مقتطفات من شروط وأحكام المخيم

رسوم التسجيل والمشاركة

سيتم التسجيل عبر نظام التسجيل الإلكتروني.

سيتم تحديد أرقام التخصيص لكل وفد من وفود الجمعيات الكشفية الوطنية على أساس نموذج تخصيص الوحدة المقدم، والذي يجب تقديمه في موعد أقصاه 1 نوفمبر 2025. بعد مراجعة طلب كل جمعية كشفية وطنية، سيتم تأكيد تخصيص الوفد الفعلي من جانب الجمعية المنظمة للمخيم في موعد أقصاه 1 ديسمبر 2025. سوف يحدد هذا التخصيص عدد المشاركين وفرق الخدمة الدولي وفرق إدارة الوفود المتوقع حضورهم للحدث، وسيتم إصدار فواتير ملزمة بناءً على هذه الأعداد.

رسوم التسجيل المبكر (الحجوزات المبكرة) متاحة. بالنسبة لرسوم التسجيل المبكر، يجب تقديم نموذج تخصيص الوحدة بحلول 1 يوليو 2025. سوف تقوم الجمعية المنظمة للمخيم بمراجعة طلب كل جمعية كشفية وطنية للتسجيل، وبالتشاور مع المنظمة العالمية للحركة الكشفية، ستؤكد التخصيص الفعلي للوفود في موعد أقصاه 1 أغسطس 2025.

من المستحسن بشدة عدم تأكيد أي تسجيلات في الأنظمة الداخلية للجمعية الكشفية الوطنية قبل تلقي تأكيد تخصيص الوفد من جانب المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين.

لتأمين رسوم التسجيل المبكر، يجب تحويل وديعة التسجيل المبكر بنسبة 30%  من الرسوم العادية بحلول 1 سبتمبر 2025، بناءً على نموذج تخصيص الوفود المقدم كما عززته الجمعية المنظمة للمخيم. سيؤدي عدم تحويل المدفوعات في الوقت المحدد إلى إصدار الفاتورة وفقًا لقواعد التسجيل العامة، ولن يتم تطبيق الخصم.

سوف تستمر الوفود التي دفعت وديعة التسجيل المبكر في إجراء المدفوعات الأخري كما هو موضح في القسم 4.4 من الشروط والأحكام. سيتم تخفيض القسط الأخير (الرابع) ليتوافق المبلغ مع رسوم التسجيل المبكر.

تعتمد رسوم المشاركة على فئات رسوم حدث الجمعية الكشفية الوطنية التي يمكن العثور عليها في الجدول الموجود في موقع  التابع للمنظمة العالمية للحركة الكشفية . هناك رسوم مختلفة للمشاركين (قادة الطلائع الراشدين والمشاركين الشباب وأعضاء فريق الخدمة الدولي وفريق إدارة الوفود

سوف يضمن دفع الوديعة عدد المشاركين المسجلين لكل وفد. تبلغ الوديعة لكل شخص مسجل 10% من رسوم المخيم أو وديعة التسجيل المبكر البالغة .%30%. 

سيتم تطبيق الوديعة على الوفد المعني، وليس الأفراد. لن يتم استرداد المبلغ الذي يمثل 10% من الرسوم العادية تحت أي ظرف من الظروف، بما في ذلك التسجيل المبكر. إن الوفود التي لا تعزز تخصيصها بالوديعة بحلول الأول من فبراير2026 معرضة للحصول على عدد محدود لأفراد وفدها. 

يضمن طلب التخصيص الدقيق موازنة سليمة للمخيم. بمجرد تقديم طلب التخصيص الأولي والموافقة عليه، يجوز للجمعيات الكشفية الوطنية  أن تطلب تعديلاً لمرة واحدة بحد أقصى 10% في تخصيص الوفد المعتمد.

يحتفظ المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون بالحق في إلغاء تخصيص أي وفد للجمعية الكشفية الوطنية التي تتخلف عن المواعيد النهائية للدفع.

لمزيد من التفاصيل حول ما تشمله الرسوم وجدول الدفع والقواعد، يرجى الرجوع إلى الشروط والأحكام الخاصة بالمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين.

كيفية تشكيل الوفد

يمكن للجمعيات الكشفية الوطنية التي تتمتع بوضع جيد لدي المنظمة العالمية للحركة الكشفية التقدم بطلب لحضور المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين. يجب على الجمعيات الكشفية الوطنية التي تتكون من عدة جمعيات كشفية وطنية أن تشكل وفدا وطنيا واحدا للجمعيات الكشفية الوطنية لحضور المخيم. ستقوم كل جمعية كشفية وطنية بتعيين قائد للوفد الذي سيقود الوفد في المخيم. لا يمكن لقائد الوفد المشاركة كقائد طليعة راشد أو عضو في فريق الخدمة الدولي أثناء الحدث.

 يتم تشجيع الجمعيات الكشفية الوطنية على اختيار وتسجيل قائد الوفد قبل 1 نوفمبر2024. بعد التسجيل، سيتلقى قادة الوفود مزيدًا من المعلومات حول الاجتماع الأول لقادة الوفود.

 الشباب اللذين تتراوح أعمارهم بين ١٤و ١٧ يمكنهم المشاركة في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين (أولئك الذين ولدوا بعد ٣٠ يوليو ٢٠٠٩ ولكن في موعد لا يتجاوز ٣٠ يوليو ٢٠١٣) سيتم تسجيل المشاركين في مجموعات طلائع مكونة من ١٠ أشخاص: ٩ مشاركين من الشباب و١ قائد طليعة راشد. وسوف تتشكل الوحدة من أربع مجموعات طلائع

 يمكن للمتطوعين الراشدين أيضًا الانضمام كأعضاء في فريق الخدمة الدولي.  إن فريق الخدمة الدولي ضروري لنجاح تنفيذ المخيم.  يتم تشجيع الجمعيات الكشفية الوطنية على تعيين الراشدين المناسبين لـفريق الخدمة الدولي.

 يتم دعم قادة الوفود من جانب فريق ادارة الوفود  يتكون الفريق من متطوعين راشدين مسئولين عن رعاية المشاركين الشباب وإدارة الشئون المالية والاتصالات واللوجستيات للوفد يطلب المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون ما لا يقل عن عضو واحد لفريق إدارة الوفود بالنسبة للوفود التي يصل عددها إلى 18 مشاركًا وعضوين من أعضاء إدارة الوفود للوفود ذات العدد الأكبر. ويوضح الجدول أدناه نظرة عامة على الحد الأقصى لعدد أعضاء فريق  إدارة الوفود.

 لا يجوز أن يضم أي وفد عددًا من الراشدين (إجمالي أعضاء فريق الخدمة الدولي وفريق إدارة الوفود) أكبر من المشاركين الشباب، باستثناء الجمعية الكشفية الوطنية المضيفة. 

 يجب أن يكون عمر المتطوعين الراشدين 18عامًا عند بداية الحدث (من مواليد 30 يوليو 2009 أو قبله).  وهذا يشمل قادة فرق الطلائع الراشدين، وأعضاء فريق الخدمة الدولي وأعضاء فريق إدارة الوفود