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Cómo construir tu contingente?
Construir tu contingente para el Jamboree requiere una planificación cuidadosa para garantizar un grupo de participantes y voluntarios diverso, bien estructurado y con el apoyo necesario. A continuación, encontrarás recomendaciones para ayudarte a formar tu contingente de manera efectiva.
Tamaño y Límites del Contingente
Cada contingente debe cumplir con los límites de participación establecidos en los Términos y Condiciones. El tamaño máximo de un contingente es el 10% del número total de participantes del Jamboree.Ningún contingente puede superar las 3,600 personas.Este límite garantiza un evento equilibrado y diverso, con participación de todas las Regiones de Scout.
Tamaño y Límites del Contingente Estructura de Participantes Juveniles y Unidades
Los participantes juveniles asisten en patrullas de 9 Scouts con 1 Líder de Patrulla Adulto. Cuatro patrullas juntas forman una Unidad. Si una Organización Scout Nacional (NSO) no puede formar una Unidad completa, se crearán Unidades internacionales con patrullas de diferentes NSOs.
El contingente está formado por jóvenes participantes y voluntarios adultos, cuyo número no puede superar al de los jóvenes participantes.
Voluntarios Adultos y Papeles
Los voluntarios adultos desempeñan un papel fundamental en el Jamboree y pueden participar en varias funciones:
- Líderes de patrulla adultos (APL): apoyan y guían a las patrullas. Cada patrulla estará acompañada por un líder de patrulla adulto (APL). El APL debe tener al menos 18 años a fecha de 30 de julio de 2027. Los adultos líderes de patrulla desempeñan un papel fundamental en el Jamboree: se espera que sean líderes fuertes, solucionadores de problemas confiables y modelos a seguir de confianza para los jóvenes participantes.. Guiarán a su patrulla a lo largo de las actividades, al tiempo que velarán por el bienestar físico y mental de cada uno de sus miembros.
- Miembros del Equipo de Servicio Internacional (EIS): ayudan a hacer posible la experiencia del Jamboree. El EISson las manos que hace que el Jamboree funcione. Tienen al menos 18 años cumplidos al 30 de julio de 2027. El EIS esreclutado a través de sus contingentes y se les asigna una tarea específica. Encontrará más información sobre el EIS en el capítulo correspondiente. Se espera que cada contingente traiga miembros de EIS para contribuir a las actividades del Jamboree. Sin embargo, el número de adultos, incluidos los miembros del EIS, no puede superar el número de participantes jóvenes del contingente.
- Miembros del equipo de gestión del contingente (CMT): supervisan la logística, el bienestar y el apoyo general. Este equipo de adultos (de al menos 18 años de edad a 30 de julio de 2027) es responsable de las operaciones generales del contingente.
Cada contingente debe incluir miembros del IST para contribuir a las operaciones del Jamboree. Sin embargo: el número de miembros del IST no puede superar el número de participantes juveniles en el contingente.
Se recomienda que cada contingente cuente con al menos dos miembros del CMT, uno de los cuales debe ser el Jefe de Contingente (HOC), quien será el principal punto de contacto. El número de miembros del CMT permitidos dependerá del tamaño del contingente. Más detalles sobre el registro y los límites pueden encontrarse en la Circular #1.
Si el tamaño lo permite, se sugiere que el CMT incluya voluntarios adultos en roles clave como: Salud y seguridad, Safe from Harm, Coordinación del IST, Finanzas y logística.
Preselección del IST para funciones especiales
Durante el proceso de selección del IST, los equipos de gestión de los contingentes tendrán la oportunidad de preseleccionar a miembros del IST para funciones específicas, como el apoyo a los pabellones de los contingentes (Exhibiciones Nacionales) y los Puestos de Comida si se han previsto. En la Circular n.º 1 se pueden encontrar más detalles sobre la inscripción.
Habrá la oportunidad de añadir voluntarios preseleccionados adicionales para los Puestos de Comida después del 1 de noviembre de 2025 (fecha límite oficial para la inscripción regular). Se proporcionará más información sobre este proceso por separado en la Circular sobre Puestos de Comida. Tenga en cuenta que esto solo se aplica a los IST de los Puestos de Comida.
Aprendizaje y desarrollo personal para los equipos de gestión de contingentes
Participar en un Jamboree Scout Mundial es una valiosa experiencia de aprendizaje, no solo para los jóvenes, sino también para los voluntarios adultos. Tanto para los Responsables de Contingente (HoC) como para los Equipos de Gestión de Contingentes, el Jamboree ofrece una oportunidad única para desarrollar nuevas habilidades, fortalecer el trabajo en equipo y prepararse para una aventura inolvidable.
Como parte de este viaje, a partir de finales de 2025 comenzaremos a organizar una serie de sesiones informativas y atractivas. En estas sesiones se explorarán temas como la creación de un CMT eficaz, el fomento de una comunicación clara e inclusiva dentro de su contingente y el apoyo al desarrollo personal. También nos centraremos en áreas como el bienestar de los participantes, operaciones y logística de viajes. Cada sesión incluirá aportaciones de antiguos miembros del HoC y del CMT, describirá nuestras expectativas y creará un espacio para el debate y la colaboración.
Además de estas sesiones centradas en la preparación, también celebraremos reuniones sobre temas relacionados con el propio Jamboree, como la seguridad, la protección y el campamento en el Jamboree.
Todas las sesiones se llevarán a cabo en línea y se grabarán, lo que le dará acceso a una valiosa biblioteca de recursos que podrá consultar siempre que lo necesite. Con su participación activa, estamos seguros de que el Jamboree será significativo y memorable para todos los HoC y CMT.
Las invitaciones para las sesiones se le enviarán a su debido tiempo. Si desea compartir sus experiencias de eventos anteriores, le animamos a que se ponga en contacto con nosotros en contingents@wsj2027.pl
Reuniones de Responsables de Contingente
Tras la positiva experiencia de nuestra segunda reunión presencial de Responsables de Contingentenos complace anunciar las dos próximas reuniones:
- Reunión n.º 3 de Responsables de Contingente: 22-26 de julio de 2026
- Reunión n.º 4 de Responsables de Contingente: 2-4 de abril de 2027
Ambas reuniones tendrán lugar en Gdańsk, Polonia.
Estas reuniones proporcionarán información importante sobre la planificación del Jamboree y ofrecerán oportunidades para compartir conocimientos, hacer preguntas y establecer contactos dentro de sus regiones. Sabemos por sus comentarios que el establecimiento de contactos y el intercambio entre compañeros fueron algunos de los aspectos más valiosos de la reunión anterior, y nos comprometemos a aprovechar ese éxito.
Se proporcionará más información sobre estas reuniones a su debido tiempo.
