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Conditions générales du Jamboree
Registration will be based on an electronic registration system.
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Catégorie de frais d’événement ONM | Frais de participant “Early Bird” | Frais de participant régulier | Frais “Early Bird” IST/CMT | Frais régulier IST/CMT |
|---|---|---|---|---|
Catégorie A | 1500 PLN | 1600 PLN | 1350 PLN | 1440 PLN |
Catégorie B | 3000 PLN | 3200 PLN | 2700 PLN | 2880 PLN |
Catégorie C | 4500 PLN | 4800 PLN | 4050 PLN | 4320 PLN |
Catégorie D | 6000 PLN | 6400 PLN | 5400 PLN | 5760 PLN |
L’inscription se fera via un système d’inscription électronique. Les numéros d’allocation de l’Organisation Scoutes Nationales (NSO) pour la taille du contingent seront basés sur le formulaire de demande d’allocation de contingent, qui doit être soumis au plus tard le 1er novembre 2025. Après examen de la demande de chaque NSO, un nombre d’allocation de contingent réel sera confirmé par l’organisation du Jamboree au plus tard le 1er décembre 2025. Cette allocation confirmera le nombre de participants, IST et CMT attendus à l’événement et, sur la base de ces chiffres, des factures contraignantes supplémentaires seront émises.
Il est fortement recommandé de ne pas confirmer les inscriptions dans les systèmes internes des NSO avant de recevoir la confirmation de l’allocation du contingent de l’organisation du Jamboree.
Les frais de participation sont basés sur les catégories de frais d’événement de l’Organisation Scoutes Nationales qui figurent dans le tableau sur Treehouse. Les frais sont différents pour les participants (chefs de patrouille adultes et participants jeunes), les membres IST et CMT.
Le paiement de l’acompte garantira le nombre de participants inscrits par contingent. L’acompte pour chaque personne inscrite est de 10 % des frais du Jamboree ou d’un acompte de préinscription de 30 %.
Un acompte sera appliqué au contingent concerné, non aux individus. Un montant de 10 % des frais réguliers ne sera en aucun cas remboursé, y compris en cas de préinscription. Les contingents qui ne confirment pas leur allocation avec l’acompte avant le 1er février 2026 risquent de trouver une capacité limitée pour leur contingent.
Une demande d’allocation précise assure un budget sain pour le Jamboree. Une fois la demande d’allocation initiale soumise et approuvée, les NSO peuvent demander un ajustement unique de maximum 10 % de l’allocation de contingent approuvée.
Le 26e Jamboree Scout Mondial se réserve le droit d’annuler l’allocation de tout contingent d’Organisation Scoutes Nationales qui ne respecte pas les délais de paiement.
Pour plus de détails sur ce que comprennent les frais, le calendrier de paiement et les règles, veuillez vous référer aux Termes et Conditions du 26e Jamboree Scout Mondial.
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Veuillez consulter les termes et conditions complets, que vous pouvez trouver ici (Annexe 2). |
Comment former un contingent
Les NSO en règle avec l’OMMS peuvent postuler pour participer au 26e Jamboree Scout Mondial. Les NSO ayant plusieurs Associations Scoutes Nationales (NSA) doivent former un seul contingent national NSO pour le Jamboree. Chaque NSO nommera un Chef de Contingent (HOC) qui dirigera le contingent. Le HOC ne peut pas participer en tant que Chef de Patrouille Adulte ou membre du IST lors de l’événement.
Les Organisations Scoutes Nationales (NSOs) sont encouragées à sélectionner et enregistrer leur Chef de Contingent (HOC) avant le 1er novembre 2024. Après l’enregistrement, les HOCs recevront des informations supplémentaires concernant la première réunion des HOCs.
| Tip | ||
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Les jeunes âgés de 14 à 17 ans au début du Jamboree sont éligibles pour participer au 26e Jamboree Scout Mondial en tant que participants jeunes (ceux nés après le 30 juillet 2009 mais au plus tard le 30 juillet 2013). Les participants seront inscrits dans des patrouilles de 10 personnes : 9 participants jeunes et 1 Chef de Patrouille Adulte (APL). Quatre patrouilles formeront une unité.
Les adultes bénévoles peuvent également rejoindre en tant que membres du IST. Le IST est essentiel à la réussite du Jamboree. Les NSO sont encouragées à recruter des adultes appropriés pour le IST.
Le HOC est soutenu par une Équipe de Gestion du Contingent (CMT). Cette équipe se compose de bénévoles adultes responsables de la prise en charge des participants jeunes et de la gestion des finances, des communications et de la logistique du contingent. Le 26e Jamboree Scout Mondial demande un minimum d’un membre CMT pour les contingents jusqu’à 18 participants et deux membres CMT pour les contingents plus importants. Un aperçu du nombre maximum de membres CMT est expliqué dans le tableau ci-dessous.
Aucun contingent ne peut avoir plus d’adultes (total des IST et CMT) que de participants jeunes, sauf pour NSO hôte.
Les bénévoles adultes doivent avoir 18 ans au début de l’événement (nés le 30 juillet 2009 ou avant). Cela inclut les APL, les membres du IST et les membres du CMT.
Nombre de participants | Nombre de CMT |
|---|---|
1 - 18 | 1 à 2 |
19 - 36 | 2 à 3 |
37 - 72 | 2 à 5 |
73 - 144 | 2 à 8 |
145 - 288 | 2 à 14 |
289 - 576 | 2 à 22 |
577 - 1,557 | 2 à 30 |
It is strongly advised not to confirm any registrations in the NSOs internal systems before receiving the Contingent Allocation confirmation from the Jamboree Organisation.
The participation fees and payment schedule is outlined below. The participation fees are based on the National Scout Organisation (NSO) event fee categories that can be found in the table below. There are different fees for participants (Adult Patrol Leaders and youth participants and IST, CMT members.
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NSO Event Fee Category
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Early Bird Participant Fee
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Regular Participant Fee
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Early Bird IST/CMT Fee
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Regular IST/CMT Fee
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Category D
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x000 PLN
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xx00 PLN
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xx00 PLN
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xx60 PLN
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Category C
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xx00 PLN
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xx00 PLN
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x050 PLN
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xx20 PLN
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Category B
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x000 PLN
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xx00 PLN
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xx00 PLN
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xx80 PLN
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Category A
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xx00 PLN
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xx00 PLN
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xx50 PLN
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xx40 PLN
Payment of the deposit will guarantee the number of registered participants per contingent. The deposit for each registered person is 10% of the Jamboree Fee.
A deposit will be applied to the contingent concerned, not individuals. Deposits will not be refunded under any circumstances. Contingents who do not confirm their allocation with the deposit by 1 December 2025 are at risk of finding limited capacity for their contingent.
Accurate allocation request ensures a healthy Jamboree budget. Once the initial allocation request is submitted and approved, NSOs may request a one-time of maximum 10% adjustment in approved Contingent Allocation.
The 26th World Scout Jamboree reserves the right to cancel the allocation of any National Scout Organisation contingent that misses payment deadlines.
For more details on what the fees include, the payment schedule and the rules, please refer to the Terms and Conditions of the 26th World Scout Jamboree.
Kindly refer to the full terms and conditions, which you can find here (Appendix 2).
How to form a contingent
NSOs in good standing with WOSM may apply to attend the 26th World Scout Jamboree. NSOs with multiple National Scout Associations (NSAs) must form a single NSO National Contingent for the Jamboree. Each NSO will appoint a Head of Contingent (HOC) who will lead the contingent. The HOC cannot participate as an Adult Patrol Leader or IST member during the event.
Each NSO can appoint a HOC by filling in the HoC Appointment Form before 1 November 2024. After filling in the form, NSO will receive an e-mail with a confirmation of HOC registration and additional information.
Young people aged 14 through 17 at the start day of the Jamboree are eligible to participate in the 26th World Scout Jamboree as youth participants (those born after 30 July 2009 but not later than on 30 July 2013). Participants will be registered in patrols of 10 persons: 9 youth participants and 1 Adult Patrol Leader (APL). Four patrols will form a unit.
Adult volunteers can also join as a member of the IST. The IST is essential to the successful execution of the Jamboree. NSOs are encouraged to recruit suitable adults for the IST.
The HOC is supported by a Contingent Management Team (CMT). The team consists of adult volunteers responsible for taking care of the youth participants and managing the finances, communications, and logistics of the contingent. The 26th World Scout Jamboree requests a minimum of one CMT member for contingents of up to 18 participants and two CMT members for larger contingents. An overview of the maximum number of CMT members is explained in the table below.
No contingent may have more adults (total of ISTs and CMTs) than youth participants, except for the host NSO.
Adult volunteers must be 18 years old at the start of the event (born on or before 30 July 2009). This includes APLs, members of the IST and members of the CMT.
Number of participants | Number of CMT | |||
|---|---|---|---|---|
1- 18 | 1 to 2 | |||
19 - 36 | 2 to 3 | |||
37 - 72 | 2 to 5 | |||
73 - 144 | 2 to 8 | |||
145 - 288 | 2 to 14 | |||
289 - 576 | 2 to 22 | |||
577 - 1,557 | 2 to 30 | |||
1,558 - 2,304 | 2 to 40 à 40 | |||
Plus de | More than 2, | 305 Please discuss with the Jamboree Organisation | 305 | Veuillez discuter avec l’organisation du Jamboree |
Il y aura des opportunités pour les CMT de se rencontrer en ligne et de participer à une visite d’étude en Pologne. Pour plus de détails, veuillez vous référer au calendrier de préparation. La première réunion se tiendra en ligne le 11 décembre 2024 et sera répétée le 12 décembre 2024 pour ceux qui ne peuvent pas assister à la première There will be opportunities for CMTs to meet online and take part in a study visit in Poland. For further details, please refer to the preparation’s timeline. The first meeting will be held online 11 December 2024 and then repeated on 12 December 2024 for those who cannot attend the first date.
