Términos y condiciones del Jamboree

Cuotas de inscripción y participación

La inscripción se realizará mediante un sistema de registro electrónico.

Los números de asignación para el contingente de cada OSN se basarán en el formulario de Asignación de Contingente entregado, que deberá enviarse a más tardar el 1 de noviembre de 2025. Después de revisar la solicitud de cada OSN, la Organización del Jamboree confirmará la asignación real del contingente a más tardar el 1 de diciembre de 2025. Esta asignación especificará el número de participantes, EISs y CMTs que se espera que asistan al evento, y se emitirán facturas vinculantes basadas en estos números.

Existen cuotas de inscripción anticipada (Early Birds). Para obtener la cuota de inscripción anticipada, el formulario de asignación de contingentes deberá enviarse antes del 1 de julio de 2025. La Organización del Jamboree revisará la solicitud de cada OSN y, en consulta con la OMMS, confirmará la asignación real de estos contingentes a más tardar el 1 de agosto de 2025.

Se recomienda encarecidamente no confirmar ninguna inscripción en los sistemas internos de la OSN antes de recibir la confirmación de Asignación de Contingente del 26º Jamboree Scout Mundial.

Para asegurar la Cuota de Inscripción Anticipada, se debe transferir un Depósito de Inscripción Anticipada del 30% de la cuota regular antes del 1 de septiembre de 2025, basado en el Formulario de Asignación de Contingentes enviado y confirmado por la Organización del Jamboree. Si no se efectúa el pago a tiempo, se facturará de acuerdo con las normas generales de inscripción y no se aplicará el descuento de inscripción temprana.

Los contingentes que hayan pagado el Depósito de Inscripción Anticipada continuarán con los pagos posteriores tal y como se indica en la sección 4.4. de los Términos y Condiciones. El último (cuarto) pago se reducirá hasta igualar la Cuota de Inscripción Anticipada.

Las cuotas de participación se basan en las categorías de tarifa de eventos de las Organizaciones Scouts Nacionales (OSNs) que se pueden encontrar en la tabla de la plataforma Treehouse de la OMMS. Existen cuotas diferenciadas para las y los participantes (Adultos Responsables de Patrulla y jóvenes participantes, e IST y miembros de los EAC).

El pago del depósito garantizará el número de participantes inscritos por contingente. El depósito por cada persona inscrita corresponde al 10% de la cuota regular del Jamboree o en el caso de la cuota por inscripción anticipade el deposito es del 30%.

El depósito se aplicará a total del contingente en cuestión, no a los individuos. En ningún caso se reembolsará el 10% de la Cuota Regular, incluida la Inscripción Anticipada. Los contingentes que no confirmen su asignación con el depósito antes del 1 de febrero de 2026 corren el riesgo de encontrar capacidad limitada para su contingente.

Una solicitud de asignación precisa asegura un presupuesto saludable para el Jamboree. Una vez presentada y aprobada la solicitud de asignación inicial, las OSNs pueden solicitar un ajuste único de un máximo del 10% en la asignación aprobada para el contingente.

El 26° Jamboree Scout Mundial se reserva el derecho de cancelar la asignación de cualquier contingente de una Organización Scout Nacional que no cumpla con los plazos de pago.

Para más detalles sobre lo que incluyen las cuotas, el calendario de pagos y las reglas, por favor consultar los Términos y Condiciones del 26° Jamboree Scout Mundial.

Cómo formar un Contingente

Las OSNs en regla con la OMMS pueden aplicar para asistir al 26º Jamboree Scout Mundial. Las OSNs con múltiples Asociaciones Scout Nacionales (ASNs) deben formar un único Contingente Nacional por OSN para el Jamboree. Cada OSN nombrará un Responsable de Contingente (RC) que dirigirá el contingente. El o la RC no puede participar como Adulto Responsable de Patrulla o miembro del EIS durante el evento.

Se invita y recomienda a las OSN a seleccionar e inscribir a su RC antes del 1 de noviembre de 2024. Tras la inscripción, las y los RC recibirán más información sobre la primera reunión de Responsables de Contingentes.

Las y los jóvenes que tengan entre 14 y 17 años el día de inicio del Jamboree son elegibles para participar en el 26º Jamboree Scout Mundial como participantes jóvenes (es decir aquellas personas nacidas después del 30 de julio de 2009 pero no más tarde del 30 de julio de 2013). Los participantes se inscribirán en patrullas de 10 personas: 9 jóvenes participantes y 1 Adulto Responsabe de Patrulla (ARP). Cuatro patrullas formarán una unidad.

Las y los voluntarios adultos también pueden unirse como miembros del EIS. El EIS es esencial para el éxito de la ejecución del Jamboree. Se recomienda a las OSN a reclutar adultos adecuados para el EIS.

El RC cuenta con el apoyo de un Equipo de Administración del Contingente (EAC). El equipo está formado por voluntarios adultos que son responsables de cuidar de los jóvenes participantes y de gestionar las finanzas, las comunicaciones y la logística del contingente. El 26º Jamboree Scout Mundial solicita un mínimo de un miembro del EAC para contingentes de hasta 18 participantes y dos miembros del EAC para contingentes mayores. En la siguiente tabla se explica el número máximo de miembros del EAC.

Ningún contingente puede tener más personas adultas (total de EIS y EAC) que jóvenes participantes, excepto la OSN anfitriona.

Las personas adultas voluntarias deben tener 18 años cumplidos al inicio del evento (nacidos el 30 de julio de 2009 o antes). Esto incluye a los ARP, los miembros del EIS y los miembros de los EAC.

Habrá oportunidades para que los EAC se reúnan en línea y participen en una visita de estudio en Polonia. Para más detalles, consulte el calendario de preparación. La primera reunión se llevará a cabo en línea el 11 de diciembre de 2024 y se repetirá el 12 de diciembre de 2024 para aquellos que no puedan asistir a la primera cita.