Page History
How to Build Your Contingent?
Building your Contingent for the Jamboree requires careful planning to ensure a diverse, well-structured, and well-supported group of participants and volunteers. Below you will find recommendations to help you assemble your delegation Contingent effectively.
Contingent Size and Limits
Each Contingent must comply with the participation limits outlined in the Terms & Conditions. The maximum size of any Contingent is 10% of the total number of Jamboree participants, meaning no Contingent can exceed 3,600 people. This ensures a balanced and diverse event with participation from across all Regions of Scouting.
Youth Participants and Unit Structure
Youth participants attend in Patrols of 9 Scouts with 1 Adult Patrol Leader. Four Patrols together form a Unit. If an NSO cannot bring a full Unit, international Units will be formed with Patrols from different NSOs.Adult Volunteers and Roles
Adult volunteers play a vital role in the Jamboree and can join in several capacities:
- Adult Patrol Leaders (APL) – Supporting and guiding Patrols.
- International Service Team (IST) members – Helping deliver the Jamboree experience.
- Contingent Management Team (CMT) members – Overseeing the Contingent’s logistics, welfare, and overall support.
Each Contingent is expected to bring IST members to contribute to the Jamboree’s operations. However, the number of IST members cannot exceed the number of Youth Participants in your Contingent.
Each Contingent is encouraged to have at least two CMT members, one of which should be the Head of Contingent, who serves as the primary point of contact. The number of CMT members allowed is based on the size of the Contingent. Further details on registration and limits can be found in Circular #1.
We suggest that, where size allows, the CMT should include adult volunteers covering essential roles such as: health and safety, Safe from Harm, IST coordination, finance and logistics.
IST Pre-Selection for Special Roles
During the IST selection process, Contingent Management Teams will have the opportunity to pre-select IST members for specific roles, such as supporting Contingent Pavilions (National Tents) and Food Houses if planned. Further details on registration can be found in Circular #1كيف تبني وفدك؟
تطلب بناء وفدك للمخيم الكشفي تخطيطًا دقيقًا لضمان تكوين مجموعة متنوعة ومنظمة بشكل جيد، وتحظى بالدعم الكافي من المشاركين والمتطوعين. فيما يلي بعض التوصيات التي ستساعدك على تشكيل وفدك بفعالية.
حجم الوفد والحدود المسموحة
يجب على كل وفد الامتثال للحدود المسموحة للمشاركة وفقًا لما هو مذكور في الشروط والأحكام. الحد الأقصى لأي وفد هو 10% من إجمالي عدد المشاركين في المخيم الكشفي، مما يعني أن أي وفد لا يمكن أن يتجاوز 3,600 شخص. يضمن هذا الحد إقامة حدث متوازن ومتعدد الثقافات مع مشاركة من جميع مناطق الحركة الكشفية العالمية.
المشاركون الشباب وهيكل الوحدة
يشارك الكشافة الشباب في المخيم الكشفي ضمن دوريات مكونة من 9 كشافة مع قائد الطليعة بالغ واحد. تتكون كل وحدة من أربع طلائع. إذا لم تتمكن منظمة كشفية وطنية (NSO) من إحضار وحدة كاملة، تشكّل وحدات دولية تضم طلائع من مختلف المنظمات الكشفية الوطنية.
المتطوعون البالغون والأدوار
يلعب المتطوعون البالغون دورًا أساسيًا في المخيم الكشفي ويمكنهم المساهمة بطرق عدّة:
قادة الطليعة البالغون (APL) – تقديم الدعم والإرشاد للدوريات.
أعضاء فريق الخدمة الدولي (IST) – المساهمة في تقديم تجربة المخيم الكشفي.
أعضاء فريق إدارة الوفد (CMT) – الإشراف على اللوجستيات والرفاهية والدعم العام للوفد.
من المتوقع أن يحضر كل وفد أعضاء من فريق الخدمات الدولي للمساهمة في تشغيل المخيم الكشفي العالمي. لكن, لا يمكن لعدد أعضاء فريق الخدمات الدولي أن يتخطّى عدد المشتركين الشباب في وفدكم.
الاختيار المسبق لأعضاء فريق إدارة البعثة للأدوار الخاصة:
يرجى الانتباه إلى التواريخ التي تم تعديلها منذ آخر إصدار، خاصة فيما يتعلق بـموعد رفع البيانات الشخصية و تواريخ الاجتماع الثالث لرؤساء البعثات.
