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L’Équipe de Gestion du Contingent est un groupe de leaders adultes responsables de prendre soin des jeunes participants et de gérer les finances, les communications et la logistique du contingent, dirigée par un HOC qui assiste au Jamboree. Le nombre de membres de la CMT est limité et basé sur le nombre de jeunes participants dans le contingent. Un nombre minimum de membres de la CMT est d’un membre pour les contingents comptant jusqu’à 18 participants et deux membres pour les contingents plus importants. Le HOC ne doit pas servir de Chef de Patrouille Adulte ni de membre de l’IST. Les détails sont décrits dans le tableau suivant :
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Frais d’inscription | Participants (incl. APL) | IST, CMT |
Catégorie A | 1600 PLN | 1440 PLN |
Catégorie B | 3200 PLN | 2880 PLN |
Catégorie C | 4800 PLN | 4320 PLN |
Catégorie D | 6400 PLN | 5760 PLN |
4.4 Calendrier des inscriptions et des paiements
Due dates | Inscription | Paiement |
1er juillet 2025 | Formulaire de Répartition Anticipée des Contingents (demande) à soumettre à l’Organisation du Jamboree |
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1er août 2025 | Confirmation de la Répartition Anticipée des Contingents par l’Organisation du Jamboree (factures émises) |
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1er septembre 2025 |
| Dépôt d’Inscription Anticipée dû (30%) |
1er octobre novembre 2025 | Formulaire de Répartition des Contingents (demande) à soumettre à l’Organisation du Jamboree |
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1er décembre 2025 | Répartition des Contingents par l’Organisation du Jamboree (factures émises) |
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1er janvier février 2026 |
| Dépôt de Garantie des Contingents dû (10%) (Non applicable à ceux qui ont payé le Dépôt Anticipé) |
1er avril 2026 | Ajustement jusqu’à 10 % de la Répartition des Contingents |
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1er septembre 2026 | CMT, IST and APL Personal Data upload |
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1er mai 2026 |
| Deuxième Paiement dû (20%) |
1er novembre 2026 |
| Troisième Paiement dû (30%) |
1er mars 2027 | Téléchargement des données personnelles des PAX |
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1er avril 2027 |
| Quatrième Paiement dû (40%) (Réduction pour les Inscriptions Anticipées) |
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Les nombres de répartition pour chaque contingent de NSO seront basés sur le formulaire de répartition des contingents soumis, qui est dû au plus tard le 1er octobre novembre 2025. Après avoir examiné la demande de chaque NSO, la répartition réelle des contingents sera confirmée par l’organisation du Jamboree au plus tard le 1er novembre décembre 2025. Cette répartition précisera le nombre de participants, IST et CMT prévus pour assister à l’événement, et des factures contraignantes seront émises en fonction de ces chiffres. Il est fortement conseillé de ne confirmer aucune inscription dans les systèmes internes de la NSO avant de recevoir la confirmation de la répartition des contingents du 26e Jamboree Scout Mondial.
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Le paiement du dépôt garantira le nombre de participants inscrits par contingent. Le dépôt pour chaque personne inscrite est de 10 % des frais du Jamboree ou du dépôt d’inscription anticipée de 30 %. Un dépôt sera appliqué au contingent concerné, non aux individus. Les dépôts ne seront Un montant de 10 % des frais réguliers ne sera en aucun cas remboursésremboursé, y compris pour l’inscription anticipée. Les contingents qui ne confirment pas leur répartition avec le dépôt avant le 1er décembre 2025 février 2026 risquent de trouver une capacité limitée pour leur contingent.
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Les frais d’inscription anticipée sont disponibles comme détaillé dans le tableau ci-dessous. Pour les frais d’inscription anticipée, le formulaire de répartition des contingents doit être soumis avant le 1er juillet 2025. L’organisation L’Organisation du Jamboree examinera la demande de chaque NSO et en consultation avec l’OMMS confirmera la répartition réelle des contingents au plus tard le 15 juillet 1er août 2025. Pour garantir les frais d’inscription anticipée, un dépôt d’inscription anticipée de 30 % des frais réguliers doit être transféré avant le 15 août 1er septembre 2025, basé sur le la base du formulaire de répartition des contingents soumis et confirmé par l’organisation l’Organisation du Jamboree. Le non-transfert des paiements dans les délais entraînera une facturation selon les règles générales d’inscription, et la remise ne sera pas appliquée. Les contingents qui ont payé le dépôt d’inscription anticipée continueront avec les paiements ultérieurs comme indiqué à la section 4.4. La dernière (quatrième) tranche sera réduite pour correspondre aux frais d’inscription anticipée.
Frais d’inscription anticipée (total) | Participants (incl. APL) | IST, CMT |
Catégorie A | 1500 PLN | 1350 PLN |
Catégorie B | 3000 PLN | 2700 PLN |
Catégorie C | 4500 PLN | 4050 PLN |
Catégorie D | 6000 PLN | 5400 PLN |
Dépôt d’inscription anticipée | Participants (incl. APL) | IST, CMT |
Catégorie A | 480 PLN | 144 PLN |
Catégorie B | 960 PLN | 864 PLN |
Catégorie C | 1440 PLN | 1296 PLN |
Catégorie D | 1920 PLN | 1728 PLN |
4.8 Paiement tardif
Tout paiement reçu après la date limite de paiement de la facture entraînera une majoration de service de 5 %. Si les paiements ne sont pas reçus dans les délais, la répartition du contingent de cette NSO risque d’être annulée, même si des dépôts ont été effectués et des frais de retard appliqués. Le 26e Jamboree Scout Mondial se réserve le droit d’annuler ou d’ajuster la répartition de toute NSO qui ne respecte pas les délais du calendrier de paiement publié.
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COMITÉ D’ORGANISATION DU 26E JAMBOREE SCOUT MONDIAL
Gdańsk, 30 juin 1 août 2024