Comment constituer votre contingent?
La constitution de votre contingent pour le Jamboree nécessite une planification minutieuse afin de garantir un groupe diversifié, bien structuré et bénéficiant d’un soutien adéquat composé de participants et de volontaires. Vous trouverez ci-dessous des recommandations pour vous aider à former efficacement votre contingent.
Taille et limites du contingent
Chaque contingent doit respecter les limites de participation définies dans les Termes et Conditions. La taille maximale d’un contingent est de 10 % du nombre total de participants au Jamboree, ce qui signifie qu’aucun contingent ne peut dépasser 3 600 personnes. Cette règle garantit un événement équilibré et diversifié, avec une participation représentative de toutes les Régions du Scoutisme.
Participants Jeunes et Structure des Unités
Les participants jeunes assistent au Jamboree en patrouilles de 9 Scouts, accompagnés de 1 Chef de Patrouille Adulte. Quatre patrouilles réunies forment une Unité. Si une Organisation Scoute Nationale (NSO) ne peut pas constituer une Unité complète, des Unités internationales seront formées avec des patrouilles provenant de différentes NSO.Volontaires Adultes et Rôles
Les volontaires adultes jouent un rôle essentiel dans le Jamboree et peuvent s'engager dans plusieurs fonctions :
- Chefs de Patrouille Adultes (APL) – Soutiennent et guident les patrouilles.
- Membres de l’Équipe de Service International (IST) – Contribuent à la mise en œuvre de l’expérience du Jamboree.
- Membres de l’Équipe de Gestion du Contingent (CMT) – Supervisent la logistique, le bien-être et l’accompagnement général du contingent.
Chaque contingent est tenu d’inclure des membres de l’IST pour contribuer aux opérations du Jamboree. Cependant, le nombre de membres de l’IST ne peut pas dépasser celui des participants jeunes de votre contingent.
Chaque contingent est encouragé à compter au moins deux membres du CMT, dont l’un doit être le Chef de Contingent, qui servira de point de contact principal. Le nombre de membres du CMT autorisé dépendra de la taille du contingent. Plus de détails sur l’inscription et les limites sont disponibles dans la Circulaire #1.
Nous recommandons que, lorsque la taille du contingent le permet, le CMT inclue des volontaires adultes occupant des rôles essentiels tels que : Santé et sécurité, Safe from Harm, Coordination de l’IST, Finances et logistique.
Pré-sélection des IST pour des rôles spécifiques
Lors du processus de sélection des IST, les Équipes de Gestion des Contingents (CMT) auront l’opportunité de pré-sélectionner des membres de l’IST pour des rôles spécifiques, tels que l’assistance aux Pavillons des Contingents (Tentes Nationales) et aux Maisons de Restauration, si celles-ci sont prévues. Plus de détails sur l’inscription et les limites sont disponibles dans la Circulaire #1.
