Conditions générales du Jamboree

Conditions générales du Jamboree

L’inscription se fera via un système d’inscription électronique. Les numéros d’allocation de l’Organisation Scoutes Nationales (NSO) pour la taille du contingent seront basés sur le formulaire de demande d’allocation de contingent, qui doit être soumis au plus tard le 1er novembre 2025. Après examen de la demande de chaque NSO, un nombre d’allocation de contingent réel sera confirmé par l’organisation du Jamboree au plus tard le 1er décembre 2025. Cette allocation confirmera le nombre de participants, IST et CMT attendus à l’événement et, sur la base de ces chiffres, des factures contraignantes supplémentaires seront émises.

Il est fortement recommandé de ne pas confirmer les inscriptions dans les systèmes internes des NSO avant de recevoir la confirmation de l’allocation du contingent de l’organisation du Jamboree.

Les frais de participation sont basés sur les catégories de frais d’événement de l’Organisation Scoutes Nationales qui figurent dans le tableau sur Treehouse. Les frais sont différents pour les participants (chefs de patrouille adultes et participants jeunes), les membres IST et CMT.

Le paiement de l’acompte garantira le nombre de participants inscrits par contingent. L’acompte pour chaque personne inscrite est de 10 % des frais du Jamboree ou d’un acompte de préinscription de 30 %.

Un acompte sera appliqué au contingent concerné, non aux individus. Un montant de 10 % des frais réguliers ne sera en aucun cas remboursé, y compris en cas de préinscription. Les contingents qui ne confirment pas leur allocation avec l’acompte avant le 1er février 2026 risquent de trouver une capacité limitée pour leur contingent.

Une demande d’allocation précise assure un budget sain pour le Jamboree. Une fois la demande d’allocation initiale soumise et approuvée, les NSO peuvent demander un ajustement unique de maximum 10 % de l’allocation de contingent approuvée.

Le 26e Jamboree Scout Mondial se réserve le droit d’annuler l’allocation de tout contingent d’Organisation Scoutes Nationales qui ne respecte pas les délais de paiement.

Pour plus de détails sur ce que comprennent les frais, le calendrier de paiement et les règles, veuillez vous référer aux Termes et Conditions du 26e Jamboree Scout Mondial.

Comment former un contingent

Les NSO en règle avec l’OMMS peuvent postuler pour participer au 26e Jamboree Scout Mondial. Les NSO ayant plusieurs Associations Scoutes Nationales (NSA) doivent former un seul contingent national NSO pour le Jamboree. Chaque NSO nommera un Chef de Contingent (HOC) qui dirigera le contingent. Le HOC ne peut pas participer en tant que Chef de Patrouille Adulte ou membre du IST lors de l’événement.

Les Organisations Scoutes Nationales (NSOs) sont encouragées à sélectionner et enregistrer leur Chef de Contingent (HOC) avant le 1er novembre 2024. Après l’enregistrement, les HOCs recevront des informations supplémentaires concernant la première réunion des HOCs.

Les jeunes âgés de 14 à 17 ans au début du Jamboree sont éligibles pour participer au 26e Jamboree Scout Mondial en tant que participants jeunes (ceux nés après le 30 juillet 2009 mais au plus tard le 30 juillet 2013). Les participants seront inscrits dans des patrouilles de 10 personnes : 9 participants jeunes et 1 Chef de Patrouille Adulte (APL). Quatre patrouilles formeront une unité.

Les adultes bénévoles peuvent également rejoindre en tant que membres du IST. Le IST est essentiel à la réussite du Jamboree. Les NSO sont encouragées à recruter des adultes appropriés pour le IST.

Le HOC est soutenu par une Équipe de Gestion du Contingent (CMT). Cette équipe se compose de bénévoles adultes responsables de la prise en charge des participants jeunes et de la gestion des finances, des communications et de la logistique du contingent. Le 26e Jamboree Scout Mondial demande un minimum d’un membre CMT pour les contingents jusqu’à 18 participants et deux membres CMT pour les contingents plus importants. Un aperçu du nombre maximum de membres CMT est expliqué dans le tableau ci-dessous.

Aucun contingent ne peut avoir plus d’adultes (total des IST et CMT) que de participants jeunes, sauf pour NSO hôte.

Les bénévoles adultes doivent avoir 18 ans au début de l’événement (nés le 30 juillet 2009 ou avant). Cela inclut les APL, les membres du IST et les membres du CMT.

Il y aura des opportunités pour les CMT de se rencontrer en ligne et de participer à une visite d’étude en Pologne. Pour plus de détails, veuillez vous référer au calendrier de préparation. La première réunion se tiendra en ligne le 11 décembre 2024 et sera répétée le 12 décembre 2024 pour ceux qui ne peuvent pas assister à la première date.