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INFORMATIONS IMPORTANTES - VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT Ce document contient des informations importantes concernant le traitement de vos données personnelles en tant que partie prenante du 26e Jamboree Scout Mondial 2027 en Pologne pendant la phase de planification de l’événement. Il indique les organisations responsables du traitement des données personnelles et explique les finalités pour lesquelles ces données sont traitées, ainsi que les modalités et conditions applicables. Cet avis explique également comment vous pouvez exercer vos droits en vertu des lois applicables sur la protection des données. Vos données personnelles seront utilisées uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre les objectifs définis dans cet avis d’information. Ces objectifs et explications supplémentaires varient en fonction de vos fonctions au Jamboree Scout Mondial. Pour cette raison, certaines dispositions applicables à certaines personnes accréditées, par exemple les participants, peuvent ne pas s’appliquer à vous si vous n’êtes pas un participant. Cela sera précisé ci-dessous, lorsque possible. Cet avis d’information sera complété par des informations supplémentaires qui vous seront fournies, si nécessaire, en cas de traitement supplémentaire de vos données personnelles non spécifiquement mentionné dans le présent avis. L’organisation du Jamboree se réserve le droit de modifier cet avis d’information, notamment pour tenir compte de tout changement de la législation applicable ou en cas de besoins futurs, et fera des efforts diligents pour vous informer des modifications significatives. Nous vous invitons à visiter la page suivante : https://jamboree2027.org/personal-data/ pour consulter les dernières mises à jour. La date de la dernière publication en ligne sera affichée en haut de ce document. Si vous vous inscrivez en tant que chef de contingent, veuillez lire attentivement cet avis et vous assurer de comprendre quelles dispositions s’appliquent à vous. Sinon, veuillez nous contacter à dataprotection@wsj2027.pl. |
Administrateur des Données Personnelles
L’administrateur des données personnelles est le comité organisateur du 26e Jamboree Scout Mondial (ci-après : « Administrateur »), dont le siège social est situé au 80-823 Gdańsk, ul. Za Murami 2-10. L’administrateur peut être contacté par écrit, par courrier postal à l’adresse suivante : 80-823 Gdańsk, ul. Za Murami 2-10 ou par e-mail à l’adresse : dataprotection@wsj2027.pl.
Délégué à la Protection des Données
L’administrateur, conformément aux réglementations légales, n’a pas nommé de délégué à la protection des données. Le DPO sera nommé avant le début de la collecte des données personnelles des contingents nationaux.
Base légale
Les données personnelles sont traitées sur la base du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), de la loi du 10 mai 2018 sur la protection des données personnelles (Journal des lois 2018, article 1000) (“RODO”), et de la loi du 6 avril 1984 sur les fondations (Journal des lois 1984, n° 21, article 97).
Contact
Nous utilisons vos données personnelles que vous nous avez fournies lors de la prise de contact. La fourniture de ces données personnelles est nécessaire pour pouvoir établir un contact.
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L’administrateur ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Contacts professionnels et activités statutaires
Le traitement des données personnelles est effectué dans le but d’échanger des données personnelles dans le cadre des contacts professionnels et des activités statutaires de l’administrateur, qui est principalement le but de planifier, organiser, financer, conduire et comptabiliser le 26e Jamboree Scout Mondial en Pologne en 2027, conformément aux termes de l’accord d’hôte du Jamboree Scout Mondial et à la Constitution de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout.
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Les administrateurs ne prévoient pas de prise de décision automatisée.
Entités auxquelles nous divulguons vos données personnelles
Vos données personnelles seront rendues accessibles aux prestataires de services techniques de l’administrateur et de l’OMMS (« sous-traitants » au sens des réglementations), pour les stricts besoins de leur mission et conformément aux instructions qu’ils reçoivent.
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De plus, les données personnelles peuvent être divulguées aux autorités publiques sur la base de la loi et aux entités coopérant avec nous sur la base d’accords conclus pour la délégation du traitement des données personnelles.
Vos droits
En ce qui concerne notre utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous demander :
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Vous avez le droit de déposer une plainte concernant l’utilisation de vos données auprès du Président de l’Office de Protection des Données Personnelles, 2 rue Stawki, 00-193 Varsovie, Pologne. Vous pouvez déposer une plainte par voie électronique, par écrit ou oralement dans les locaux du Président de l’Office.
Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous pouvons modifier et compléter la Politique de Confidentialité selon les besoins. Nous vous informerons de toute modification ou addition en publiant les informations pertinentes sur nos sites Web, et en cas de modifications importantes, nous vous informerons directement à l’adresse e-mail indiquée.
