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Calendrier de préparation à l'IST

Le tableau ci-dessous présente le calendrier général relatif à l'expérience au sein de l'équipe internationale de service (IST).

(*) Des instructions détaillées concernant le processus de sélection des rôles ont été publiées dans la circulaire n° 7 intitulée « Répartition des rôles au sein de l'IST et la formation des adultes ».  

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« À quoi s'attendre en tant que membre de l'IST » ?

L'IST est composé de milliers de bénévoles adultes venus du monde entier. Ils sont chargés de gérer les opérations quotidiennes du Jamboree, afin de garantir le bon déroulement et la sécurité de l'événement. L'IST joue un rôle essentiel dans garantir le succès du Jamboree.

Si le Jamboree promet d'être une expérience amusante et enrichissante pour l'IST, son rôle principal est toutefois de contribuer de manière significative au succès de l'événement. Lors du Jamboree, l'IST participera à un programme inspirant qui met l'accent sur choix personnels et développement individuel. En outre, les membres de l'IST peuvent se réjouir à l'idée de bénéficier d'opportunités de formation qui vont au-delà du Jamboree, notamment grâce aux initiatives de l'OMMS et à l'acquisition de compétences utiles dans la vie quotidienne et professionnelle qui leur seront bénéfiques une fois rentrés chez eux. Chaque membre de l'IST façonnera son propre parcours en participant à des activités qui le stimulent et l'inspirent, créant ainsi une expérience unique et enrichissante.

Le cadre incarne le thème « Bravely » (Courageusement), encourageant les membres de l'IST à sortir de leur zone de confort à travers quatre dimensions clés :

• Explorer avec courage : s'engager dans de nouveaux rôles, de nouvelles perspectives et la diversité culturelle
• Agir avec courage : prendre des initiatives, prendre des décisions et apporter une contribution significative
• Surmonter avec courage : faire face aux difficultés avec résilience et adaptabilité
• Diriger avec courage : inspirer les autres par son engagement et ses actions

Rôles IST

Les membres de l'IST occupent un large éventail de rôles, avec des missions spécifiques déterminées à l'approche de l'événement. Ces postes sont essentiels au succès du Jamboree et couvrent de nombreux domaines différents, notamment :

• Programme – Organisation de diverses activités sur place et à l'extérieur pour les jeunes
• Sécurité et services médicaux – Assurer le bien-être de tous les participants grâce à des patrouilles de sécurité, des postes de premiers secours et des opérations d'intervention d'urgence.
• Exploitation du site – Gestion du transport des fournitures, mise en place des infrastructures et supervision de l'entretien général du site.
• Services alimentaires et vente au détail – Soutenir la distribution de nourriture et les opérations de vente au détail pour des dizaines de milliers de
• Sous-camps et centres – Organisation de la vie quotidienne dans les sous-camps où séjourneront les unités Scoutes.
• Accréditation et services aux invités – Accueillir les participants au Jamboree au centre d'enregistrement et faciliter l'expérience des visiteurs d'un jour et des autres invités.
• Relations avec les contingents – Soutenir les réunions des chefs de contingent et gérer le fonctionnement des tentes des contingents sur la place du Jamboree.
• Transport – Coordonner les arrivées, les départs et toutes les opérations de transport du Jamboree.
• Cérémonies – Aider à la planification et à la réalisation des grands événements dans les arènes.
• Médias et communications – Gestion des relations avec les médias, des communications publiques et des systèmes de communication interne.

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Formation et développement

Être membre de l'IST ne se résume pas au travail et au plaisir, nous espérons que chaque membre de l'IST profitera de cette occasion pour se développer. Le cadre se déroule en trois phases progressives :

• Dispensé via une plateforme d'apprentissage en ligne, « Base Camp » fournit à tous les membres IST les connaissances, les compétences et les attitudes essentielles nécessaires à leur mission : fonctionnement de base du Jamboree ; valeurs Scoutes et compétences interculturelles ; procédures et protocoles d'urgence, etc.
• Formation sur place dispensée au début du Jamboree – Les « parcours explorateurs » aident les IST à découvrir comment jouer leur rôle au sein de leur département. L'accent est mis sur les compétences techniques (logistique, gestion des urgences et coordination des programmes), les procédures et protocoles spécifiques au département et les exigences de sécurité propres à chaque rôle.
• « Horizon Exploration » invite les IST à réfléchir à leur expérience, à créer des liens avec leurs nouveaux réseaux et à rester engagés après le Jamboree grâce à des actions durables et à une implication continue dans la communauté. Reconnaître la contribution des IST est essentiel pour valoriser leur engagement et soutenir leur développement futur au sein et au-delà du Scoutisme. Un certificat numérique certificat confirmera la participation et la contribution de chaque IST.