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Calendario de preparación del IST

 La siguiente tabla resume el calendario general relacionado con la experiencia del Equipo de Servicio Internacional (IST)

experience

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March 2026	Digital “IST Job Catalogue” is published
May 2026	General IST e-learning is launched
15 May 2026 – 1 February 2027	Registered ISTs have access to job selection process (*)
April 2027	ISTs notified of their job allocation
April – June 2027	IST job specific on-line training
July 2027	IST job specific on-site training

Marzo de 2026	Se publica el «Catálogo de puestos del IST» digital.
Mayo de 2026	Se lanza el curso general de aprendizaje electrónico del IST.
15 de mayo de 2026 - 1 de febrero de 2027	Los IST registrados tienen acceso al proceso de selección de empleo (*)
Abril de 2027	Se notifica a los IST la asignación de su puesto de trabajo
Abril - junio de 2027	Formación en línea específica para el puesto de trabajo de los IST
Julio de 2027	Formación presencial específica para el puesto de trabajo de los IST

(*) Las instrucciones detalladas sobre el proceso de selección de puestos de trabajo se publicarán en una circular dedicada al (*) Detailed instruction regarding the job selection process will be published in Circular dedicated IST.

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„What to expect as an IST“?

The IST is consisting of thousands of adult volunteers from around the world. They are responsible for managing the day-to-day Jamboree operations, ensuring the entire event runs smoothly and safely. The IST plays a vital role in ensuring the success of the Jamboree.

While the Jamboree promises to be a fun and rewarding experience for IST, their primary role is to contribute meaningfully to the event’s success. At the Jamboree, IST will take part in an inspiring program that emphasizes personal choice and individual growth. In addition, IST can look forward to training opportunities that extend beyond the Jamboree, including WOSM initiatives and life and career skills that will benefit them back home. Each IST member will shape their own journey by engaging in activities that challenge and inspire them, creating a unique and meaningful experience.

The framework embodies the theme "Bravely", encouraging IST members to step outside their comfort zones through four key dimensions:

• Bravely Explore: Engaging with new roles, perspectives, and cultural diversity
• Bravely Act: Taking initiative, making decisions, and contributing meaningfully
• Bravely Overcome: Facing difficulties with resilience and adaptability
• Bravely Lead: Inspiring others through commitment and action

IST Jobs

IST members serve in a wide range of roles, with specific assignments determined closer to the event. These positions are essential to the success of the Jamboree and span many different areas, including:

• Programme – Running a variety of on-site and off-site activities for youth participants.
• Safety, Security, and Medical Services – Ensuring the well-being of all participants through security patrols, first aid stations, and emergency response operations.
• Site Operations – Managing the movement of supplies, setting up infrastructure, and overseeing general site maintenance.
• Food Services and Retail – Supporting food distribution and retail operations for tens of thousands of participants.
• Subcamps and Hubs – Organizing daily life in the subcamps where Scout units will stay.
• Accreditation and Guest Services – Welcoming Jamboree attendees at the Check-in Centre and facilitating the experience of Day Visitors and other guests.
• Contingent Relations – Supporting Heads of Contingent meetings and managing the operation of Contingent tents on the Jamboree Plaza.
• Transport – Coordinating arrivals, departures, and all Jamboree transport operations.
• Ceremonies – Assisting in the planning and delivery of major arena events.
• Media and Communications – Managing media relations, public communications, and internal communication systems.

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IST Programme

The IST programme is built around five main areas, giving volunteers a wide range of activities to choose from. Everyone can pick what fits their interests and energy. Each person’s choices will shape their Jamboree path—alone, with friends or with new friends, and bring new experiences to take home. 

Adventure is all about action. Enjoy swimming and water games at the beach, go hiking, or stay in the campsite for camp walks, scavenger-hunt games, and morning or evening runs. 

Chill Out is the place to rest. In the Chill-out Plaza you can relax in hammocks, read a book, try meditation or yoga, and use a small sauna or salt-water foot baths. It’s designed for quiet time and recovery.  

Culture lets you discover music, food, and local life. Join beach hangouts, campfires, music quizzes, playing instruments, or group singing and dancing. Off-site options include self-guided city tours and visits to museums in the beautiful city of Gdańsk. 

Fun keeps the camp lively. You’ll find board games, karaoke, a LEGO corner, quizzes, and speed-friending. Classic IST activities such as badge swapping and relaxing at the café are joined by team sports like football, frisbee, and volleyball. Bigger events include IST Got Talent and the Opening and Closing ceremonies. 

Innovation is where learning and sharing happen. Take part in Scout-talks, open-space discussions, workshops, and group sessions in the Training & Exploring Tent. This area is  a space for learning new skills and gaining practical knowledge that go beyond everyday service work, making time at the Jamboree a real chance to grow. 

Training and Development

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«¿Qué se puede esperar como IST?».

 El IST está formado por miles de voluntarios adultos de todo el mundo. Son responsables de gestionar las operaciones diarias del Jamboree, garantizando que todo el evento se desarrolle de forma fluida y segura. El IST desempeña un papel fundamental garantizar el éxito del Jamboree.

Aunque el Jamboree promete ser una experiencia divertida y gratificante para el IST, su función principal es contribuir de manera significativa al éxito del evento. En el Jamboree, el IST participará en un programa inspirador que hace hincapié en la elección personal y el crecimiento individual. Además, el IST puede esperar oportunidades de formación que van más allá del Jamboree, incluyendo iniciativas de la OMMS y habilidades para la vida y la carrera profesional que les serán útiles cuando regresen a casa. Cada miembro del IST dará forma a su propio viaje participando en actividades que les desafíen e inspiren, creando una experiencia única y significativa.

El marco encarna el tema «Con valentía», animando a los miembros del IST a salir de su zona de confort a través de cuatro dimensiones clave:

• Explora con valentía: Comprométete con nuevos roles, perspectivas y diversidad
• Actúa con valentía: toma la iniciativa, toma decisiones y contribuye de manera significativa
• Supera con valentía: afrontar las dificultades con resiliencia y adaptabilidad
• Lidera con valentía: inspirar a los demás a través del compromiso y la acción

Puestos de trabajo en el IST

 Los miembros de IST desempeñan una amplia gama de funciones, con tareas específicas que se determinan más cerca de la fecha del evento. Estos puestos son esenciales para el éxito del Jamboree y abarcan muchas áreas diferentes, entre ellas:

• Programa: organización de diversas actividades dentro y fuera del recinto para los jóvenes
• Seguridad y servicios médicos: garantizar el bienestar de todos los participantes mediante patrullas de seguridad, puestos de primeros auxilios y operaciones de respuesta a emergencias.
• Operaciones in situ: gestionar el movimiento de suministros, instalar la infraestructura y supervisar el mantenimiento general del recinto.
• Servicios de alimentación y venta al por menor: apoyo a la distribución de alimentos y a las operaciones de venta al por menor para decenas de miles de
• Subcampamentos y centros: organización de la vida cotidiana en los subcampamentos donde se alojarán las unidades Scout.
• Acreditación y servicios para invitados: dar la bienvenida a los asistentes al Jamboree en el centro de registro y facilitar la experiencia de los visitantes de un día y otros invitados.
• Relaciones con los contingentes: apoyo a las reuniones de los Responsables de contingente y gestión del funcionamiento de las carpas de los contingentes en la plaza del Jamboree.
• Transporte: coordinar las llegadas, salidas y todas las operaciones de transporte del Jamboree.
• Ceremonias: ayudar en la planificación y realización de los principales eventos en el estadio.
• Medios de comunicación y comunicaciones: gestionar las relaciones con los medios de comunicación, las comunicaciones públicas y los sistemas de comunicación interna.

Programma IST

El programa IST se articula en torno a cinco áreas principales, lo que ofrece a los voluntarios una amplia gama de actividades entre las que elegir. Cada uno puede elegir lo que más se adapte a sus intereses y energía. Las elecciones de cada persona darán forma a su trayectoria en el Jamboree: solo, con amigos o con nuevos amigos, y le aportarán nuevas experiencias que llevarse a casa.

La aventura es sinónimo de acción. Disfruta de la natación y los juegos acuáticos en la playa, haz senderismo o quédate en el campamento para dar paseos, participar en juegos de búsqueda del tesoro y correr por la mañana o por la tarde.

Chill Out es el lugar para descansar. En la Chill-out Plaza puedes relajarte en hamacas, leer un libro, probar la meditación o el yoga, y utilizar una pequeña sauna o baños de pies con agua salada. Está diseñado para pasar un rato tranquilo y recuperarse.

Culture te permite descubrir la música, la gastronomía y la vida local. Únete a las reuniones en la playa, las fogatas, los concursos de música, los juegos, instrumentos, o cantos y bailes en grupo. Las opciones fuera del campamento incluyen visitas autoguiadas por la ciudad y visitas a museos en la hermosa ciudad de Gdańsk.

La diversión mantiene el campamento animado. Encontrarás juegos de mesa, karaoke, un rincón LEGO, concursos y speed-friending. A las actividades clásicas del IST, como el intercambio de insignias y el relax en la cafetería, se suman deportes de equipo como el fútbol, el frisbee y voleibol. Entre los eventos más importantes se incluyen IST Got Talent y las ceremonias de inauguración y clausura.

La innovación es donde se produce el aprendizaje y el intercambio. Participa en charlas Scout, debates abiertos, talleres y sesiones grupales en la carpa de formación y exploración. Esta zona es un espacio para aprender nuevas habilidades y adquirir conocimientos prácticos. Conocimientos que van más allá del trabajo cotidiano, haciendo que el tiempo en el Jamboree sea una verdadera oportunidad para crecer.

Formación y desarrollo

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Ser miembro del IST no es solo trabajo y diversión, esperamos que todos los miembros del IST aprovechen la oportunidad para desarrollarse personalmente. El programa de formación y desarrollo del IST se desarrolla en tres fases progresivas:

• Impartido a través de la plataforma de aprendizaje electrónico, «Base Camp» dota a todos los miembros del IST de los conocimientos, habilidades y actitudes esenciales necesarios para su misión: operaciones básicas del Jamboree; valores Scouts y competencia intercultural;
  procedimientos y protocolos de emergencia, etc.
• Formación presencial impartida al inicio del Jamboree: las «rutas de exploración» ayudan al IST a descubrir cómo desempeñar sus funciones dentro de sus departamentos. Se centra en las habilidades técnicas: logística, gestión de emergencias y coordinación de programas. Procedimientos y protocolos específicos de cada departamento y requisitos de seguridad específicos de cada función.
• «Horizon Exploration» invita al IST a reflexionar sobre su experiencia, conectar con sus nuevas redes y mantenerse comprometido después del Jamboree a través de acciones de legado y una participación continua en la comunidad. Reconocer la contribución del IST es una parte fundamental para valorar su compromiso y apoyar su desarrollo futuro dentro y fuera del escultismo. Un certificado digital confirmará la participación y la contribución de cada IST.

Being an IST is not just about work and fun, we hope that every IST takes the opportunity to develop themselves. The IST Training and Development programme operates through three progressive phases: 

• Delivered through e-learning platform, “Base Camp” equips all IST members with essential knowledge, skills, and attitudes necessary for their mission: basic Jamboree operations; Scouting values and intercultural competence; emergency procedures and protocols, etc. 

• On-site training delivered at the start of the Jamboree – “Explorer tracks” help IST discover how to play their roles within their departments. Focusing on technical skills - logistics, emergency management, and programme coordination. department-specific procedures and protocols and role-specific safety requirements.