...

ZAPROSZENIE NR 2025/14 Z DNIA 28.10.2025

Przedmiot Zamówienia

Tymczasowe utwardzenie terenu

Zamawiający

Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego

...

(dalej także jako: Komitet Organizacyjny Jamboree lub JOC)

Tryb Zamówienia i podstawa formalna

Tryb: KONKURS OFERT  

Podstawa formalna:  

Niniejsze postępowanie nie jest objęte przepisami Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 z późn.zm.). Podstawę formalną jego przeprowadzenia stanowi Regulamin Postępowania dostępny na stronie internetowej Komitetu Organizacyjnego Jamboree, a także niniejsze Zaproszenie. Zgodnie z art. 71 Kodeksu cywilnego, niniejsze Zaproszenie stanowi jedynie zaproszenie do składania ofert w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Samo Ogłoszenie nie stanowi oferty.  

Opis przedmiotu Zamówienia

Zamówienie obejmuje: 

1. Tymczasowe utwardzenie terenu o szerokości 11m i całkowitej powierzchni 10153m2, o nośności 100kN/oś na terenie tymczasowego miasteczka jamboree na Wyspie Sobieszewskiej w Gdańsku.  
2. Propozycję i opisanietechnologii wykonania utwardzenia terenu, uwzględniającą jego tymczasowość i konieczność demontażu po wydarzeniu. 
3. Demontaż utwardzeniaorazprzywrócenie terenu do stanu pierwotnego. 
4. Przygotowanie harmonogramu przebiegu prac budowlanych. 
5. Przygotowanie harmonogramu przebiegu prac rozbiórkowych oraz rekultywacji terenu po zakończeniu wydarzenia.

Zakres oferty

Oferta powinna zawierać: 

1. Nazwę Oferenta; 
2. Opis projektowanego sposobu realizacji Zamówienia wraz ze wskazaniem konkretnych rozwiązań technicznych i realizacyjnych; 
3. Kalkulację cenową w odniesieniu do każdego elementu oferty. Propozycja cenowa powinna uwzględniać wszelkie koszty składające się na cenę, w tym podatek VAT; 
4. Dane kontaktowe Oferenta, w tym adres e-mail, na który dostawca otrzymywać będzie wszelkie informacje związanie z niniejszym Zaproszeniem, w tym informację o wyborze oferty.  
5. Kopię dokumentów rejestrowych Oferenta lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z właściwego rejestru, aktualnego na dzień złożenia oferty. 
6. Opis dotychczasowych doświadczeń w realizacji podobnych zamówień oraz zamówień przy wykorzystaniu zaproponowanej technologii.  
7. Podpisane oświadczenie załączone do ogłoszenia. 
8. Warunkiem udziału w postępowaniu oraz otrzymania szczegółowych informacji niezbędnych do przygotowania oferty jest podpisanie umowy o zachowaniu poufności (NDA), której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania. 

Kryteria wyboru Dostawcy

Zamawiający po złożeniu Ofert może przeprowadzić negocjacje z wybranymi lub wszystkimi Oferentami.   

Wybór Dostawcy należy wyłącznie do JOC. Zamiarem JOC jest poznanie ofert oraz wynegocjowanie jak najlepszych warunków realizacji Przedmiotu Zamówienia. JOC zastrzega sobie prawo wyboru Dostawcy według swojego uznania, jak również niewybrania żadnej oferty i wówczas przepis art. 72 § 2 Kodeksu cywilnego nie będzie miał zastosowania.  

JOC wybierze Ofertę, która przedstawiać będzie najkorzystniejszy łączny bilans ceny, kosztów eksploatacji, czasu wykonania lub dostawy oraz innych istotnych warunków przedmiotu Zaproszenia,w tym wymagań związanych z odpowiedzialnościąśrodowiskową,oczekiwanych przez Komitet Organizacyjny Jamboree. 

Złożenie Oferty

Zamawiający po złożeniu Ofert może przeprowadzić negocjacje z wybranymi lub wszystkimi Oferentami. 

...

JOC wybierze Ofertę, która przedstawiać będzie najkorzystniejszy łączny bilans ceny, kosztów eksploatacji, czasu wykonania lub dostawy oraz innych istotnych warunków przedmiotu Zaproszenia, w tym wymagań związanych z odpowiedzialnością środowiskową, oczekiwanych przez Komitet Organizacyjny Jamboree.  

Złożenie Oferty  

PrzedzłożeniemofertyZamawiającydopuszczazadawaniepisemnychpytań za pośrednictwempocztyelektronicznejnaadresgdansk@wsj2027.pl. Po złożeniuofertZamawiającydopuszczaprzeprowadzeniedodatkowychnegocjacji. Ofertamożezostaćzłożona w formieelektronicznejlubosobiście w Biurze Jamboree.   

Dlaformyelektronicznej:Ofertęiwszystkiezałączniki do niejnależyspakować do jednegopliku PDF, którymusizostaćpodpisanyPodpisemZaufanymlubcertyfikowanympodpisemelektronicznymprzezosobę (osoby) upoważnione do reprezentowaniaOferentaiprzesłanynaadresgdansk@wsj2027.pl. W temaciewiadomościproszęumieścićnumerniniejszegoZaproszenia.   

Dlaformyosobistej:Ofertamusibyćpodpisanaprzezosobyuprawnione do reprezentacjiOferentaorazzostaćzłożona w zamkniętejkopercie w Biurze Jamboree (Gdańsk, ul. Mierosławskiego 15) lubsiedzibie JOC (Gdańsk, ul. Za Murami 2-10). W przypadkuprzesyłkilistowejbądźkurierskiejdecyduje data igodzinawpływuprzesyłki do Biura Jamboree, którepracujeodponiedziałku w godz. 08:00-16:00. Kopertęnależyopisać w następującysposób: „OFERTA W POSTĘPOWANIU NR 14/2025”.

Termin złożenie Oferty

Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 12.11.2025 do godz. 15:00   

Postanowienia końcowe

1. Ofertyniespełniającewymagańopisanych w niniejszymOgłoszeniuniebędą brane pod uwagęprzezZamawiającego.   
2. Oferent jest zobowiązany Ofertą przez okres 50 dni od dnia złożenia Oferty.  
3. Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy przedstawili oferty o wyniku niniejszego postępowania za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazane przez Oferentów adresy e-mail. Niepodanie adresów e-mail skutkować będzie brakiem możliwości uzyskania informacji o wyniku postępowania.     
4. Wybór oferty i poinformowanie Oferenta o jej wyborze przez JOC nie stanowi przyjęcia oferty. Umowa zostanie zawarta w momencie podpisania przez Oferenta iJOC odrębnego dokumentu zawierającego treść szczegółowej umowy regulującej zasady wykonania przedmiotu zamówienia. JOC zastrzega sobie prawo przedstawienia wzoru takiej umowy, a dostawca przyjmuje to do wiadomości.    
5. JOCzastrzegasobieprawo do: odwołanianiniejszegopostępowania w całościlub wczęści w każdymczasie, niedokonaniawyborużadnejoferty, zmianyterminówwyznaczonych w niniejszymZaproszeniu, żądaniadodatkowychszczegółowychinformacjiiwyjaśnieńodOferenta.   

Dyrektor Finansowy: (—) Artur Glebko                Dyrektor Wykonawczy: (—) Karol Gzyl

Wzór oświadczenia oferenta

Oświadczenie oferenta

[Data]

...

[Stanowisko]

[Dane kontaktowe]

Klauzula poufności

Oświadczenie oferenta dotyczące zachowania poufności 

...