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L’inscription se fera via un système d’inscription électronique. Les numéros d’allocation de l’OSN l’Organisation Scoutes Nationales (NSO) pour la taille du contingent seront basés sur le formulaire de demande d’allocation de contingent, qui doit être soumis au plus tard le 1er novembre 2025. Après examen de la demande de chaque OSNNSO, un nombre d’allocation de contingent réel sera confirmé par l’organisation du Jamboree au plus tard le 1er décembre 2025. Cette allocation confirmera le nombre de participants, IST et CMT attendus à l’événement et, sur la base de ces chiffres, des factures contraignantes supplémentaires seront émises.
Il est fortement recommandé de ne pas confirmer les inscriptions dans les systèmes internes des OSN NSO avant de recevoir la confirmation de l’allocation du contingent de l’organisation du Jamboree.
Les frais de participation et le calendrier de paiement sont détaillés ci-dessous. Les frais de participation sont basés sur les catégories de frais d’événement de l’Organisation Scoutes Nationales (OSN) qui figurent dans le tableau ci-dessous. Les frais sont différents pour les participants (chefs de patrouille adultes et participants jeunes), les membres IST et CMT.
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Une demande d’allocation précise assure un budget sain pour le Jamboree. Une fois la demande d’allocation initiale soumise et approuvée, les OSN NSO peuvent demander un ajustement unique de maximum 10 % de l’allocation de contingent approuvée.
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Comment former un contingent
Les OSN NSO en règle avec l’OMMS peuvent postuler pour participer au 26e Jamboree Scout Mondial. Les OSN NSO ayant plusieurs Associations Scoutes Nationales (NSA) doivent former un seul contingent national OSN NSO pour le Jamboree. Chaque OSN NSO nommera un Chef de Contingent (HOC) qui dirigera le contingent. Le HOC ne peut pas participer en tant que Chef de Patrouille Adulte ou membre du IST lors de l’événement.
Chaque OSN NSO peut nommer un HOC en remplissant le Formulaire de Nomination du HOC avant le 1er novembre 2024. Après avoir rempli le formulaire, l’OSN NSO recevra un e-mail de confirmation de l’inscription du HOC ainsi que des informations supplémentaires.
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Les adultes bénévoles peuvent également rejoindre en tant que membres du IST. Le IST est essentiel à la réussite du Jamboree. Les OSN NSO sont encouragées à recruter des adultes appropriés pour le IST.
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Aucun contingent ne peut avoir plus d’adultes (total des IST et CMT) que de participants jeunes, sauf pour l’OSN NSO hôte.
Les bénévoles adultes doivent avoir 18 ans au début de l’événement (nés le 30 juillet 2009 ou avant). Cela inclut les APL, les membres du IST et les membres du CMT.
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