Page History

إشعار إعلامي بشأن معالجة البيانات الشخصية لأصحاب المصلحة في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين خلال مرحلة التخطيط

يوليو 2024

Information notice on the processing of personal data of stakeholders of the 26th World Scout Jamboree during the Planning Stage

July 2024

IMPORTANT INFORMATION - PLEASE READ CAREFULLY

This document contains important information regarding the Processing of your Personal Data as a Stakeholder of the 26th World Scout Jamboree 2027 in Poland during the Planning Stage of the event. It indicates the organisations responsible for Processing Personal Data and explains the purposes for which such data are Processed, as well as the applicable modalities and conditions. This notice also explains how you can exercise your rights under applicable data protection laws.

Your Personal Data will be used only as necessary to achieve the purposes set out in this Information Notice. Said purposes and further explanations vary according to your function(s) at the World Scout Jamboree. For this reason, some provisions applicable to some Accredited Persons, Participants for instance, may not apply to you if you are not a Participant. This will be specified below, when possible.

This Information Notice will be supplemented with additional information that will be provided to you, when necessary, if and where a further Processing of your Personal Data not specifically mentioned in the present notice occurs.

...

...

Personal Data Administrator

...

المشرف عن البيانات الشخصية

المشرف عن البيانات الشخصية هو اللجنة المنظمة للمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين (المشار إليها فيما يلي: "المشرف ")، ومقرها المسجل: 80-823 Gdańsk, ul.  Za Murami 2-10.

...

يمكن الاتصال بالمشرف كتابيًا، أو عن طريق البريد العادي على العنوان: 80-823 Gdańsk, ul. Za Murami 2-10

...

أو عن طريق البريد الإلكتروني  dataprotection@wsj2027.pl

...

Data Protection Officer

The Administrator, in compliance with legal regulations, has not appointed a Data Protection Officer. The DPO will be appointed before the collection of personal data of national contingents begins.

Legal basis

...

مسئول حماية البيانات

لم يعين المشرف، امتثالاً للوائح القانونية، مسئولاً عن حماية البيانات. وسيتم تعيين مسئول حماية البيانات قبل بدء جمع البيانات الشخصية للوفود الوطنية.

الأساس القانوني

تتم معالجة البيانات الشخصية على أساس اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 للبرلمان الأوروبي والمجلس المؤرخة 27 أبريل 2016 بشأن حماية الأشخاص الطبيعيين فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية والانتقال الحر لهذه البيانات وإلغاء التوجيه 95/46/EC (

...

اللائحة العامة لحماية البيانات)، وقانون 10 مايو 2018 بشأن حماية البيانات الشخصية (مجلة القوانين 2018، البند 1000) ("

...

قانون حماية البيانات الشخصية")

...

، وقانون 6 أبريل 1984 بشأن المؤسسات (مجلة القوانين 1984، رقم 21، البند 97).

Contact

We use your personal data that you have provided when contacting us. The provision of this personal data is necessary in order to be able to make contact.

...

الاتصال

نحن نستخدم بياناتك الشخصية التي قدمتها عند الاتصال بنا. إن تقديم هذه البيانات الشخصية ضروري حتى نتمكن من الاتصال بك.

نحن نستخدم البيانات الشخصية المذكورة أعلاه للرد على الاستفسار الذي أرسلته إلينا. نحن نتصرف على أساس مصلحتنا المشروعة في تزويدك بمعلومات الاتصال - المادة 6 (1) (

...

و) من قانون حماية البيانات الشخصية. سيتم معالجة البيانات الشخصية من قبل المشرف لمدة 5 سنوات، وبعدها سيتم مراجعة ضرورة البيانات وربما حذفها.

البيانات لا تأتي من أطراف ثالثة.

لا يوفر المشرف إمكانية اتخاذ القرارات تلقائيًا.

الاتصالات التجارية والأنشطة القانونية

تتم معالجة البيانات الشخصية لغرض تبادل البيانات الشخصية في سياق الاتصالات التجارية والأنشطة القانونية للمشرف، وهو الغرض الأساسي من التخطيط والتنظيم والتمويل وإجراء المحاسبة للمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين في بولندا في عام 2027، وفقًا لشروط اتفاقية استضافة المخيم الكشفي العالمي ودستور المنظمة العالمية للحركة الكشفية.

نحن نتصرف على أساس مصلحتنا المشروعة - المادة 6 (1) (و) من قانون حماية البيانات الشخصية. قد تأتي البيانات الشخصية من أطراف ثالثة، من بين آخرين: الموظفين والشركاء والمتعاقدين والعملاء والسلطات، فيما يتعلق بأنشطتنا التجارية والقانونية. سيتم معالجة البيانات الشخصية إلى أجل غير مسمى.

لا يتصور المشرفون أن عملية اتخاذ القرار ستكون آلية.

الجهات التي نفصح لها عن بياناتك الشخصية

سيتم توفير بياناتك الشخصية لمقدمي الخدمات الفنية التابعين للمشرف والمنظمة العالمية للحركة الكشفية ("المعالجين" وفقًا لمعنى اللوائح)، وذلك لتلبية الاحتياجات الصارمة لمهمتهم ووفقًا للتعليمات التي يتلقونها.

يجوز للمشرف نقل البيانات الشخصية إلى دولة ثالثة فيما يتعلق بالتعاون مع المنظمة العالمية للحركة الكشفية.

عندما يرى المستلمون المذكورون أعلاه أن مثل هذا الإجراء ضروري للأغراض المعتمدة، يجوز لهم دمج أو استكمال أي من بياناتك الشخصية بأي معلومات أخرى بحوزتهم. ندعوك إلى استشارة المواقع الإلكترونية أو مصادر المعلومات الرسمية الأخرى التي يوفرها المستلمون المذكورون أعلاه للحصول على معلومات إضافية بشأن عملياتهم وأنشطتهم المعنية ومعالجة بياناتك الشخصية ذات الصلة والتي سيتم معالجتها بطريقة سرية.

بالإضافة إلى ذلك، قد يتم الكشف عن البيانات الشخصية للسلطات العامة على أساس القانون وللكيانات المتعاونة معنا على أساس الاتفاقيات المبرمة لإسناد معالجة البيانات الشخصية.

حقوقك

فيما يتعلق باستخدامنا لبياناتك الشخصية، يمكنك أن تطلب منا:

الوصول إلى بياناتك الشخصية، والحصول على تأكيد بشأن ما إذا كان يتم استخدام بياناتك الشخصية، والحصول على نسخة من بياناتك الشخصية والحصول على معلومات تتعلق باستخدام بياناتك الشخصية (المادة 15 من قانون حماية البيانات الشخصية)،•

نسخة من بياناتك الشخصية التي قدمتها لنا بنفسك، وتقديم هذه النسخة إليك أو إلى كيان معين من جانبك في تنسيق شائع الاستخدام وقابل للقراءة بواسطة الكمبيوتر (المادة 20 من قانون حماية البيانات الشخصية)،•

تصحيح بياناتك الشخصية إذا كانت غير كاملة أو غير دقيقة (المادة 16 من قانون حماية البيانات الشخصية)،•

محو كل أو بعض بياناتك الشخصية (المادة 17 من قانون حماية البيانات الشخصية)، إذا لم يعد الغرض أو الأساس القانوني لاستخدام هذه البيانات موجودًا، على سبيل المثال لأنك سحبت موافقتك أو أثارت اعتراضًا مشروعًا، أو إذا تم استخدام بياناتك الشخصية بشكل غير قانوني،•

تقييد استخدام بياناتك الشخصية (المادة 18 من قانون حماية البيانات الشخصية) للوقت اللازم لتسوية قانونية طلبك بمحو أو تصحيح تلك البيانات أو لتسوية قانونية اعتراضك أو للوقت اللازم لإثبات أو تأكيد أو الدفاع عن مطالباتك؛ •

يجوز لك الاعتراض على استخدام بياناتك الشخصية استنادًا إلى مصلحتنا المشروعة (المادة 21 من قانون حماية البيانات الشخصية). ونتيجة لاعتراضك، سننظر فيما إذا كانت حقوقك وحرياتك لها الأولوية على اعتبارات حماية سرية البيانات الشخصية التي نعالجها، لأسباب تتعلق بوضعك الخاص.

يمكنك سحب الموافقة التي قدمتها لاستخدام بياناتك الشخصية في أي وقت (المادة 7 من قانون حماية البيانات الشخصية). ولا يؤثر سحب الموافقة على قانونية استخدامها على أساس الموافقة قبل سحبها.

لديك الحق في تقديم شكوى فيما يتعلق باستخدام بياناتك إلى رئيس مكتب حماية البيانات الشخصية وذلك في العنوان التالي:

The data does not originate from third parties.

The Administrator does not provide for automated decision-making.

Business contacts and statutory activities

The processing of personal data is carried out for the purpose of exchanging personal data in the context of business contacts and statutory activities of the Administrator, which is primarily the purpose of planning, organising, financing, conducting, and accounting for the 26th World Scout Jamboree in Poland in 2027, in accordance with the terms of the World Scout Jamboree Host Agreement and the Constitution of the World Organization of the Scout Movement.

We are acting on the basis of our legitimate interest – Article 6(1)(f) RODO. Personal data may come from third parties, among others: employees, partners, contractors, customers, authorities, in connection with our business and statutory activities. Personal data will be processed indefinitely.

The administrators do not envisage automated decision-making.

Entities to whom we disclose your personal data

Your personal data will be made accessible to the technical service providers of Administrator and WOSM (“processors” within the meaning of the regulations), for the strict needs of their mission and in accordance with the instructions they receive.

The Administrator may transfer personal data to a third country in connection with the cooperation with the World Organization of the Scout Movement (WOSM).

Where the above-mentioned recipients consider such measure necessary for the Authorised Purposes, they may combine or supplement any of your Personal Data with any other information in their possession. You are invited to consult the websites or other official information sources made available by the above-mentioned recipients for additional information regarding their respective operations and activities and related Processing of your Personal Data which will be Processed in a confidential manner.

In addition, personal data may be disclosed to public authorities on the basis of the law and to entities cooperating with us on the basis of agreements concluded for the entrustment of personal data processing.

Your rights

In relation to our use of your personal data, you may request from us:

• access to your personal data, to obtain confirmation as to whether your personal data is being used, to obtain a copy of your personal data and to obtain information relating to the use of your personal data (Article 15 RODO),

• a copy of your personal data which you yourself have provided to us, and to provide this copy either to you or to an entity designated by you in a commonly used, computer-readable format (Article 20 RODO),

• rectify your personal data if it is incomplete or inaccurate (Article 16 RODO),

  erasure of all or some of your personal data (Article 17 RODO), if the purpose or legal basis for the use of such data has ceased to exist, e.g. because you have withdrawn your consent or raised a legitimate objection, or if your personal data has been used unlawfully,

• restrict the use of your personal data (Article 18 RODO) for the time necessary to resolve the legitimacy of your request for erasure or rectification of that data or to resolve the legitimacy of your objection or for the time necessary to establish, assert or defend your claims;

You may object to the use of your personal data based on our legitimate interest (Article 21 RODO). As a result of your objection, we will consider whether, for reasons relating to your particular situation, your rights and freedoms take precedence over considerations of protecting the confidentiality of the personal data we process.

You can withdraw the consent you have given for the use of your personal data at any time (Article 7 RODO). The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of their use on the basis of consent before its withdrawal.

...

2 Stawki Street, 00-193 Warsaw, Poland.

...

يمكنك تقديم الشكوى إلكترونيًا أو كتابيًا أو شفويًا في محضر بمكتب رئيس المكتب.

التغييرات في سياسة الخصوصية

يجوز لنا تعديل واستكمال سياسة الخصوصية حسب الحاجة. وسوف نقوم بإعلامك بأي تغييرات أو إضافات من خلال نشر المعلومات ذات الصلة على مواقعنا الإلكترونية، وفي حالة حدوث تغييرات كبيرة فسوف نقوم بإعلامك مباشرة على عنوان البريد الإلكتروني المشار إليه

Changes to the Privacy Policy

...

.