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L’Équipe de Gestion du Contingent est un groupe de leaders adultes responsables de prendre soin des jeunes participants et de gérer les finances, les communications et la logistique du contingent, dirigée par un HOC qui assiste au Jamboree. Le nombre de membres de la CMT est limité et basé sur le nombre de jeunes participants dans le contingent. Un nombre minimum de membres de la CMT est d’un membre pour les contingents comptant jusqu’à 18 participants et deux membres pour les contingents plus importants. Le HOC ne doit pas servir de Chef de Patrouille Adulte ni de membre de l’IST. Les détails sont décrits dans le tableau suivant :

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4.4 Calendrier des inscriptions et des paiements

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Les nombres de répartition pour chaque contingent de NSO seront basés sur le formulaire de répartition des contingents soumis, qui est dû au plus tard le 1er octobre novembre 2025. Après avoir examiné la demande de chaque NSO, la répartition réelle des contingents sera confirmée par l’organisation du Jamboree au plus tard le 1er novembre décembre 2025. Cette répartition précisera le nombre de participants, IST et CMT prévus pour assister à l’événement, et des factures contraignantes seront émises en fonction de ces chiffres. Il est fortement conseillé de ne confirmer aucune inscription dans les systèmes internes de la NSO avant de recevoir la confirmation de la répartition des contingents du 26e Jamboree Scout Mondial.

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Le paiement du dépôt garantira le nombre de participants inscrits par contingent. Le dépôt pour chaque personne inscrite est de 10 % des frais du Jamboree ou du dépôt d’inscription anticipée de 30 %. Un dépôt sera appliqué au contingent concerné, non aux individus. Les dépôts ne seront Un montant de 10 % des frais réguliers ne sera en aucun cas remboursésremboursé, y compris pour l’inscription anticipée. Les contingents qui ne confirment pas leur répartition avec le dépôt avant le 1er décembre 2025 février 2026 risquent de trouver une capacité limitée pour leur contingent.

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Les frais d’inscription anticipée sont disponibles comme détaillé dans le tableau ci-dessous. Pour les frais d’inscription anticipée, le formulaire de répartition des contingents doit être soumis avant le 1er juillet 2025. L’organisation L’Organisation du Jamboree examinera la demande de chaque NSO et en consultation avec l’OMMS confirmera la répartition réelle des contingents au plus tard le 15 juillet 1er août 2025. Pour garantir les frais d’inscription anticipée, un dépôt d’inscription anticipée de 30 % des frais réguliers doit être transféré avant le 15 août 1er septembre 2025, basé sur le la base du formulaire de répartition des contingents soumis et confirmé par l’organisation l’Organisation du Jamboree. Le non-transfert des paiements dans les délais entraînera une facturation selon les règles générales d’inscription, et la remise ne sera pas appliquée. Les contingents qui ont payé le dépôt d’inscription anticipée continueront avec les paiements ultérieurs comme indiqué à la section 4.4. La dernière (quatrième) tranche sera réduite pour correspondre aux frais d’inscription anticipée.

4.8 Paiement tardif

Tout paiement reçu après la date limite de paiement de la facture entraînera une majoration de service de 5 %. Si les paiements ne sont pas reçus dans les délais, la répartition du contingent de cette NSO risque d’être annulée, même si des dépôts ont été effectués et des frais de retard appliqués. Le 26e Jamboree Scout Mondial se réserve le droit d’annuler ou d’ajuster la répartition de toute NSO qui ne respecte pas les délais du calendrier de paiement publié.

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COMITÉ D’ORGANISATION DU 26E JAMBOREE SCOUT MONDIAL

Gdańsk, 30 juin 1 août 2024