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Access and Inclusion at the Jamboree

The diverse needs of people today have inspired the 26th World Scout Jamboree to aim to be the most inclusive Jamboree in history! We want every one of our participants to be able to live the experience to the fullest. Our plan for Access and Inclusion (A&I) is about creating a truly safe, welcoming, and enriching environment for every single person, regardless of their background, culture, or abilities. Our commitment to inclusion has three main goals:

• To ensure every activity is thoughtfully adapted and flexible so no one misses out on the fun or learning (Programme Inclusion);
• To create a warm environment where everyone feels respected and empowered to make new friends and connections (Social Inclusion);
• To guarantee that essentials—like food, water, medical support, and emergency response—meet the specific needs of our incredibly diverse community (Services & Facilities Inclusion).

Bravely Building an Inclusive Experience

This vision is built on five core principles, which guide all our planning:

• Universal Design means designing the camp to be usable by the widest range of people from the start;
• Accessibility ensures everyone has the support they need to participate fully on an equal footing;
• Inclusion actively builds a culture where everyone feels truly welcome and valued for their unique contributions;
• Equity recognizes different needs and ensures resources are tailored to achieve fair outcomes;
• Reasonable Adjustments (RA) are specific, necessary modifications to enable a person's full participation when general design isn't enough.

We believe everyone should have the chance to participate Bravely—and that means eliminating barriers so they can.

Access and inclusion cover a wide range of issues, including, but not limited to:

• Mobility and physical accessibility; other physical impairments (like hearing and visual issues), along with injuries and illnesses that affect physical functions;
• Neurodiversity/neurodivergence (including learning difficulties and disabilities);
• Dietary requirements (including allergies, intolerances, religious/cultural needs, and health requirements);
• Mental health issues;
• Questions of identity, faith, and culture.

The Jamboree will use universal design principles and provide tailored support when necessary to ensure participants can fully engage.

The A&I Team is Here to Help

Our dedicated A&I Team provides both advisory and support functions across all Jamboree services. A majority of this work takes place pre-Jamboree to proactively address needs and ensure the best possible experience.

During the event, you’ll see the A&I Team working in several key areas: they’ll be supporting the Sensory Friendly “Safe Zones” provided in hubs near Listening Ear (LE) stations. The A&I Lead Team will be working with the Safe from Harm Operations Unit to investigate and resolve issues that arise. They will serve as a common ground to bring together the right Jamboree department and/or Contingent to find a resolution, and the Jamboree will provide accessible channels for reporting and resolving any access and inclusion issues that arise.

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It Takes All of Us!

The success of this entire initiative is a shared responsibility, with specific duties for everyone involved. The Heads of Contingent have a vital role to play. It starts with the engagement of Contingent Management Teams to plan support for their Contingent members. To guarantee that a participant or adult gets the support or Reasonable Adjustments they need, the HoC must provide the Jamboree Planning Team with all necessary particulars of their member's needs during the registration process. This timely communication is essential for us to plan and guarantee that the right support is ready and waiting! 

How can you help as the Head of Contingent? 

• While registering your Contingent members, make sure to collect and provide to the Jamboree Planning Team all necessary data related to accessibility and inclusion needs. In the absence of this information, or its late arrival, we cannot guarantee to provide support or reasonable adjustments. 
• Plan to support these individuals at the Jamboree to give them the best possible experience. This may include allowing additional carer/helper support, special equipment, and your knowledge of the individuals’ support needs and how to meet them. 
• Be mindful that while bringing a carer/helper for a participant, the number of people allowed in the patrol (10 people in total) does not change. 
• Note that ensuring that your Contingent member with additional accessibility or inclusion needs attends the Jamboree with necessary equipment or additional carer lies within your responsibility. Make sure with participant or adult, that they inform you what kind of equipment they need. 
• Assign within your CMT members one person who will be a contact point for Access and Inclusion related communication with Subcamp Management and/or A&I Lead Team 

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Accès et inclusion au Jamboree

 Les besoins diversifiés des personnes d'aujourd'hui ont inspiré le 26e Jamboree Scout mondial à vouloir être le plus inclusif de l'histoire ! Nous voulons que chacun de nos participants puisse vivre pleinement cette expérience. Notre plan pour l'accès et l'inclusion (A&I) vise à créer un environnement véritablement sûr, accueillant et enrichissant pour chaque personne, quels que soient son origine, sa culture ou ses capacités. Notre engagement en faveur de l'inclusion comporte trois objectifs principaux :

• Veiller à ce que chaque activité soit soigneusement adaptée et flexible afin que personne ne soit privé du plaisir ou de l'apprentissage (inclusion dans le programme) ;
• Créer un environnement chaleureux où chacun se sent respecté et encouragé à se faire de nouveaux amis et à nouer des liens (inclusion sociale) ;
• Garantir que les éléments essentiels, tels que la nourriture, l'eau, l'assistance médicale et les interventions d'urgence, répondent aux besoins spécifiques de notre communauté incroyablement diversifiée (inclusion des services et des installations).

Construire courageusement une expérience inclusive

 Cette vision repose sur cinq principes fondamentaux qui guident toute notre planification :

• La conception universelle signifie concevoir le camp de manière à ce qu'il soit accessible au plus grand nombre dès le départ ;
• L'accessibilité garantit que chacun bénéficie du soutien nécessaire pour participer pleinement et sur un pied d'égalité ;
• L'inclusion favorise activement une culture où chacun se sent véritablement accueilli et valorisé pour ses contributions uniques ;
• L'équité reconnaît les différents besoins et veille à ce que les ressources soient adaptées pour obtenir des résultats équitables ;
• Les aménagements raisonnables (AR) sont des modifications spécifiques et nécessaires qui permettent à une personne de participer pleinement lorsque la conception générale ne suffit pas.

Nous pensons que chacun devrait avoir la possibilité de participer courageusement, ce qui implique d'éliminer les obstacles qui l'en empêchent. L'accès et l'inclusion couvrent un large éventail de questions, notamment, mais sans s'y limiter :

• Mobilité et accessibilité physique ; autres handicaps physiques (tels que les troubles auditifs et visuels), ainsi que les blessures et maladies qui affectent les fonctions physiques ;
• Neurodiversité/neurodivergence (y compris les difficultés d'apprentissage et les handicaps) ;
• Exigences alimentaires (y compris allergies, intolérances, besoins religieux/culturels et exigences en matière de santé) ;
• Problèmes de santé mentale ;
• Questions d'identité, de foi et de

Le Jamboree appliquera les principes de conception universelle et fournira un soutien personnalisé si nécessaire afin de garantir que les participants puissent s'impliquer pleinement.

L'équipe A&I est là pour vous aider

 Notre équipe A&I dédiée assure des fonctions de conseil et d'assistance pour tous les services liés au Jamboree. La majeure partie de ce travail est effectuée avant le Jamboree afin de répondre de manière proactive aux besoins et de garantir la meilleure expérience possible.

Pendant l'événement, vous verrez l'équipe A&I travailler dans plusieurs domaines clés : elle soutiendra les « zones sécurisées » adaptées aux personnes sensibles, mises en place dans les centres situés à proximité des stations Listening Ear (LE). L'équipe A&I Lead travaillera avec l'unité Safe from Harm Operations afin d'enquêter et de résoudre les problèmes qui se posent. Elle servira de terrain d'entente pour réunir le département et/ou le contingent Jamboree approprié afin de trouver une solution, et le Jamboree fournira des canaux accessibles pour signaler et résoudre tout problème d'accès et d'inclusion qui se poserait.

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Il faut que tout le monde participe !

La réussite de cette initiative relève de la responsabilité commune de toutes les personnes impliquées, chacune ayant des tâches spécifiques à accomplir. Les chefs de contingent ont un rôle essentiel à jouer.

Cela commence par l'engagement des équipes de gestion des contingents à planifier le soutien à apporter aux membres de leur contingent. Afin de garantir qu'un participant ou un adulte bénéficie du soutien ou des aménagements raisonnables dont il a besoin, le chef de contingent doit fournir à l'équipe de planification du Jamboree toutes les informations nécessaires sur les besoins de ses membres lors du processus d'inscription. Cette communication en temps utile est essentielle pour nous permettre de planifier et de garantir que le soutien approprié soit prêt et disponible !

Comment pouvez-vous aider en tant que responsable de contingent ?

• Lors de l'inscription des membres de votre contingent, veillez à recueillir et à fournir à l'équipe d'organisation du Jamboree toutes les informations nécessaires concernant les besoins en matière d'accessibilité et d'inclusion. En l'absence de ces informations ou en cas de retard dans leur transmission, nous ne pouvons garantir la fourniture d'une assistance ou d'aménagements raisonnables.
• Prévoyez de soutenir ces personnes lors du Jamboree afin de leur offrir la meilleure expérience possible. Cela peut inclure la mise à disposition d'un accompagnateur/assistant supplémentaire, d'équipements spéciaux, ainsi que votre connaissance des besoins de ces personnes et de la manière d'y répondre.
• N'oubliez pas que si vous faites venir un accompagnateur/assistant pour un participant, le nombre de personnes autorisées dans la patrouille (10 personnes au total) ne change pas.
• Notez qu'il est de votre responsabilité de veiller à ce que les membres de votre contingent ayant des besoins supplémentaires en matière d'accessibilité ou d'inclusion participent au Jamboree avec l'équipement nécessaire ou un accompagnateur supplémentaire. Assurez-vous que les participants ou les adultes vous informent du type d'équipement dont ils ont besoin.
• Désignez parmi les membres de votre équipe CMT une personne qui sera le point de contact pour les communications relatives à l'accès et à l'inclusion avec la direction du sous-camp et/ou l'équipe responsable de l'accès et de l'inclusion.

Les responsables d'unité/de patrouille adultes et les membres de l'équipe de service international (IST) auront également des tâches spécifiques à accomplir pour soutenir cet effort. Les responsables de patrouille adultes doivent être conscients des divers besoins des participants dont ils ont la charge et communiquer et collaborer activement avec leur équipe de gestion du contingent.