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Comment constituer votre contingent?
Building your Contingent for the Jamboree requires careful planning to ensure a diverse, well-structured, and well-supported group of participants and volunteers. Below you will find recommendations to help you assemble your delegation Contingent effectively.
Contingent Size and Limits
Each Contingent must comply with the participation limits outlined in the Terms & Conditions. The maximum size of any Contingent is 10% of the total number of Jamboree participants, meaning no Contingent can exceed 3,600 people. This ensures a balanced and diverse event with participation from across all Regions of Scouting.
Youth Participants and Unit Structure
Youth participants attend in Patrols of 9 Scouts with 1 Adult Patrol Leader. Four Patrols together form a Unit. If an NSO cannot bring a full Unit, international Units will be formed with Patrols from different NSOs.Adult Volunteers and Roles
Adult volunteers play a vital role in the Jamboree and can join in several capacities:
- Adult Patrol Leaders (APL) – Supporting and guiding Patrols.
- International Service Team (IST) members – Helping deliver the Jamboree experience.
- Contingent Management Team (CMT) members – Overseeing the Contingent’s logistics, welfare, and overall support.
Each Contingent is expected to bring IST members to contribute to the Jamboree’s operations. However, the number of IST members cannot exceed the number of Youth Participants in your Contingent.
Each Contingent is encouraged to have at least two CMT members, one of which should be the Head of Contingent, who serves as the primary point of contact. The number of CMT members allowed is based on the size of the Contingent. Further details on registration and limits can be found in Circular #1.
We suggest that, where size allows, the CMT should include adult volunteers covering essential roles such as: health and safety, Safe from Harm, IST coordination, finance and logistics.
IST Pre-Selection for Special Roles
La constitution de votre contingent pour le Jamboree nécessite une planification minutieuse afin de garantir un groupe diversifié, bien structuré et bénéficiant d’un soutien adéquat composé de participants et de volontaires. Vous trouverez ci-dessous des recommandations pour vous aider à former efficacement votre contingent.
Taille et limites du contingent
Chaque contingent doit respecter les limites de participation définies dans les Termes et Conditions. La taille maximale d’un contingent est de 10 % du nombre total de participants au Jamboree, ce qui signifie qu’aucun contingent ne peut dépasser 3 600 personnes. Cette règle garantit un événement équilibré et diversifié, avec une participation représentative de toutes les Régions du Scoutisme.
Participants Jeunes et Structure des Unités
Les participants jeunes assistent au Jamboree en patrouilles de 9 Scouts, accompagnés de 1 Chef de Patrouille Adulte. Quatre patrouilles réunies forment une Unité. Si une Organisation Scoute Nationale (NSO) ne peut pas constituer une Unité complète, des Unités internationales seront formées avec des patrouilles provenant de différentes NSO.Volontaires Adultes et Rôles
Les volontaires adultes jouent un rôle essentiel dans le Jamboree et peuvent s'engager dans plusieurs fonctions :
- Chefs de Patrouille Adultes (APL) – Soutiennent et guident les patrouilles.
- Membres de l’Équipe de Service International (IST) – Contribuent à la mise en œuvre de l’expérience du Jamboree.
- Membres de l’Équipe de Gestion du Contingent (CMT) – Supervisent la logistique, le bien-être et l’accompagnement général du contingent.
Chaque contingent est tenu d’inclure des membres de l’IST pour contribuer aux opérations du Jamboree. Cependant, le nombre de membres de l’IST ne peut pas dépasser celui des participants jeunes de votre contingent.
Chaque contingent est encouragé à compter au moins deux membres du CMT, dont l’un doit être le Chef de Contingent, qui servira de point de contact principal. Le nombre de membres du CMT autorisé dépendra de la taille du contingent. Plus de détails sur l’inscription et les limites sont disponibles dans la Circulaire #1.
Nous recommandons que, lorsque la taille du contingent le permet, le CMT inclue des volontaires adultes occupant des rôles essentiels tels que : Santé et sécurité, Safe from Harm, Coordination de l’IST, Finances et logistique.
Pré-sélection des IST pour des rôles spécifiques
Lors du processus de sélection des IST, les Équipes de Gestion des Contingents (CMT) auront l’opportunité de pré-sélectionner des membres de l’IST pour des rôles spécifiques, tels que l’assistance aux Pavillons des Contingents (Tentes Nationales) et aux Maisons de Restauration, si celles-ci sont prévues. Plus de détails sur l’inscription et les limites sont disponibles dans la Circulaire During the IST selection process, Contingent Management Teams will have the opportunity to pre-select IST members for specific roles, such as supporting Contingent Pavilions (National Tents) and Food Houses if planned. Further details on registration can be found in Circular #1.
