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Cuotas de inscripción y participación

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Registration and Participation Fees

Registration will be based on an electronic registration system.

The allocation numbers for each NSO's contingent will be based on the submitted Contingent Allocation form, which is due no later than 1 November 2025. After reviewing each NSO's request, the actual contingent allocation will be confirmed by the Jamboree Organisation no later than 1 December 2025. This allocation will specify the number of participants, ISTs, and CMTs expected to attend the event, and binding invoices will be issued based on these numbers.

Early Registration Fees (Early Birds) are available. For the Early Registration Fee, the Contingent Allocation Form must be submitted by 1 July 2025. The Jamboree Organisation will review each NSO's request and in consultation with WOSM confirm the actual contingent allocation no later than 1 August 2025.

It is strongly advised not to confirm any registrations in the NSO's internal systems before receiving the Contingent Allocation confirmation from the 26th World Scout Jamboree.

To secure the Early Registration Fee, an Early Registration Deposit of 30% of the regular fee must be transferred by 1 September 2025, based on the submitted Contingent Allocation Form as confirmed by the Jamboree Organisation. Failure to transfer payments on time will result in invoicing according to the general registration rules, and the discount will not be applied.

Contingents that have paid the Early Registration Deposit will continue with further payments as outlined in section 4.4. of Terms and Conditions. The final (fourth) instalment will be reduced to match the Early Registration Fee.

The participation fees are based on the National Scout Organisation (NSO) event fee categories that can be found in the table at WOSM's Treehouse. There are different fees for participants (Adult Patrol Leaders and youth participants and IST, CMT members.

Payment of the deposit will guarantee the number of registered participants per contingent. The deposit for each registered person is 10% of the Jamboree Fee or Early Registration Deposit of 30%. 

A deposit will be applied to the contingent concerned, not individuals. An amount of 10% of the Regular Fee will not be refunded under any circumstances, including Early Registration. Contingents who do not confirm their allocation with the deposit by 1 February 2026 are at risk of finding limited capacity for their contingent. 

Accurate allocation request ensures a healthy Jamboree budget. Once the initial allocation request is submitted and approved, NSOs may request a one-time of maximum 10% adjustment in approved Contingent Allocation.

The 26th World Scout Jamboree reserves the right to cancel the allocation of any National Scout Organisation contingent that misses payment deadlines.

For more details on what the fees include, the payment schedule and the rules, please refer to the Terms and Conditions of the 26th World Scout Jamboree.

How to Form a Contingent

NSOs in good standing with WOSM may apply to attend the 26th World Scout Jamboree. NSOs with multiple National Scout Associations (NSAs) must form a single NSO National Contingent for the Jamboree. Each NSO will appoint a Head of Contingent (HOC) who will lead the contingent. The HOC cannot participate as an Adult Patrol Leader or IST member during the event.

NSOs are encouraged to select and register their HOC before 1 November 2024. After registration, the HOCs will receive further information about the first HOC meeting.

La inscripción se realizará mediante un sistema de registro electrónico.

Los números de asignación para el contingente de cada OSN se basarán en el formulario de Asignación de Contingente entregado, que deberá enviarse a más tardar el 1 de noviembre de 2025. Después de revisar la solicitud de cada OSN, la Organización del Jamboree confirmará la asignación real del contingente a más tardar el 1 de diciembre de 2025. Esta asignación especificará el número de participantes, EISs y CMTs que se espera que asistan al evento, y se emitirán facturas vinculantes basadas en estos números.

Existen cuotas de inscripción anticipada (Early Birds). Para obtener la cuota de inscripción anticipada, el formulario de asignación de contingentes deberá enviarse antes del 1 de julio de 2025. La Organización del Jamboree revisará la solicitud de cada OSN y, en consulta con la OMMS, confirmará la asignación real de estos contingentes a más tardar el 1 de agosto de 2025.

Se recomienda encarecidamente no confirmar ninguna inscripción en los sistemas internos de la OSN antes de recibir la confirmación de Asignación de Contingente del 26º Jamboree Scout Mundial.

Para asegurar la Cuota de Inscripción Anticipada, se debe transferir un Depósito de Inscripción Anticipada del 30% de la cuota regular antes del 1 de septiembre de 2025, basado en el Formulario de Asignación de Contingentes enviado y confirmado por la Organización del Jamboree. Si no se efectúa el pago a tiempo, se facturará de acuerdo con las normas generales de inscripción y no se aplicará el descuento de inscripción temprana.

Los contingentes que hayan pagado el Depósito de Inscripción Anticipada continuarán con los pagos posteriores tal y como se indica en la sección 4.4. de los Términos y Condiciones. El último (cuarto) pago se reducirá hasta igualar la Cuota de Inscripción Anticipada.

Las cuotas de participación se basan en las categorías de tarifa de eventos de las Organizaciones Scouts Nacionales (OSNs) que se pueden encontrar en la tabla de la plataforma Treehouse de la OMMS. Existen cuotas diferenciadas para las y los participantes (Adultos Responsables de Patrulla y jóvenes participantes, e IST y miembros de los EAC).

El pago del depósito garantizará el número de participantes inscritos por contingente. El depósito por cada persona inscrita corresponde al 10% de la cuota regular del Jamboree o en el caso de la cuota por inscripción anticipade el deposito es del 30%.

El depósito se aplicará a total del contingente en cuestión, no a los individuos. En ningún caso se reembolsará el 10% de la Cuota Regular, incluida la Inscripción Anticipada. Los contingentes que no confirmen su asignación con el depósito antes del 1 de febrero de 2026 corren el riesgo de encontrar capacidad limitada para su contingente.

Una solicitud de asignación precisa asegura un presupuesto saludable para el Jamboree. Una vez presentada y aprobada la solicitud de asignación inicial, las OSNs pueden solicitar un ajuste único de un máximo del 10% en la asignación aprobada para el contingente.

El 26° Jamboree Scout Mundial se reserva el derecho de cancelar la asignación de cualquier contingente de una Organización Scout Nacional que no cumpla con los plazos de pago.

Para más detalles sobre lo que incluyen las cuotas, el calendario de pagos y las reglas, por favor consultar los Términos y Condiciones del 26° Jamboree Scout Mundial.

Cómo formar un Contingente

Las OSNs en regla con la OMMS pueden aplicar para asistir al 26º Jamboree Scout Mundial. Las OSNs con múltiples Asociaciones Scout Nacionales (ASNs) deben formar un único Contingente Nacional por OSN para el Jamboree. Cada OSN nombrará un Responsable de Contingente (RC) que dirigirá el contingente. El o la RC no puede participar como Adulto Responsable de Patrulla o miembro del EIS durante el evento.

Se invita y recomienda a las OSN a seleccionar e inscribir a su RC antes del 1 de noviembre de 2024. Tras la inscripción, las y los RC recibirán más información sobre la primera reunión de Responsables de Contingentes.

Young people aged 14 through 17 at the start day of the Jamboree are eligible to participate in the 26th World Scout Jamboree as youth participants (those born after 30 July 2009 but not later than on 30 July 2013). Participants will be registered in patrols of 10 persons: 9 youth participants and 1 Adult Patrol Leader (APL). Four patrols will form a unit.

Adult volunteers can also join as a member of the IST. The IST is essential to the successful execution of the Jamboree. NSOs are encouraged to recruit suitable adults for the IST.

The HOC is supported by a Contingent Management Team (CMT). The team consists of adult volunteers responsible for taking care of the youth participants and managing the finances, communications, and logistics of the contingent. The 26th World Scout Jamboree requests a minimum of one CMT member for contingents of up to 18 participants and two CMT members for larger contingents. An overview of the maximum number of CMT members is explained in the table below.

No contingent may have more adults (total of ISTs and CMTs) than youth participants, except for the host NSO.

Adult volunteers must be 18 years old at the start of the event (born on or before 30 July 2009). This includes APLs, members of the IST and members of the CMT.

Las y los jóvenes que tengan entre 14 y 17 años el día de inicio del Jamboree son elegibles para participar en el 26º Jamboree Scout Mundial como participantes jóvenes (es decir aquellas personas nacidas después del 30 de julio de 2009 pero no más tarde del 30 de julio de 2013). Los participantes se inscribirán en patrullas de 10 personas: 9 jóvenes participantes y 1 Adulto Responsabe de Patrulla (ARP). Cuatro patrullas formarán una unidad.

Las y los voluntarios adultos también pueden unirse como miembros del EIS. El EIS es esencial para el éxito de la ejecución del Jamboree. Se recomienda a las OSN a reclutar adultos adecuados para el EIS.

El RC cuenta con el apoyo de un Equipo de Administración del Contingente (EAC). El equipo está formado por voluntarios adultos que son responsables de cuidar de los jóvenes participantes y de gestionar las finanzas, las comunicaciones y la logística del contingente. El 26º Jamboree Scout Mundial solicita un mínimo de un miembro del EAC para contingentes de hasta 18 participantes y dos miembros del EAC para contingentes mayores. En la siguiente tabla se explica el número máximo de miembros del EAC.

Ningún contingente puede tener más personas adultas (total de EIS y EAC) que jóvenes participantes, excepto la OSN anfitriona.

Las personas adultas voluntarias deben tener 18 años cumplidos al inicio del evento (nacidos el 30 de julio de 2009 o antes). Esto incluye a los ARP, los miembros del EIS y los miembros de los EAC.

Habrá oportunidades para que los EAC se reúnan en línea y participen en una visita de estudio en Polonia. Para más detalles, consulte el calendario de preparación. La primera reunión se llevará a cabo en línea el 11 de diciembre de 2024 y se repetirá el 12 de diciembre de 2024 para aquellos que no puedan asistir a la primera citaThere will be opportunities for CMTs to meet online and take part in a study visit in Poland. For further details, please refer to the preparation’s timeline. The first meeting will be held online 11 December 2024 and then repeated on 12 December 2024 for those who cannot attend the first date.