أ2 الشروط والأحكام

1 المقدمة 

يعد المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون حدثًا عالميًا للمنظمة العالمية للحركة الكشفية، والذي تستضيفه بولندا من خلال جمعية الكشافة والمرشدات البولندية وتنظمه اللجنة المنظمة للمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون (المشار إليها فيما يلي: الجمعية المنظمة للمخيم)، وهي طرف قانوني للمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون. تعمل الجمعية المنظمة للمخيم بموجب قانون 6 أبريل 1984 بشأن المؤسسات (مجلة القوانين 1984، رقم 21، البند 97) بغرض التخطيط والتنظيم والتمويل والتنفيذ والمحاسبة للمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين، وفقًا لشروط اتفاقية الجمعية المضيفة للمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين ودستور المنظمة العالمية للحركة الكشفية. 

2 الحدود العمرية وتعريفات المشاركين 

2.1  الحد الأقصى لعمر للمشاركين

يحق للشباب الذين تتراوح أعمارهم بين 14 و17 عامًا في يوم بدء المخيم الكشفي العالمي المشاركة في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين كمشاركين شباب (أي أولئك الذين ولدوا بعد 30 يوليو 2009 ولكن ليس بعد 30 يوليو 2013). 

2.2 الحد الأقصى للعمر لفريق الخدمة الدولي 

يمكن للأفراد الذين تبلغ أعمارهم 18 عامًا أو أكثر (أولئك الذين ولدوا في أو قبل 30 يوليو 2009) التسجيل ليصبحوا أعضاء في فريق الخدمة الدولي.  

2.3 فريق إدارة الوفود 

يجب أن يكون عمر المتطوعين الراشدين وأعضاء فريق إدارة الوفود 18 عامًا أو أكثر (أولئك الذين ولدوا في أو قبل 30 يوليو 2009). قائد الوفد هو جزء من فريق إدارة الوفد. 

2.4 قادة فرق الطلائع الراشدين والمشاركين 

قادة فرق الطلائع الراشدين هم متطوعون فوق سن 18 عامًا (أولئك الذين ولدوا في أو قبل 30 يوليو 2009) يتم تعيينهم من جانب الوفد الوطني. إنهم جزء من فريق الطلائع (والوحدة) خلال المخيم ويعملون كقادة لكل 9 مشاركين من الشباب. ويتحملون المسئولية عن المشاركين الشباب التابعين لهم.  

سيتم استخدام اسم المشاركين لوصف قادة فرق الطلائع الراشدين والمشاركين الشباب التابعين لهم عندما تكون هناك حاجة للتمييز، سيتم الإشارة إليهم باسم قادة فرق الطلائع الراشدين أو المشاركين الشباب. 

3 الوفود الوطنية 

3.1 الوفود الوطنية

تتم المشاركة في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين من خلال الوفود الوطنية. لا يجوز إلا للجمعيات الكشفية الوطنية  الأعضاء التي تتمتع بوضع جيد لدي المنظمة العالمية للحركة الكشفية التقدم بطلب لحضور المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين. سوف تحتاج الجمعيات الكشفية الوطنية التي تضم العديد من الجمعيات الكشفية الوطنية إلى التعاون لتشكيل وفد وطني واحد تابع للجمعية الكشفية الوطنية للمشاركة في المخيم الكشفي العالمي. 

لا يمكن إلا للجمعيات الكشفية الوطنية تسجيل الوفود ولا يمكن أن يكون هناك سوى وفد وطني واحدة لكل جمعية كشفية وطنية. يجب على كل فرد يحضر المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين أن يكون عضوًا في إحدى الوفود الكشفية. 

3.2 تشكيل الوفد

يُطلب من كل جمعية كشفية وطنية تعيين قائد للوفد وفريق إدارة الوفد الداعم حسب الضرورة وبما يتناسب مع حجم الوفد. الأمر متروك لكل جمعية كشفية وطنية لتنظيم وفدها وحضور أعضاء الوفد. 

سيتم قيادة كل وفد وطني بواسطة قائد وفد واحد، وسوف يتكون الوفد  من المشاركين (قادة فرق الطلائع الراشدين والمشاركين الشباب)، وأعضاء فريق الخدمة الدولي، وأعضاء فريق إدارة الوفد. 

لا يجوز لأي وفد أن يشكل أكثر من 10% من العدد الأقصى للمشاركين المعتمد من جانب اللجنة الكشفية العالمية، باستثناء البلد الذي يقام فيه المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون، والذي يجوز له إرسال وفد يشكل ما يصل إلى ولكن ليس أكثر من 20% من هذا العدد. 

لا يجوز لأي وفد أن يضم عددًا أكبر من الراشدين عن المشاركين، باستثناء البلد الذي يقام فيه المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون. 

فريق إدارة الوفد هو مجموعة من القادة الراشدين المسئولين عن رعاية المشاركين الشباب وإدارة الشئون المالية والاتصالات والخدمات اللوجستية للوفد، بقيادة قائد الوفد الذي يحضر المخيم. عدد أعضاء فريق إدارة الوفد محدود ويعتمد على عدد الشباب المشاركين في الوفد. الحد الأدنى لعدد أعضاء فريق إدارة الوفد هو عضو واحد بالنسبة للوفد الذي يصل عدده إلى 18 مشاركًا وعضوين بالنسبة للوفود الأكبر حجمًا. لا يجوز لـقائد الوفد أن يعمل كقائد فريق الطلائع الراشدين أو كعضو في فريق الخدمة الدولي.  توضح التفاصيل  في الجدول التالي: 

3.3 تعيين قائد الوفد  

تتم دعوة كل جمعية كشفية وطنية لتعيين قائد للوفد المشارك في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين وتقديم المعلومات إلى مكتب المخيم بحلول 1 نوفمبر 2024. 

3.4 فرق الطلائع والوحدات

سيتم تسجيل المشاركين في فرق طلائع مكونة من 10 أشخاص (9 مشاركين من الشباب و 1 قائد فريق طلائع من الراشدين). سوف تشكل كل أربع فرق طلائع وحدة واحدة (36 مشاركًا من الشباب و 4 من قادة فرق الطلائع الراشدين). 

3.5 فريق الخدمة الدولي

إن فريق الخدمة الدولي ضروري لنجاح تنفيذ المخيم، ويتم تشجيع الجمعيات الكشفية الوطنية على مساعدة المنظمين من خلال تعيين الراشدين المناسبين لفريق الخدمة الدولي. لا يجوز لأي مجموعة أن تضم عددًا أكبر من الراشدين (مجموع أعضاء فريق الخدمة الدولي وأعضاء فريق إدارة الوفد) من المشاركين، باستثناء الجمعية الكشفية الوطنية المضيفة. 

3.6 مسئولية الجمعيات الكشفية الوطنية

تتحمل كل جمعية كشفية وطنية المسئولية الكاملة عن أعضائها المشاركين في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين. يتحمل قائد الوفد وفريق إدارة الوفد المسئولية الكاملة عن أعضاء وفدهم في المخيم. يتحمل قائد الوفد وفريق إدارة الوفد المسئولية الكاملة عن أعضاء وفدهم في المخيم الكشفي العالمي. 

4 التسجيل والمدفوعات  

4.1 تسجيل الوفد الوطني

سيتم التسجيل عبر نظام التسجيل الإلكتروني. 

4.2 رسوم التسجيل

تمت الموافقة من جانب اللجنة الكشفية العالمية على فئات الرسوم للمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين. من أجل تشجيع الكشافة من أكبر عدد ممكن من البلدان على المشاركة في المخيم الكشفي العالمي، ولإظهار التضامن الكشفي العالمي، يتم خصم رسوم المخيم حسب فئة البلد. لقد تم استخدام هذا النهج في المخيمات الكشفية العالمية السابقة ويستند إلى الدخل القومي الإجمالي للفرد في كل بلد. يمكن للجمعيات الكشفية الوطنية تأكيد فئتها هنا: https://treehouse.scout.org/dashboard/participation-fees 

الرسوم للمشاركين، وقادة فرق الطلائع الراشدين  فريق الخدمة الدولي وفريق إدارة الوفد تكون بالزلوتي البولندي وهي على النحو التالي: 

4.3 الرسوم 

4.4 التسجيل ومواعيد الدفع 

4.5 تخصيص الوفود 

سيتم تحديد أرقام التخصيص لكل وفد من وفود الجمعيات الكشفية الوطنية على أساس نموذج تخصيص الوفود المقدم، والذي يجب تقديمه في موعد أقصاه 1 نوفمبر 2025. بعد مراجعة طلب كل جمعية كشفية وطنية، سيتم تأكيد تخصيص الوفد الفعلي من جانب الجمعية المنظمة للمخيم في موعد أقصاه 1 ديسمبر 2025. سوف يحدد هذا التخصيص عدد المشاركين وفرق الخدمة الدولي وفرق إدارة الوفود المتوقع حضورهم للحدث، وسيتم إصدار فواتير ملزمة بناءً على هذه الأعداد. 

من المستحسن بشدة عدم تأكيد أي تسجيلات في الأنظمة الداخلية للجمعية الكشفية الوطنية قبل تلقي تأكيد تخصيص الوفد من جانب المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين. 

4.6الوديعة  

سوف يضمن دفع الوديعة عدد المشاركين المسجلين لكل وفد. تبلغ الوديعة لكل شخص مسجل 10% من رسوم المخيم أو وديعة التسجيل المبكر البالغة 30%.  

سيتم تطبيق الوديعة على الوفد المعني، وليس الأفراد. لن يتم استرداد المبلغ الذي يمثل 10% من الرسوم العادية تحت أي ظرف من الظروف، بما في ذلك التسجيل المبكر. إن الوفود التي لا تعزز تخصيصها بالوديعة بحلول الأول من فبراير2026 معرضة للحصول على عدد محدود لأفراد وفدها.  

4.7 رسوم التسجيل المبكر 

رسوم التسجيل المبكر متاحة كما هو مفصل في الجدول أدناه. بالنسبة لرسوم التسجيل المبكر، يجب تقديم نموذج تخصيص الوفد بحلول 1 يوليو 2025. سوف تقوم الجمعية المنظمة للمخيم بمراجعة طلب كل جمعية كشفية وطنية للتسجيل، وبالتشاور مع المنظمة العالمية للحركة الكشفية، ستؤكد التخصيص الفعلي للوفود في موعد أقصاه 1 أغسطس 2025. 

لتأمين رسوم التسجيل المبكر، يجب تحويل وديعة التسجيل المبكر بنسبة 30% من الرسوم العادية بحلول 1 سبتمبر 2025، بناءً على نموذج تخصيص الوفد المقدم كما أكدته الجمعية المنظمة للمخيم. سيؤدي عدم تحويل المدفوعات في الوقت المحدد إلى إصدار الفاتورة وفقًا لقواعد التسجيل العامة، ولن يتم تطبيق الخصم. 

سوف تستمر الوفود التي دفعت وديعة التسجيل المبكر في إجراء مدفوعات إضافية كما هو موضح في القسم 4.4. سيتم تخفيض القسط الأخير (الرابع) ليتوافق المبلغ مع رسوم التسجيل المبكر. 

  

4.8 التأخير في الدفع 

سيتم فرض رسوم خدمة بنسبة 5٪ على أي مدفوعات يتم استلامها بعد الموعد النهائي لسداد الفاتورة. لتأمين رسوم التسجيل المبكر، يجب تحويل وديعة التسجيل المبكر بنسبة 30% من الرسوم العادية بحلول 1 سبتمبر 2025، بناءً على نموذج تخصيص الوفد المقدم كما أكدته الجمعية المنظمة للمخيم. 

يحتفظ المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون بالحق في إلغاء أو تعديل تخصيص أي جمعية كشفية وطنية لا تلتزم بالمواعيد النهائية لجدول الدفع المنشور. 

4.9 تعديلات تخصيص الوفود  

يضمن طلب التخصيص الدقيق موازنة سليمة للمخيم. بمجرد تقديم طلب التخصيص الأولي والموافقة عليه، يجوز للجمعيات الكشفية الوطنية طلب تعديل لمرة واحدة بحد أقصى 10% في تخصيص الوفد المعتمد.  

4.10 إذن المشاركة 

سيتم منح الإذن بالمشاركة من قبل الجمعية المنظمة للمخيم فقط بعد استكمال جميع الإجراءات اللازمة، بما في ذلك سداد الرسوم بالكامل، من قبل الوفود. لن تتم معالجة أي مستندات، بما في ذلك دعوات التأشيرة، إلا بعد استكمال هذه الإجراءات. 

4.11 تحويل الرسوم 

ستقوم كل جمعية كشفية وطنية بتحصيل الرسوم من مشاركيها في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين. ثم تقوم الجمعية الكشفية الوطنية بسداد دفعة واحدة عن كامل الوفد إلى الجمعية المنظمة للمخيم. لا يجوز أن تتم المدفوعات من الوفود الوطنية بواسطة أو من خلال أفراد. 

يجب دفع جميع الرسوم إلى الجمعية المنظمة للمخيم في أو قبل الموعد النهائي المشار إليه ويجب تحويلها بالزلوتي البولندي. 

يجب تحويل الرسوم إلى الحساب البنكي الذي توفره الجمعية المنظمة للمخيم. يرجى ملاحظة أنه سيتم تخصيص رقم حساب فردي لكل وفد وطني لتسهيل مراقبة المدفوعات. 

يرجى ملاحظة ما يلي عند إجراء التحويلات المصرفية: 

• يجب أن يتضمن كل تحويل اسم الجمعية الكشفية الوطنية وإشارة إلى غرضها (على سبيل المثال "وديعة لـ 100 شخص"). 

• يجب على الوفود الوطنية إبلاغ الجمعية المنظمة للمخيم الكشفي العالمي بكل تحويل يتم إجراؤه، بما في ذلك تاريخ إرساله، والبنك الذي تم إرساله منه، وأي معلومات مرجعية مدرجة، والمبلغ الذي من المقرر أن يتلقاه المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون. 

• سيكون المبلغ المودع في حساب الجمعية الكشفية الوطنية صافيًا من أي رسوم بنكية يطبقها بنك الجمعية الكشفية الوطنية وبنك المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون عند استلام التحويل. 

• عند اتباع جدول الدفع، يرجى التأكد من وجود وقت كافٍ لتحويل الأموال البنكية إلى حساب المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين وفقًا للتواريخ الموضحة. 

• يجب أن تتم كافة المدفوعات بالزلوتي البولندي. 

4.12 استرداد الأموال 

لن يتم استرداد الودائع ورسوم التأخير المدفوعة تحت أي ظرف من الظروف. لا يجوز أن يتجاوز مجموع المبالغ المستردة المبلغ الفعلي المدفوع للمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين.  

لن تقوم الجمعية المنظمة للمخيم برد أي رسوم، باستثناء القسم 5 ولأولئك الذين تم رفض منحهم تأشيرات إلى بولندا (فقط بعد تقديم الوثائق الداعمة التي قدمها هذا الشخص في الوقت المناسب وتقديم النماذج المناسبة). 

5 الإلغاء 

5.1 الإلغاء بسبب القوة القاهرة

يجوز للجمعية المنظمة للمخيم إلغاء الحدث لأسباب قاهرة. 

في حالة إلغاء المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين بسبب ظروف خارجة عن سيطرة المنظمين - تسمى القوة القاهرة - فإن الجمعية المنظمة للمخيم الكشفي العالمي لن تكون ملزمة برد أي رسوم. وفي مثل هذه الحالات، بعد تغطية التكاليف المتكبدة وإغلاق الحسابات، تقوم الجمعية المنظمة للمخيم بسداد الجزء المتبقي من الرسوم المدفوعة للوفد الوطني. 

تُفسر القوة القاهرة على أنها حدث مفاجئ وغير متوقع، يتعلق ولكن لا يقتصر على الأوبئة أو جائحة الأمراض المعدية، وأعمال السلطة التنفيذية والتشريعية، بما في ذلك أعمال سلطة دولة أخرى غير جمهورية بولندا أو أعمال سلطات المنظمات الدولية، بما في ذلك على وجه الخصوص أعمال سلطات الدولة، فضلاً عن اضطرابات الحياة الجماعية (مثل أعمال الشغب، وأعمال الإرهاب، والحرب، وحالة الطوارئ، والإضراب، وما إلى ذلك) التي تكون نتيجتها أو قد تشكل صعوبات أو عدم القدرة على تنظيم المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين، الناجم (من بين أمور أخرى) عن تقييد دخول المشاركين في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين إلى أراضي جمهورية بولندا، والقيود المتعلقة بتنظيم التجمعات الجماهيرية، وانسحاب المشاركين في الحدث بسبب القلق على الصحة أو الحياة أو المبادئ التوجيهية ونصائح السلطات والمنظمات الحكومية أو الدولية. 

5.2 الإلغاء بقرار من اللجنة الكشفية العالمية 

إذا اتخذت اللجنة الكشفية العالمية، نيابة عن المؤتمر الكشفي العالمي، قرارًا نهائيًا وقابلًا للتنفيذ بإلغاء المخيم الكشفي العالمي، فسيتم إعادة رسوم التسجيل إلى الوفود بعد خصم أي تكاليف تم تكبدها بالفعل وتم التعاقد عليها، بالإضافة إلى أي عقوبات تعاقدية ومستحقات أخرى تكون الجمعية المنظمة للمخيم الكشفي العالمي ملزمة بدفعها. 

5.3 الإلغاء بعد الوصول 

لن يتم استرداد رسوم المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون في حالة إلغاء الحدث بعد 1 يوليو 2027، بغض النظر عن السبب. 

5.4 التأمين على إلغاء الحدث

ستحصل الجمعية المنظمة للمخيم الكشفي العالمي على تأمين إلغاء للحدث، وذلك في حالة حدوث أحداث غير متوقعة تتطلب إلغاء المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين. لا يوفر تأمين الإلغاء تغطية للتكاليف مثل السفر أو المعدات أو الأنشطة التي تسبق أو تلحق المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين، والتي تكون خارجة عن رسوم المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين. ولذلك فمن المستحسن أن تحصل الجمعيات الكشفية الوطنية على غطاء تأميني خاص بها لهذه العناصر. يجب على الوفود الوطنية أيضًا أن تلاحظ أن أي حدث خارج عن سيطرة الجمعية المنظمة للمخيم مثل أعمال الإرهاب والكوارث الطبيعية، لا يغطيها التأمين. ليس من الممكن ضمان أن التأمين يغطي الرسوم التي تدفعها الجمعيات الكشفية الوطنية.  

6 ما الذي تغطيه رسوم المخيم 

6.1 رسوم المشاركة:

• جميع رسوم المخيم من يوم الوصول في 29 يوليو 2027 حتى المغادرة في 9 أغسطس 2027. 

• برنامج المخيم، بما في ذلك وسائل النقل ذات الصلة بأنشطة البرنامج.  

• وجبات الإفطار والغداء والعشاء الجاهزة طوال مدة المخيم، من العشاء في 29 يوليو 2027، إلى الإفطار في 9 أغسطس 2027، والوصول المناسب إلى مياه الشرب في جميع الأوقات. 

• عند الوصول، سيتم النقل من إحدى نقاط الدخول الرسمية المحددة للمخيم في بولندا.  

• في نهاية المخيم، يتم النقل من الموقع إلى نقطة الخروج الرسمية المحددة للمخيم. 

• معدات الوحدة المشتركة (أي خيمة الطبخ والمعدات). لن يتم توفير أي معدات شخصية (أي الخيام، أسرة الأطفال، أكياس النوم، وما إلى ذلك). 

• الرعاية الطبية في حالة المرض (باستثناء الحالات المرضية السابقة) أو الحوادث، بما في ذلك الجراحة البسيطة أو العلاج، إذا لزم الأمر، أثناء المخيم. لا يتم تضمين الأدوية أو أي نفقات مرتبطة بالرعاية المتخصصة أو الاستشفاء في الرسوم. 

• حزمة المشاركة في المخيم، بما في ذلك وشاح المخيم الرسمي والشارة. 

6.2 رسوم فريق الخدمة الدولي /فريق إدارة الوفد:

• جميع رسوم المخيم من يوم الوصول في 27 يوليو 2027 حتى المغادرة في 10 أغسطس 2027. 

• الإحاطة والتدريب، بما في ذلك التدريب المتعلق بدور محدد، قبل وصول المشاركين 

• وجبات الإفطار والغداء والعشاء الجاهزة طوال مدة المخيم، من العشاء في 27 يوليو 2027، إلى الإفطار (مع الغداء الجاهز) في 10 أغسطس 2027، والوصول المناسب إلى مياه الشرب في جميع الأوقات. 

• عند الوصول، سيتم النقل من إحدى نقاط دخول المخيم المحددة. 

• في نهاية المخيم، يتم النقل من موقع المخيم إلى نقطة الخروج المحددة من المخيم. 

• لن يتم توفير أي معدات شخصية (مثل الخيام، والأسرة، وأكياس النوم، وما إلى ذلك). 

• الرعاية الطبية في حالة المرض (باستثناء الحالات المرضية السابقة) أو الحوادث، بما في ذلك الجراحة البسيطة أو العلاج، إذا لزم الأمر، أثناء المخيم. لا يتم تضمين الأدوية أو أي نفقات مرتبطة بالرعاية المتخصصة أو الاستشفاء في الرسوم. 

• برنامج أنشطة خارج أوقات العمل، ومجموعة مشاركة تتضمن وشاحًا وشارة. 

7 الرعاية الصحية 

7.1 نطاق الرعاية الصحية المقدمة

سوف يتمكن المشاركون في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين من الوصول إلى المرافق الطبية الخاصة بالفعاليات من لحظة وصولهم إلى موقع المخيم حتى لحظة مغادرتهم لموقع المخيم. ومع ذلك، لاحظ أن الحالات الموجودة سابقًا مستبعدة. 

7.2 الخدمات الطبية

المرافق الطبية في موقع المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين هي مجرد مرافق مؤقتة تركز على الإسعافات الأولية والرعاية قبل دخول المستشفى. سيتم توفير أي علاج إضافي مطلوب في المرافق الطبية المحلية. لا تغطي رسوم المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون الفحص السريري أو العلاج (على سبيل المثال، الكسور المشتبه بها، العلاج الذي يتطلب دخول المستشفى، وما إلى ذلك) ويكون كل فرد مسئولاً عن أي نفقات يتكبدها بسبب هذا العلاج و/أو دخول المستشفى. لذلك، يتعين على كل من يحضر المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين الحصول على تأمين لتغطية مثل هذه الاحتمالات، ويقع على عاتق قائد الوفد مسئولية التأكد من الحصول على هذا التأمين. 

7.3 تأمين السفر

من المستحسن أن تحصل على تغطية تأمينية مناسبة، مثل تأمين السفر للفترة التي تسبق وصولك إلى بداية المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين وحتى نهاية الحدث، بالإضافة إلى التأمين الطبي. 

7.4 الحالات الموجودة سابقًا

يجب على الأشخاص الذين يعانون من ظروف وحالات طبية موجودة سابقًا أن يتخذوا ترتيبات خاصة حتى يتمكنوا من دفع تكاليف أي علاج مرتبط بهذه الحالات. 

7.5 الإعادة إلى الوطن

تعتمد الترتيبات الطبية للمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون على توفير العلاج في بولندا ولا تشمل الإعادة إلى الوطن، سواء لأسباب طبية أو غيرها. من المستحسن أن تحصل على تأمين خاص بك لتغطية مثل هذه الحالات. 

8 القواعد 

8.1 لوائح المخيم

ستقوم الجمعية المنظمة للمخيم بما يتماشى مع إرشادات وسياسات المنظمة العالمية للحركة الكشفية بوضع القواعد واللوائح لجميع الأشخاص الذين يحضرون المخيم. وسيتم تلخيص هذه اللوائح ونشرها على شكل مدونة لقواعد السلوك. 

8.2 الحماية من الأذى

إن سلامة جميع المشاركين هي الأولوية القصوى للمخيم الكشفي العالمي. يجب على جميع المشاركين الراشدين الحصول على تدريب حول الحماية من الأذى قبل حضور الحدث. سوف يمتثل المخيم لمعايير المنظمة العالمية للحركة الكشفية بشأن الحماية من الأذى. 

8.3 القوانين المحلية

يقام المخيم في بولندا، وتطبق عليه القوانين المحلية. وفقا للقانون البولندي، سن الرشد القانوني هو 18 عاما. ينطبق هذا الشرط العمري أيضًا على شراء التبغ والكحول ومشروبات الطاقة التي تحتوي على أكثر من 150 ملجم/لتر من الكافيين أو التورين، باستثناء المواد التي يتم تداولها بشكل طبيعي. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين هو حدث خالٍ من الكحول. 

8.4 العقوبات والاستبعاد 

أي شخص يخالف لوائح المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين، أو قواعد السلوك، أو معايير الحماية من الأذى، أو القوانين المحلية، قد يتم إستبعاده من الحدث في أي وقت. أي شخص - بما يشمل الضيوف والزوار - يتصرف بطريقة تعتبر خطيرة، أو تسبب الإساءة للآخرين، أو غير مناسبة في سياق المخيم الكشفي العالمي، سيتم استبعاده من موقع المخيم ولن يكون مؤهلاً لاسترداد أي رسوم. 

تحتفظ الجمعية المنظمة للمخيم بالحق في استبعاد أي مجموعة أو فرد من موقع المخيم، وعندما يكون ذلك مناسبًا، سوف يشارك قائد الوفد في هذا القرار. وسوف تقع مسئولية أية نفقات ناجمة عن استبعاد هذه المجموعات أو الأفراد على عاتق الأفراد المعنيين، ولن يتم النظر في الشكاوى أو طلبات التعويض. 

9 حماية البيانات الشخصية 

9.1 جمع المعلومات الشخصية وإدارتها

من أجل تنظيم وتنفيذ المخيم الكشفي العالمي بنجاح، يجب على الجمعية المنظمة للمخيم جمع بعض البيانات الشخصية المتعلقة بجميع الحاضرين والاحتفاظ بها. 

من خلال تسجيل المعلومات الشخصية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الاسم وتاريخ الميلاد، فإن الفرد يوافق صراحة على الاحتفاظ بالبيانات الشخصية للأغراض المتعلقة بتنظيم وتنفيذ المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين. كما أن التسجيل يعني أيضًا موافقة صريحة على الشروط والأحكام الخاصة بالمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين وسياسات المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين. 

إذا قمت بإدخال البيانات نيابة عن شخص آخر (بصفتك وكيلًا)، فمن المفترض أنك حصلت على موافقته على احتفاظ المخيم ببياناته الشخصية. تفترض الجمعية المنظمة للمخيم أن الوكيل سوف يحصل على موافقة صريحة مسبقة من الفرد المعني. الوكيل مسئول عن موافقة هذا الفرد. 

لن تتم مشاركة أي معلومات شخصية يتم الاحتفاظ بها مع أي أطراف ثالثة، إلا عندما يكون ذلك ضروريًا لتخطيط وتنفيذ المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين. سيتم إبرام اتفاقية معالجة/إدارة البيانات الشخصية مع جميع الوفود الوطنية المشاركة في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين قبل تسجيل المشاركين الأفراد. 

9.2 إطلاق المواهب 

من خلال التسجيل في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين، يوافق الأفراد على استخدام أي لقطات إعلامية (مثل الفيديو والصور والصوت وما إلى ذلك) التي تم التقاطها في المخيم والتي قد تظهر فيها، من جانب الجمعية المنظمة للمخيم والمنظمة العالمية للحركة الكشفية، بالإضافة إلى المرخص لهم أو المتنازل لهم من جانبهم، لجميع الأغراض الإعلانية والدعاية و/أو التحريرية، لأغراض تجارية و/أو غير تجارية، للتوزيع العالمي إلى الأبد. 

10 اللوائح الداخلية 

10.1 الاختصاص القضائي

يخضع المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون وشروطه وأحكامه للقانون البولندي. في حالة حدوث أي نزاع يتعلق بهذه الشروط والأحكام، سيتم تطبيق القانون البولندي، وستكون محكمة منطقة جدانسك-بولنوك هي صاحبة الاختصاص الحصري في أي نزاعات. 

لا يشكل المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون خدمة سياحية ولا حزمة سفر وفقًا لقانون 24 نوفمبر 2017 بشأن حزم السفر وخدمات السفر ذات الصلة (مجلة القوانين، البند 2361)، والذي ينفذ في النظام القانوني البولندي أحكام التوجيه 2015/2302/EU للبرلمان الأوروبي والمجلس بتاريخ 25 نوفمبر 2015 بشأن الأحداث السياحية وخدمات السفر ذات الصلة، وتعديل اللائحة (EC) رقم 2006/2004 والتوجيه 2011/83/EU للبرلمان الأوروبي والمجلس مع إلغاء توجيه المجلس 90/314/EEC. 

10.2 التحديثات

تحتفظ الجمعية المنظمة للمخيم بالحق في تعديل هذه الشروط والأحكام، ولا سيما مراعاة أي تغيير في القانون المعمول به أو في حالة الاحتياجات المستقبلية، وستبذل جهودًا دؤوبة لإبلاغك بالتعديلات. سيتم تطبيق الإصدار الأحدث دائمًا. يرجى الاتصال بمكتب المخيم  للحصول على أي توضيح ضروري.  

10.3 اللغات

في حالة نشأة نزاع نتيجة لتفسير هذه الشروط والأحكام، فإن النص الإنجليزي سيكون هو الغالب. 

 

اللجنة المنظمة للمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون 

جدانسك، 1 أغسطس 2024