Preparación para el EIS^

Calendario de preparación del IST

 La siguiente tabla resume el calendario general relacionado con la experiencia del Equipo de Servicio Internacional (IST).

(*) Las instrucciones detalladas sobre el proceso de selección de funciones se publicaron en la Circular n.º 7, dedicada a la asignación de funciones en el IST y a la formación de adultos.  

«¿Qué se puede esperar como IST?».

 El IST está formado por miles de voluntarios adultos de todo el mundo. Son responsables de gestionar las operaciones diarias del Jamboree, garantizando que todo el evento se desarrolle de forma fluida y segura. El IST desempeña un papel fundamental garantizar el éxito del Jamboree.

Aunque el Jamboree promete ser una experiencia divertida y gratificante para el IST, su función principal es contribuir de manera significativa al éxito del evento. En el Jamboree, el IST participará en un programa inspirador que hace hincapié en la elección personal y el crecimiento individual. Además, el IST puede esperar oportunidades de formación que van más allá del Jamboree, incluyendo iniciativas de la OMMS y habilidades para la vida y la carrera profesional que les serán útiles cuando regresen a casa. Cada miembro del IST dará forma a su propio viaje participando en actividades que les desafíen e inspiren, creando una experiencia única y significativa.

El marco encarna el tema «Con valentía», animando a los miembros del IST a salir de su zona de confort a través de cuatro dimensiones clave:

• Explora con valentía: Comprométete con nuevos roles, perspectivas y diversidad
• Actúa con valentía: toma la iniciativa, toma decisiones y contribuye de manera significativa
• Supera con valentía: afrontar las dificultades con resiliencia y adaptabilidad
• Lidera con valentía: inspirar a los demás a través del compromiso y la acción

Roles del IST

 Los miembros de IST desempeñan una amplia gama de funciones, con tareas específicas que se determinan más cerca de la fecha del evento. Estos puestos son esenciales para el éxito del Jamboree y abarcan muchas áreas diferentes, entre ellas:

• Programa: organización de diversas actividades dentro y fuera del recinto para los jóvenes
• Seguridad y servicios médicos: garantizar el bienestar de todos los participantes mediante patrullas de seguridad, puestos de primeros auxilios y operaciones de respuesta a emergencias.
• Operaciones in situ: gestionar el movimiento de suministros, instalar la infraestructura y supervisar el mantenimiento general del recinto.
• Servicios de alimentación y venta al por menor: apoyo a la distribución de alimentos y a las operaciones de venta al por menor para decenas de miles de
• Subcampamentos y centros: organización de la vida cotidiana en los subcampamentos donde se alojarán las unidades Scout.
• Acreditación y servicios para invitados: dar la bienvenida a los asistentes al Jamboree en el centro de registro y facilitar la experiencia de los visitantes de un día y otros invitados.
• Relaciones con los contingentes: apoyo a las reuniones de los Responsables de contingente y gestión del funcionamiento de las carpas de los contingentes en la plaza del Jamboree.
• Transporte: coordinar las llegadas, salidas y todas las operaciones de transporte del Jamboree.
• Ceremonias: ayudar en la planificación y realización de los principales eventos en el estadio.
• Medios de comunicación y comunicaciones: gestionar las relaciones con los medios de comunicación, las comunicaciones públicas y los sistemas de comunicación interna.

Formación y desarrollo

Ser miembro del IST no es solo trabajo y diversión, esperamos que todos los miembros del IST aprovechen la oportunidad para desarrollarse personalmente. El programa de formación y desarrollo del IST se desarrolla en tres fases progresivas:

• Impartido a través de la plataforma de aprendizaje electrónico, «Base Camp» dota a todos los miembros del IST de los conocimientos, habilidades y actitudes esenciales necesarios para su misión: operaciones básicas del Jamboree; valores Scouts y competencia intercultural;
  procedimientos y protocolos de emergencia, etc.
• Formación presencial impartida al inicio del Jamboree: las «rutas de exploración» ayudan al IST a descubrir cómo desempeñar sus funciones dentro de sus departamentos. Se centra en las habilidades técnicas: logística, gestión de emergencias y coordinación de programas. Procedimientos y protocolos específicos de cada departamento y requisitos de seguridad específicos de cada función.
• «Horizon Exploration» invita al IST a reflexionar sobre su experiencia, conectar con sus nuevas redes y mantenerse comprometido después del Jamboree a través de acciones de legado y una participación continua en la comunidad. Reconocer la contribución del IST es una parte fundamental para valorar su compromiso y apoyar su desarrollo futuro dentro y fuera del escultismo. Un certificado digital confirmará la participación y la contribución de cada IST.