إشعار إعلامي بشأن معالجة البيانات الشخصية لأصحاب المصلحة في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين خلال مرحلة التخطيط
يوليو 2024
معلومات هامة - يرجى القراءة بعناية تحتوي هذه الوثيقة على معلومات مهمة فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية باعتبارك أحد أصحاب المصلحة في المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين 2027 في بولندا خلال مرحلة التخطيط للحدث. وتشير الوثيقة إلى المنظمات المسئولة عن معالجة البيانات الشخصية وتشرح الأغراض التي تتم معالجة هذه البيانات من أجلها، بالإضافة إلى الطرق والشروط المعمول بها. ويوضح هذا الإشعار أيضًا كيفية ممارسة حقوقك بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها. سيتم استخدام بياناتك الشخصية فقط حسب الضرورة لتحقيق الأغراض المنصوص عليها في إشعار المعلومات هذا. تختلف الأغراض المذكورة والتفسيرات الإضافية وفقًا لدورك (أدوارك) في المخيم الكشفي العالمي. ولهذا السبب، فإن بعض الأحكام التي تنطبق على بعض الأشخاص المعتمدين، مثل المشاركين على سبيل المثال، قد لا تنطبق عليك إذا لم تكن مشاركًا. سيتم تحديد ذلك فيما بعد، عندما يكون ذلك ممكنا. سيتم استكمال إشعار المعلومات هذا بمعلومات إضافية سيتم تقديمها لك، عند الضرورة، إذا حدثت معالجة أخرى لبياناتك الشخصية غير المذكورة على وجه التحديد في هذا الإشعار. تحتفظ الجمعية المنظمة للمخيم بالحق في تعديل إشعار المعلومات هذا، ولا سيما مراعاة أي تغيير في القانون المعمول به أو في حالة وجود احتياجات مستقبلية، وستبذل جهودًا دؤوبة لإبلاغك بالتعديلات المهمة. ندعوك لزيارة الصفحة التالية: https://jamboree2027.org/personal-data/ للاطلاع على آخر التحديثات. سيتم عرض تاريخ آخر نشر عبر الإنترنت في أعلى هذه الوثيقة. إذا كنت تقوم بتسجيل نفسك كرئيس للوفد، يرجى قراءة هذا الإشعار بعناية والتأكد من فهم الأحكام التي تنطبق عليك. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيرجى الاتصال بنا على dataprotection@wsj2027.pl. |
المشرف عن البيانات الشخصية
المشرف عن البيانات الشخصية هو اللجنة المنظمة للمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين (المشار إليها فيما يلي: "المشرف ")، ومقرها المسجل: 80-823 Gdańsk, ul. Za Murami 2-10. يمكن الاتصال بالمشرف كتابيًا، أو عن طريق البريد العادي على العنوان: 80-823 Gdańsk, ul. Za Murami 2-10 أو عن طريق البريد الإلكتروني dataprotection@wsj2027.pl
مسئول حماية البيانات
لم يعين المشرف، امتثالاً للوائح القانونية، مسئولاً عن حماية البيانات. وسيتم تعيين مسئول حماية البيانات قبل بدء جمع البيانات الشخصية للوفود الوطنية.
الأساس القانوني
تتم معالجة البيانات الشخصية على أساس اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 للبرلمان الأوروبي والمجلس المؤرخة 27 أبريل 2016 بشأن حماية الأشخاص الطبيعيين فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية والانتقال الحر لهذه البيانات وإلغاء التوجيه 95/46/EC (اللائحة العامة لحماية البيانات)، وقانون 10 مايو 2018 بشأن حماية البيانات الشخصية (مجلة القوانين 2018، البند 1000) ("قانون حماية البيانات الشخصية")، وقانون 6 أبريل 1984 بشأن المؤسسات (مجلة القوانين 1984، رقم 21، البند 97).
الاتصال
نحن نستخدم بياناتك الشخصية التي قدمتها عند الاتصال بنا. إن تقديم هذه البيانات الشخصية ضروري حتى نتمكن من الاتصال بك.
نحن نستخدم البيانات الشخصية المذكورة أعلاه للرد على الاستفسار الذي أرسلته إلينا. نحن نتصرف على أساس مصلحتنا المشروعة في تزويدك بمعلومات الاتصال - المادة 6 (1) (و) من قانون حماية البيانات الشخصية. سيتم معالجة البيانات الشخصية من قبل المشرف لمدة 5 سنوات، وبعدها سيتم مراجعة ضرورة البيانات وربما حذفها.
البيانات لا تأتي من أطراف ثالثة.
لا يوفر المشرف إمكانية اتخاذ القرارات تلقائيًا.
الاتصالات التجارية والأنشطة القانونية
تتم معالجة البيانات الشخصية لغرض تبادل البيانات الشخصية في سياق الاتصالات التجارية والأنشطة القانونية للمشرف، وهو الغرض الأساسي من التخطيط والتنظيم والتمويل وإجراء المحاسبة للمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين في بولندا في عام 2027، وفقًا لشروط اتفاقية استضافة المخيم الكشفي العالمي ودستور المنظمة العالمية للحركة الكشفية.
نحن نتصرف على أساس مصلحتنا المشروعة - المادة 6 (1) (و) من قانون حماية البيانات الشخصية. قد تأتي البيانات الشخصية من أطراف ثالثة، من بين آخرين: الموظفين والشركاء والمتعاقدين والعملاء والسلطات، فيما يتعلق بأنشطتنا التجارية والقانونية. سيتم معالجة البيانات الشخصية إلى أجل غير مسمى.
لا يتصور المشرفون أن عملية اتخاذ القرار ستكون آلية.
الجهات التي نفصح لها عن بياناتك الشخصية
سيتم توفير بياناتك الشخصية لمقدمي الخدمات الفنية التابعين للمشرف والمنظمة العالمية للحركة الكشفية ("المعالجين" وفقًا لمعنى اللوائح)، وذلك لتلبية الاحتياجات الصارمة لمهمتهم ووفقًا للتعليمات التي يتلقونها.
يجوز للمشرف نقل البيانات الشخصية إلى دولة ثالثة فيما يتعلق بالتعاون مع المنظمة العالمية للحركة الكشفية.
عندما يرى المستلمون المذكورون أعلاه أن مثل هذا الإجراء ضروري للأغراض المعتمدة، يجوز لهم دمج أو استكمال أي من بياناتك الشخصية بأي معلومات أخرى بحوزتهم. ندعوك إلى استشارة المواقع الإلكترونية أو مصادر المعلومات الرسمية الأخرى التي يوفرها المستلمون المذكورون أعلاه للحصول على معلومات إضافية بشأن عملياتهم وأنشطتهم المعنية ومعالجة بياناتك الشخصية ذات الصلة والتي سيتم معالجتها بطريقة سرية.
بالإضافة إلى ذلك، قد يتم الكشف عن البيانات الشخصية للسلطات العامة على أساس القانون وللكيانات المتعاونة معنا على أساس الاتفاقيات المبرمة لإسناد معالجة البيانات الشخصية.
حقوقك
فيما يتعلق باستخدامنا لبياناتك الشخصية، يمكنك أن تطلب منا:
- الوصول إلى بياناتك الشخصية، والحصول على تأكيد بشأن ما إذا كان يتم استخدام بياناتك الشخصية، والحصول على نسخة من بياناتك الشخصية والحصول على معلومات تتعلق باستخدام بياناتك الشخصية (المادة 15 من قانون حماية البيانات الشخصية)،
- نسخة من بياناتك الشخصية التي قدمتها لنا بنفسك، وتقديم هذه النسخة إليك أو إلى كيان معين من جانبك في تنسيق شائع الاستخدام وقابل للقراءة بواسطة الكمبيوتر (المادة 20 من قانون حماية البيانات الشخصية)،
- تصحيح بياناتك الشخصية إذا كانت غير كاملة أو غير دقيقة (المادة 16 من قانون حماية البيانات الشخصية)،
- محو كل أو بعض بياناتك الشخصية (المادة 17 من قانون حماية البيانات الشخصية)، إذا لم يعد الغرض أو الأساس القانوني لاستخدام هذه البيانات موجودًا، على سبيل المثال لأنك سحبت موافقتك أو أثارت اعتراضًا مشروعًا، أو إذا تم استخدام بياناتك الشخصية بشكل غير قانوني،
- تقييد استخدام بياناتك الشخصية (المادة 18 من قانون حماية البيانات الشخصية) للوقت اللازم لتسوية قانونية طلبك بمحو أو تصحيح تلك البيانات أو لتسوية قانونية اعتراضك أو للوقت اللازم لإثبات أو تأكيد أو الدفاع عن مطالباتك؛
- يجوز لك الاعتراض على استخدام بياناتك الشخصية استنادًا إلى مصلحتنا المشروعة (المادة 21 من قانون حماية البيانات الشخصية). ونتيجة لاعتراضك، سننظر فيما إذا كانت حقوقك وحرياتك لها الأولوية على اعتبارات حماية سرية البيانات الشخصية التي نعالجها، لأسباب تتعلق بوضعك الخاص.
يمكنك سحب الموافقة التي قدمتها لاستخدام بياناتك الشخصية في أي وقت (المادة 7 من قانون حماية البيانات الشخصية). ولا يؤثر سحب الموافقة على قانونية استخدامها على أساس الموافقة قبل سحبها.
لديك الحق في تقديم شكوى فيما يتعلق باستخدام بياناتك إلى رئيس مكتب حماية البيانات الشخصية وذلك في العنوان التالي: 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw, Poland. يمكنك تقديم الشكوى إلكترونيًا أو كتابيًا أو شفويًا في محضر بمكتب رئيس المكتب.
التغييرات في سياسة الخصوصية
يجوز لنا تعديل واستكمال سياسة الخصوصية حسب الحاجة. وسوف نقوم بإعلامك بأي تغييرات أو إضافات من خلال نشر المعلومات ذات الصلة على مواقعنا الإلكترونية، وفي حالة حدوث تغييرات كبيرة فسوف نقوم بإعلامك مباشرة على عنوان البريد الإلكتروني المشار إليه.
