitée pour leur contingent.

4.7 Dépôt et frais d’inscription anticipée

Les frais d’inscription anticipée sont disponibles comme détaillé dans le tableau ci-dessous. Pour les frais d’inscription anticipée, le formulaire de répartition des contingents doit être soumis avant le 1er juillet 2025. L’organisation du Jamboree examinera la demande de chaque NSO et en consultation avec l’OMMS confirmera la répartition réelle des contingents au plus tard le 15 juillet 2025. Pour garantir les frais d’inscription anticipée, un dépôt d’inscription anticipée de 30 % des frais réguliers doit être transféré avant le 15 août 2025, basé sur le formulaire de répartition des contingents soumis et confirmé par l’organisation du Jamboree. Le non-transfert des paiements dans les délais entraînera une facturation selon les règles générales d’inscription, et la remise ne sera pas appliquée. Les contingents qui ont payé le dépôt d’inscription anticipée continueront avec les paiements ultérieurs comme indiqué à la section 4.4. La dernière (quatrième) tranche sera réduite pour correspondre aux frais d’inscription anticipée.

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The allocation numbers for each NSO's contingent will be based on the submitted Contingent Allocation form, which is due no later than 1 October 2025. After reviewing each NSO's request, the actual contingent allocation will be confirmed by the Jamboree Organisation no later than 1 November 2025. This allocation will specify the number of participants, ISTs, and CMTs expected to attend the event, and binding invoices will be issued based on these numbers.

It is strongly advised not to confirm any registrations in the NSO's internal systems before receiving the Contingent Allocation confirmation from the 26th World Scout Jamboree.

4.6 Deposit

Payment of the deposit will guarantee the number of registered participants per contingent. The deposit for each registered person is 10% of the Jamboree Fee or Early Registration Deposit of 30%.

A deposit will be applied to the contingent concerned, not individuals. Deposits will not be refunded under any circumstances. Contingents who do not confirm their allocation with the deposit by 1 December 2025 are at risk of finding limited capacity for their contingent.

4.7 Early Registration Deposit and Fee

Early Registration Fees are available as detailed in the table below. Ffor the Early Registration Fee, the Contingent Allocation Form must be submitted by 1 July 2025. The Jamboree Organisation will review each NSO's request and in consultation with WOSM confirm the actual contingent allocation no later than 15 July 2025.

To secure the Early Registration Fee, an Early Registration Deposit of 30% of the regular fee must be transferred by 15 August 2025, based on the submitted Contingent Allocation Form as confirmed by the Jamboree Organisation. Failure to transfer payments on time will result in invoicing according to the general registration rules, and the discount will not be applied.

Contingents that have paid the Early Registration Deposit will continue with further payments as outlined in section 4.4. The final (fourth) instalment will be reduced to match the Early Registration Fee.

4.8

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Paiement tardif

Tout paiement reçu après la date limite de paiement de la facture entraînera une majoration de service de 5 %. Si les paiements ne sont pas reçus dans les délais, la répartition du contingent de cette NSO risque d’être annulée, même si des dépôts ont été effectués et des frais de retard appliqués. Le 26e Jamboree Scout Mondial se réserve le droit d’annuler ou d’ajuster la répartition de toute NSO qui ne respecte pas les délais du calendrier de paiement publié.

4.9 Ajustements de la répartition des contingents

Une demande de répartition précise garantit un budget de Jamboree sain. Une fois la demande de répartition initiale soumise et approuvée, les NSO peuvent demander un ajustement unique de maximum 10 % de la répartition des contingents approuvée.

4.10 Permission de participation

La permission de participation sera accordée par l’organisation du Jamboree uniquement lorsque toutes les procédures nécessaires, y compris le paiement de la totalité des frais, auront été complétées par le contingent. Toute documentation, y compris les invitations pour les visas, ne sera traitée qu’après la réalisation de ces procédures.

4.11 Versement des frais

Chaque NSO collectera les frais de ses participants pour le 26e Jamboree Scout Mondial. La NSO effectuera ensuite un paiement unique pour l’ensemble du contingent à l’organisation du Jamboree. Les paiements des contingents nationaux ne doivent pas être effectués par ou via des individus. Tous les frais sont payables à l’organisation du Jamboree avant les dates indiquées et doivent être versés en Zloty polonais (PLN). Les frais doivent être transférés sur le compte bancaire fourni par l’organisation du Jamboree. Veuillez noter que chaque contingent national se verra attribuer un numéro de compte individuel pour faciliter le suivi des paiements. Veuillez noter ce qui suit lors des virements bancaires :

• Chaque virement doit inclure à la fois le nom de la NSO et une référence à son objet (par exemple, “Dépôt pour 100 personnes”).
• Les contingents nationaux doivent informer l’organisation du Jamboree de chaque virement effectué, y compris la date d’envoi, la banque d’où il a été envoyé, toute information de référence incluse et le montant que le 26e Jamboree Scout Mondial doit recevoir.
• Le montant crédité à la NSO sera net de tous les frais bancaires appliqués par la banque de la NSO ET la banque du 26e Jamboree Scout Mondial à la réception du virement.
• Lors du suivi du calendrier de paiement, veuillez vous assurer de laisser suffisamment de temps pour que les virements bancaires soient crédités sur le compte du 26e Jamboree Scout Mondial selon les dates indiquées.
• Tous les paiements doivent être effectués en Zloty polonais

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Any payments received after the invoice payment deadline will incur a 5% service fee. If payments are not received by deadline, that NSO’s Contingent Allocation is at risk of cancellation, even if deposits have been made and late fees assessed.

The 26th World Scout Jamboree reserves the right to cancel or adjust the allocation of any NSO that is not meeting the deadlines of the published payment schedule.

4.9 Contingent Allocation Adjustments

Accurate allocation request ensures a healthy Jamboree budget. Once the initial allocation request is submitted and approved, NSOs may request a one-time of maximum 10% adjustment in approved Contingent Allocation.

4.10 Permission of Participation

Permission of Participation will be granted by the Jamboree Organisation only when all necessary procedures, including payment of the full fee, have been completed by the contingent. Any paperwork, including visa invitations, will only be processed after such procedures are completed.

4.11 Remittance of Fee

Each NSO will collect fees from their participants for the 26th World Scout Jamboree. The NSO will then make a single payment for the entire contingent to the Jamboree Organisation. Payments from national contingents must not be made by or through individuals.

All fees are payable to the Jamboree Organisation on or before the indicated due date(s) and must be remitted in Polish Zloty (PLN).

Fees should be transferred to the bank account provided by the Jamboree Organisation. Please note that each National Contingent will be assigned an individual account number to facilitate the monitoring of payments.

Please note the following when conducting bank transfers:

• Each transfer must include both the name of NSO and a reference to its purpose (for example “Deposit for 100 persons”).
• National Contingents need to inform the Jamboree Organisation of every transfer that is made, including the date it was sent, the bank from which it was sent, any reference information included, and the amount intended the 26th World Scout Jamboree to receive.
• The amount credited to NSO will be the net of any bank charges applied by NSO’s bank AND the 26th World Scout Jamboree’s bank upon receipt of the transfer.
• When following the payment schedule, please ensure sufficient time for bank transfers to be credited to the 26th World Scout Jamboree account according to the dates shown.
• All payments must be made in Polish Zloty (PLN).

4.12

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Remboursements

Les dépôts et les majorations de retard payés ne seront en aucun cas remboursés. Le montant de tout remboursement accordé ne peut pas dépasser le montant effectivement payé au 26e Jamboree Scout Mondial. L’organisation du Jamboree ne remboursera aucun frais, à l’exception de la section 5 et pour ceux qui se voient refuser un visa pour la Pologne (seulement après avoir soumis la documentation de soutien indiquant que la personne a fait la demande en temps opportun et a fourni les formulaires appropriés).

5 Annulation

5.1 Annulation pour cas de force majeure

L’organisation du Jamboree peut annuler l’événement pour des raisons impérieuses. En cas d’annulation du 26e Jamboree Scout Mondial en raison de circonstances échappant au contrôle des organisateurs - appelées force majeure - l’organisation du Jamboree ne sera pas tenue de rembourser les frais. Dans de telles situations, cependant, après que les coûts encourus ont été couverts et que les comptes ont été clôturés, l’organisation du Jamboree remboursera au contingent national la part restante des frais payés. La force majeure est interprétée comme un événement de nature soudaine et inattendue, lié mais non limité aux épidémies ou pandémies de maladies infectieuses, aux actes des autorités exécutives et législatives, y compris les actes des autorités d’un état autre que la République de Pologne ou les actes des autorités des organisations internationales, y compris en particulier ceux des autorités nationales, ainsi que les troubles de la vie collective (par exemple, émeutes, actes de terreur, guerre, état d’urgence, grève, etc.) dont la conséquence est ou peut être les difficultés ou l’incapacité d’organiser le 26e Jamboree Scout Mondial, causées (entre autres choses) par la limitation de l’entrée des participants au 26e Jamboree Scout Mondial sur le territoire de la République de Pologne, des restrictions liées à l’organisation de rassemblements de masse, le retrait des participants à l’événement en raison de préoccupations pour la santé, la vie ou des directives et conseils des autorités nationales ou internationales et des organisations.

5.2 Annulation par décision du Comité Scout Mondial

Si le Comité Scout Mondial, agissant au nom de la Conférence Scout Mondiale, prend une décision finale et exécutoire d’annuler le Jamboree Scout Mondial, les frais d’inscription seront remboursés aux contingents après déduction de tous les coûts déjà engagés et contractés, ainsi que de toute pénalité contractuelle et autres sommes dues que l’organisation du Jamboree est obligée de payer.

5.3 Annulation après l’arrivée

Les frais du 26e Jamboree Scout Mondial ne seront pas remboursés si l’événement est annulé après le 1er juillet 2027, quelle qu’en soit la raison.

5.4 Assurance pour l’annulation de l’événement

L’organisation du Jamboree obtiendra une assurance annulation pour l’événement, au cas où des événements imprévus nécessiteraient l’annulation du 26e Jamboree Scout Mondial. L’assurance annulation ne couvre pas les coûts tels que le voyage, l’équipement ou les activités pré- et post-Jamboree, qui sont externes aux frais du 26e Jamboree Scout Mondial. Il est donc recommandé que les NSO obtiennent leur propre assurance pour ces éléments. Les contingents nationaux doivent également noter que tout événement échappant au contrôle de l’organisation du Jamboree, tel que des actes de terrorisme et des catastrophes naturelles, ne sont pas couverts par l’assurance. Il n’est pas possible de garantir que l’assurance couvre les frais payés par les NSO.

6 Ce que couvrent les frais du Jamboree

6.1 Frais de participation :

• Tous les frais de camping du jour de l’arrivée le 29 juillet 2027 au départ le 9 août 2027.
• Le programme du Jamboree, y compris le transport pertinent pour les activités du programme.
• Petits déjeuners, déjeuners emballés et dîners pendant toute la durée du Jamboree, du dîner le 29 juillet 2027 au petit déjeuner le 9 août 2027 et un accès approprié à l’eau potable à tout moment.
• À l’arrivée, transport depuis l’un des points d’entrée officiels spécifiés du Jamboree en Pologne.
• À la fin du Jamboree, transport depuis le site vers un point de sortie officiel spécifique du Jamboree.
• Équipement commun de l’unité (c’est-à-dire tente de cuisine et équipement). Aucun équipement personnel ne sera fourni (c’est-à-dire tentes, lits de camp, sacs de couchage, etc.).
• Soins médicaux en cas de maladie (à l’exclusion des conditions préexistantes) ou d’accidents, y compris une chirurgie mineure ou un traitement, si nécessaire, pendant le Jamboree. Les médicaments et toutes les dépenses liées aux soins spécialisés ou à l’hospitalisation ne sont PAS inclus dans les frais.
• Un kit de participation au Jamboree, comprenant un foulard et un badge officiels du Jamboree.

6.2 Frais IST/CMT :

• Tous les frais de camping du jour de l’arrivée le 27 juillet 2027 au départ le 10 août 2027.
• Briefing et formation, y compris une formation spécifique au rôle, avant l’arrivée des participants.
• Petits déjeuners, déjeuners emballés et dîners pendant toute la durée du Jamboree, du dîner le 27 juillet 2027 au petit déjeuner (avec déjeuner emballé) le 10 août 2027 et un accès approprié à l’eau potable à tout moment.
• À l’arrivée, transport depuis l’un des points d’entrée spécifiés du Jamboree.
• À la fin du Jamboree, transport depuis le site du Jamboree vers un point de sortie spécifié du Jamboree.
• Aucun équipement personnel ne sera fourni (c’est-à-dire tentes, lits de camp, sacs de couchage, etc.).
• Soins médicaux en cas de maladie (à l’exclusion des conditions préexistantes) ou d’accidents, y compris une chirurgie mineure ou un traitement, si nécessaire, pendant le Jamboree. Les médicaments et toutes les dépenses liées aux soins spécialisés ou à l’hospitalisation ne sont PAS inclus dans les frais.
• Un programme d’activités pour les moments de repos, et un kit de participation comprenant un foulard et un badge.

7 Soins de santé

7.1 Portée des soins de santé fournis

Les participants au 26e Jamboree Scout Mondial auront accès aux installations médicales propres à l’événement, du moment de l’arrivée sur le site du Jamboree au moment du départ du site du Jamboree. Notez toutefois que les conditions préexistantes sont exclues.

7.2 Services médicaux

Les installations médicales sur le site du 26e Jamboree Scout Mondial sont simplement des installations provisoires axées sur les premiers soins et les soins pré-hospitaliers. Tout traitement supplémentaire nécessaire sera fourni dans les installations médicales locales. Les frais du 26e Jamboree Scout Mondial ne couvrent pas les examens cliniques ni les traitements (par exemple, fractures suspectées, traitement nécessitant une hospitalisation, etc.) et chaque individu est responsable de toutes les dépenses engagées par un tel traitement et/ou hospitalisation. Par conséquent, chaque personne assistant au 26e Jamboree Scout Mondial est tenue d’obtenir une assurance pour couvrir une telle éventualité, et il incombe au Chef de Contingent de s’assurer que cette assurance a été obtenue.

7.3 Assurance voyage

Il est recommandé d’obtenir une couverture d’assurance appropriée, telle qu’une assurance voyage pour la période précédant l’arrivée au début du 26e Jamboree Scout Mondial et jusqu’à la fin de l’événement, en plus de l’assurance médicale.

7.4 Conditions préexistantes

Ceux qui ont des conditions médicales préexistantes doivent prendre des dispositions spéciales afin de pouvoir payer tout traitement lié à ces conditions.

7.5 Rapatriement

Les dispositions médicales du 26e Jamboree Scout Mondial sont basées sur la fourniture de traitements en Pologne et n’incluent pas le rapatriement, que ce soit pour des raisons médicales ou autres. Il est recommandé d’obtenir votre propre assurance pour couvrir une telle éventualité.

8 Règles

8.1 Règlement du Jamboree

L’organisation du Jamboree, en alignement avec les directives et politiques de l’OMMS, établira des règlements pour toutes les personnes assistant au Jamboree. Ces règlements seront résumés et publiés sous forme de Code de Conduite.

8.2 Sécurité contre les préjudices

La sécurité de tous les participants est la priorité absolue du Jamboree Scout Mondial. Tous les participants adultes devront suivre une formation Sécurité contre les préjudices avant d’assister à l’événement. Le Jamboree respectera les normes de l’OMMS pour la Sécurité contre les préjudices.

8.3 Lois locales

Le Jamboree se déroule en Pologne, et les lois locales s’appliquent. Selon la loi polonaise, l’âge légal de la majorité est de 18 ans. Cette exigence d’âge s’applique également à l’achat de tabac, d’alcool et de boissons énergétiques contenant plus de 150 mg/l de caféine ou de taurine, à l’exclusion des substances naturellement présentes. Cependant, veuillez noter que le 26e Jamboree Scout Mondial est un événement sans alcool.

8.4 Pénalités et expulsion

Toute personne en infraction avec les règlements du 26e Jamboree Scout Mondial, le code de conduite, les normes de Sécurité contre les préjudices ou les lois locales peut être expulsée de l’événement à tout moment. Toute personne - y compris les invités et les visiteurs - se comportant d’une manière jugée dangereuse, qui offense les autres ou est autrement inappropriée dans le contexte du Jamboree Scout Mondial, sera expulsée du site du Jamboree et ne pourra prétendre à aucun remboursement des frais. L’organisation du Jamboree se réserve le droit d’exclure tout groupe ou individu du site du Jamboree et, chaque fois que cela est approprié, le Chef de Contingent sera impliqué dans une telle décision. Toutes les dépenses résultant de l’exclusion ou de l’expulsion de tels groupes ou individus seront à la charge des personnes impliquées, et les plaintes ou demandes de compensation ne seront pas prises en considération.

9 Protection des données personnelles

9.1 Collecte et gestion des informations personnelles

Pour organiser et exécuter avec succès le Jamboree Scout Mondial, l’organisation du Jamboree doit recueillir et conserver certaines données personnelles relatives à tous les participants. En enregistrant des informations personnelles, y compris mais sans s’y limiter, le nom et la date de naissance, l’individu consent explicitement à la conservation des données personnelles aux fins liées à l’organisation et à l’exécution du 26e Jamboree Scout Mondial. L’inscription implique également un accord explicite avec les Termes et Conditions du 26e Jamboree Scout Mondial et les Politiques du 26e Jamboree Scout Mondial.

Si vous entrez des données au nom d’un autre (en tant que mandataire), il est supposé que vous aurez obtenu leur consentement pour que le Jamboree conserve leurs données personnelles. L’organisation du Jamboree suppose qu’un mandataire aura reçu l’accord explicite et préalable de la personne concernée. Le mandataire est responsable de l’accord de cette personne.

Toutes les informations personnelles conservées ne seront pas partagées avec des tiers, sauf lorsque cela est nécessaire pour la planification et l’exécution du 26e Jamboree Scout Mondial. Un accord de traitement/administration des données personnelles sera conclu avec tous les contingents nationaux participant au 26e Jamboree Scout Mondial avant l’inscription des participants individuels.

9.2 Libération de talent

En s’inscrivant au 26e Jamboree Scout Mondial, les individus consentent à ce que tout enregistrement multimédia (par exemple, vidéo, photographies, audio, etc.) pris au Jamboree et dans lequel ils peuvent apparaître soit utilisé par l’organisation du Jamboree, l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout, ainsi que ses licenciés ou cessionnaires, à des fins publicitaires, de publicité et/ou éditoriales, à des fins commerciales et/ou non commerciales, pour une distribution mondiale à perpétuité.

10 Règlements

10.1 Juridiction

Le 26e Jamboree Scout Mondial et ces Termes et Conditions sont régis par le droit polonais. En cas de conflit lié à ces Termes et Conditions, le droit polonais s’appliquera, et le tribunal de district de Gdańsk-Północ aura la compétence exclusive pour tout litige.

Le 26e Jamboree Scout Mondial ne constitue pas un service touristique ni un forfait de voyage au sens de la loi du 24 novembre 2017 sur les forfaits touristiques et les services de voyage liés (Journal des lois, article 2361), qui met en œuvre dans le système juridique polonais les dispositions de la directive 2015/2302/UE du Parlement européen et du Conseil du 25 novembre 2015 relative aux événements touristiques et aux services de voyage connexes, modifiant le règlement (CE) n° 2006/2004 et la directive 2011/83/UE du Parlement européen et du Conseil et abrogeant la directive 90/314/CEE du Conseil.

10.2 Mises à jour

L’organisation du Jamboree se réserve le droit de modifier ces Termes et Conditions, en particulier pour tenir compte de tout changement de la loi applicable ou en cas de besoins futurs et fera des efforts diligents pour vous informer des modifications. La version la plus récente s’appliquera toujours. Veuillez contacter le Bureau du Jamboree pour toute clarification nécessaire.

10.3 Langues

En cas de conflit découlant de l’interprétation de ces Termes et Conditions, le texte en anglais prévaudra.

COMITÉ D’ORGANISATION DU 26E JAMBOREE SCOUT MONDIAL

Gdańsk, 30 juin

...

Deposits and late surcharge paid will not be refunded under any circumstances. The sum of any refunds given may not exceed the actual sum paid to the 26th World Scout Jamboree.

The Jamboree Organisation will not refund any fee, with the exception of Section 5 and for those who are denied visas to Poland (only after submitting supporting documentation that person applied timely and provided the proper forms).

5 Cancellation

5.1 Force Majeure Cancellation

The Jamboree Organisation may cancel the event due to compelling reasons.

In the event of the 26th World Scout Jamboree being cancelled due to circumstances beyond the organisers control - called Force Majeure - the Jamboree Organisation will not be obliged to refund any fees. In such situations, however, after the costs incurred have been covered, and accounts have been closed, the Jamboree Organisation shall reimburse the National Contingent’s remaining part of the fee paid.

Force Majeure is interpreted as an event of a sudden and unexpected nature, related but not limited to the epidemics or pandemic of infectious diseases, acts of executive and legislative authority, including acts of authority of a state other than the Republic of Poland or the acts of the authorities of international organisations, including in particular those of state authorities, as well as disorders of collective life (e.g. riots, acts of terror, war, state of emergency, strike, etc.) the consequence of which is or may be the difficulties or inability to organise the 26th World Scout Jamboree, caused (among other things) by limitation the entry of participants of the 26th World Scout Jamboree into the territory of the Republic of Poland, restrictions related to the organisation of mass gatherings, the withdrawal of participants in the event due to concern for health, life or guidelines and advices of state or international authorities and organisations.

5.2 Cancellation by Decision of the World Scout Committee 

If the World Scout Committee, acting on behalf of the World Scout Conference, makes a final and enforceable decision to cancel the World Scout Jamboree, the registration fees will be refunded to the contingents after deducting any costs already incurred and contracted, as well as any contractual penalties and other dues that the Jamboree Organisation is obligated to pay.

5.3 After Arrival Cancellation 

The 26th World Scout Jamboree fee will not be refunded should the event be cancelled after 1 July 2027, regardless of the reason.

5.4 Insurance for Event Cancellation

The Jamboree Organisation will obtain cancellation insurance for the event, in case unforeseen events necessitate the cancellation of the 26th World Scout Jamboree. The cancellation insurance does not provide cover for costs such as travel, equipment, or pre- and post- Jamboree activities, which are external to the 26th World Scout Jamboree fee. It is therefore recommended that NSOs obtain their own insurance cover for these elements. National Contingents should also note that any event beyond the Jamboree Organisation control such as acts of terrorism and natural disasters, are not covered by the insurance. It is not possible to guarantee that the insurance covers the fees paid by the NSOs.

6 What the Jamboree Fee Covers

6.1 Participant Fees:

• All campsite fees from the day of arrival on 29 July 2027, to the departure on 9 August 2027.
• The Jamboree programme, including relevant transportation for the programme activities.
• Breakfasts, packed lunches and dinners for the duration of the Jamboree, from dinner on 29 July 2027, to breakfast on 9 August 2027 and appropriate access to drinking water at all times.
• Upon arrival, transport from one of the specified Jamboree official entry points in Poland.
• At the end of the Jamboree, transport from the site to a specific Jamboree official exit point.
• Joint unit equipment (i.e. cooking tent and equipment). No personal equipment will be provided (i.e., tents, cots, sleeping bags, etc.).
• Medical care in case of illness (excluding pre-existing conditions) or accidents, including minor surgery or treatment, if necessary, for the during of the Jamboree. Medications and any expenses related to specialized care or hospitalization are NOT included in the fee.
• A Jamboree participation kit, including an official Jamboree scarf and badge.

6.2 IST/CMT Fees:

• All campsite fees from the day of arrival on 27 July 2027, to the departure on 10 August 2027.
• Briefing and training, including role-specific training, before the arrival of participants
• Breakfasts, packed lunches and dinners for the duration of the Jamboree, from dinner on 27 July 2027, to breakfast (with packed lunch) on 10 August 2027 and appropriate access to drinking water at all times.
• Upon arrival, transport from one of the specified Jamboree entry points.
• At the end of the Jamboree, transport from the Jamboree site to a specified Jamboree exit point.
• No personal equipment will be provided (i.e. tents, cots, sleeping bags, etc.)
• Medical care in case of illness (excluding pre-existing conditions) or accidents, including minor surgery or treatment, if necessary, for the during of the Jamboree. Medications and any expenses related to specialized care or hospitalization are NOT included in the fee.
• A programme of activities for when off-duty, and a participation kit including a scarf and badge.

7 Healthcare

7.1 Scope of the Healthcare Provided

Participants of the 26th World Scout Jamboree will have access to the events own medical facilities from the time of arrival to the Jamboree Site to the time of departure from the Jamboree Site. Note, however, that pre-existing conditions are excluded.

7.2 Medical Services

Medical facilities at the 26th World Scout Jamboree Site are merely provisional facilities focusing on first aid and pre-hospital care. Any further treatment required will be provided at local medical facilities. The 26th World Scout Jamboree fee does not cover clinical examination and or treatment (e.g. suspected fractures, treatment requiring hospitalisation, etc.) and each individual is responsible for any expenses incurred by such treatment and/or hospitalisation. Therefore, everyone attending the 26th World Scout Jamboree is required to obtain insurance to cover such an eventuality, and it is the responsibility of the Head of Contingent to ensure such insurance has been obtained.

7.3 Travel Insurance

It is recommended that you obtain appropriate insurance cover, such as a travel insurance for such as a travel insurance for the period prior to arrival at the start of the 26th World Scout Jamboree and until the finish of the event, in addition to the medical insurance.

7.4 Pre-Existing Conditions

Those with pre-existing medical conditions should make special arrangements so as to be able to pay for any treatment related to such conditions.

7.5 Repatriation

The 26th World Scout Jamboree medical arrangements are based on providing treatment in Poland and do not include repatriation, whether for medical or other reasons. It is recommended you obtain your own insurance to cover such an eventuality.

6 Rules

6.1 Jamboree Regulations

The Jamboree Organisation in alignment with WOSM Guidelines and Policies will set regulations for all people attending the Jamboree. These regulations will be summarised and published as a Code of Conduct.

6.2 Safe from Harm

The safety of all participants is the highest priority for the World Scout Jamboree. All adult participants will be required to take Safe from Harm training prior to attending the event. The Jamboree will comply with WOSM standards for Safe from Harm.

6.3 Local Laws

The Jamboree takes place in Poland, and local laws apply. According to Polish law, the legal age of adulthood is 18. This age requirement also applies to purchasing tobacco, alcohol, and energy drinks containing more than 150 mg/l of caffeine or taurine, excluding naturally occurring substances. However, please note that the 26th World Scout Jamboree is an alcohol-free event.

6.4 Penalties and Expulsion

Anyone in breach of the 26th World Scout Jamboree regulations, code of conduct, Safe from Harm standards, or local laws may be evicted from the event at any time. Anyone - including guests and visitors - behaving in a manner considered dangerous, which causes offense to others, or is otherwise inappropriate in the context of the World Scout Jamboree, will be evicted from the Jamboree Site and will not be eligible to any refund of fees.

The Jamboree Organisation reserves the right to exclude any group or individual from the Jamboree site and, whenever appropriate, the Head of Contingent will be involved in such a decision. Any expenses arising from the exclusion of eviction of such groups or individuals will be the responsibility of the individuals involved, and complaints or requests for compensation will not be considered.

7 Personal Data Protection

7.1 Collection and Management of Personal Information

To successfully organise and execute the World Scout Jamboree, the Jamboree Organisation must gather and retain certain personal data relating to all attendees.

By registering personal information, including but not limited to name and date of birth, the individual explicitly consents to the retention of the personal data for the purposes pertaining to the organization and execution of the 26th World Scout Jamboree. Registration also implies explicit agreement with the Terms and Conditions of the 26th World Scout Jamboree and 26th World Scout Jamboree Policies.

If you enter data on behalf of another (as a proxy), it is assumed that you will have obtained their consent for the Jamboree to retain their personal data. The Jamboree Organisation assumes that a proxy will have received explicit, prior agreement from the individual concerned. The proxy is responsible for the agreement of this individual.

Any personal information retained will not be shared with any third parties, except where necessary for the planning and execution of the 26th World Scout Jamboree. A Personal Data Processing/Administration Agreement will be concluded with all the National Contingents participating in the 26th World Scout Jamboree prior to the registration of individual participants.

7.2 Talent Release 

By registering for the 26th World Scout Jamboree, individuals consent to any media footage (e.g. video, photographs, audio, etc.) taken at the Jamboree and in which they may feature, to be used by the Jamboree Organisation, the World Organization of the Scout Movement, as well as its licensees or assignees, for all advertising, publicity, and/or editorial purposes, for commercial and/or non-commercial purposes, for worldwide distribution in perpetuity.

8 By-Laws

8.1 Jurisdiction

The 26th World Scout Jamboree and these Terms and Conditions are governed by Polish Law. In any conflict relating to these Terms and Conditions, Polish law shall apply, and the Gdańsk-Północ District Court shall have exclusive jurisdiction in any disputes.

The 26th World Scout Jamboree does not constitute a tourist service nor travel package within the meaning of the Act of 24 November 2017 on travel packages and related travel services (Journal of Laws, item 2361), which implements in the Polish legal system the provisions of Directive 2015/2302/EU of the European Parliament and of the Council of 25 November 2015 on tourist events and related travel services, amending Regulation (EC) No 2006/2004 and Directive 2011/83/EU of the European Parliament and of the Council and repealing Council Directive 90/314/EEC.

8.2 Updates

The Jamboree Organisation reserves the right to amend these Terms and Conditions, in particular to take account of any change in the applicable law or in case of future needs and will make diligent efforts to inform you of modifications. The most recent version will always apply. Please contact the Jamboree Office for any necessary clarification.

8.3 Languages

In the event of a conflict arising out of the interpretation of these Terms and Conditions, the English text shall prevail.

THE 26TH WORLD SCOUT JAMBOREE ORGANISING COMMITTEE

Gdańsk, 30 June 2024