Page History
...
فريق إدارة الوفد هو مجموعة من القادة الراشدين المسئولين عن رعاية المشاركين الشباب وإدارة الشئون المالية والاتصالات والخدمات اللوجستية للوفد، بقيادة قائد الوفد الذي يحضر المخيم. عدد أعضاء فريق إدارة الوفد محدود ويعتمد على عدد الشباب المشاركين في الوفد. الحد الأدنى لعدد أعضاء فريق إدارة الوفد هو عضو واحد بالنسبة للوفد الذي يصل عدده إلى 18 مشاركًا وعضوين بالنسبة للوفود الأكبر حجمًا. لا يجوز لـقائد الوفد أن يعمل كقائد فريق الطلائع الراشدين أو كعضو في فريق الخدمة الدولي. توضح التفاصيل في الجدول التالي:
عدد المشاركين | عدد أعضاء فريق إدارة الوفود |
1- 18 | من 1الى2 |
19 - 36 | من 2 إلى 3 |
37 - 72 | من 2 إلى 5 |
73 - 144 | من 2 إلى 8 |
145 - 288 | من 2 إلى 14 |
289 - 576 | من 2 إلى 22 |
577 - 1557 | من 2 إلى 30 |
1558 - 2304 | من 2 إلى 40 |
أكثر من 2305 | يرجى مناقشة الأمر مع الجمعية المنظمة للمخيم |
3.3 تعيين قائد الوفد
تتم دعوة كل جمعية كشفية وطنية لتعيين قائد للوفد المشارك في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين وتقديم المعلومات إلى مكتب المخيم بحلول 1 نوفمبر 2024.
...
الرسوم للمشاركين، وقادة فرق الطلائع الراشدين فريق الخدمة الدولي وفريق إدارة الوفد تكون بالزلوتي البولندي وهي على النحو التالي:
4.3 الرسوم
رسوم التسجيل | المشاركون (بما في ذلك قادة فرق الطلائع الراشدين) | فريق الخدمة الدولي و فريق إدارة الوفد |
الفئة أ | 1600 زلوتي بولندي | 1440 زلوتي بولندي |
الفئة ب | 3200 زلوتي بولندي | 2880 زلوتي بولندي |
الفئة ج | 4800 زلوتي بولندي | 4320 زلوتي بولندي |
الفئة د | 6400 زلوتي بولندي | 5760 زلوتي بولندي |
4.4 التسجيل ومواعيد الدفع
المواعيد النهائية | التسجيل | الدفع |
1 يوليو 2025 | تسليم طلب (نموذج) تخصيص التسجيل المبكر للوفود إلى الجمعية المنظمة للمخيم. | |
1 أغسطس 2025 | سيتم إصدار تأكيد تخصيص الوفود من قبل الجمعية المنظمة للمخيم (إصدار الفواتير) | |
1 سبتمبر 2025 | دفع وديعة التسجيل المبكر المستحقة (30%) | |
1 نوفمبر 2025 | تسليم نموذج (طلب) تخصيص الوفود إلى الجمعية المنظمة للمخيم. | |
1 ديسمبر 2025 | سيتم إصدار تخصيص الوفود من جانب الجمعية المنظمة للمخيم (إصدار الفواتير) | |
1 فبراير 2026 | وديعة مؤقتة مستحقة (10%) (لا ينطبق على أولئك الذين دفعوا وديعة الحجز المبكر) | |
1 أبريل 2026 | تسوية تصل إلى 10% في تخصيص الوفود | |
1 سبتمبر 2026 | تحميل البيانات الشخصية لفريق إدارة الوفود وفريق الخدمة الدولي وقادة فرق الطلائع الراشدين | |
1 مايو 2026 | استحقاق الدفعة الثانية (20%) | |
1 نوفمبر 2026 | استحقاق الدفعة الثالثة (30%) | |
1مارس 2027 | تحميل البيانات الشخصية للمشاركين | |
1 أبريل 2027 | استحقاق الدفعة الرابعة (40%) (خصم للتسجيل المبكر) |
سيتم تحديد أرقام التخصيص لكل وفد من وفود الجمعيات الكشفية الوطنية على أساس نموذج تخصيص الوفود المقدم، والذي يجب تقديمه في موعد أقصاه 1 نوفمبر 2025. بعد مراجعة طلب كل جمعية كشفية وطنية، سيتم تأكيد تخصيص الوفد الفعلي من جانب الجمعية المنظمة للمخيم في موعد أقصاه 1 ديسمبر 2025. سوف يحدد هذا التخصيص عدد المشاركين وفرق الخدمة الدولي وفرق إدارة الوفود المتوقع حضورهم للحدث، وسيتم إصدار فواتير ملزمة بناءً على هذه الأعداد.
...
سوف تستمر الوفود التي دفعت وديعة التسجيل المبكر في إجراء مدفوعات إضافية كما هو موضح في القسم 4.4. سيتم تخفيض القسط الأخير (الرابع) ليتوافق المبلغ مع رسوم التسجيل المبكر.
رسوم التسجيل المبكر (الإجمالي) | المشاركون (بما في ذلك قادة فرق الطلائع الراشدين) | فريق الخدمة الدولي و فريق إدارة الوفد |
الفئة أ | 1500 زلوتي بولندي | 1350 زلوتي بولندي |
الفئة ب | 3000 زلوتي بولندي | 2700 زلوتي بولندي |
الفئة ج | 4500 زلوتي بولندي | 4050 زلوتي بولندي |
الفئة د | 6000 زلوتي بولندي | 5400 زلوتي بولندي |
وديعة التسجيل المبكر | المشاركون (بما في ذلك قادة فرق الطلائع الراشدين) | فريق الخدمة الدولي و فريق إدارة الوفد |
الفئة أ | 480 زلوتي بولندي | 144 زلوتي بولندي |
الفئة ب | 960 زلوتي بولندي | 864 زلوتي بولندي |
الفئة ج | 1440 زلوتي بولندي | 1296 زلوتي بولندي |
الفئة د | 1920 زلوتي بولندي | 1728 زلوتي بولندي |
سيتم فرض رسوم خدمة بنسبة 5٪ على أي مدفوعات يتم استلامها بعد الموعد النهائي لسداد الفاتورة. لتأمين رسوم التسجيل المبكر، يجب تحويل وديعة التسجيل المبكر بنسبة 30% من الرسوم العادية بحلول 1 سبتمبر 2025، بناءً على نموذج تخصيص الوفد المقدم كما أكدته الجمعية المنظمة للمخيم.
...
