كيف تبني وفدك؟
تطلب بناء وفدك للمخيم الكشفي تخطيطًا دقيقًا لضمان تكوين مجموعة متنوعة ومنظمة بشكل جيد، وتحظى بالدعم الكافي من المشاركين والمتطوعين. فيما يلي بعض التوصيات التي ستساعدك على تشكيل وفدك بفعالية.
حجم الوفد والحدود المسموحة
يجب على كل وفد الامتثال للحدود المسموحة للمشاركة وفقًا لما هو مذكور في الشروط والأحكام. الحد الأقصى لأي وفد هو 10% من إجمالي عدد المشاركين في المخيم الكشفي، مما يعني أن أي وفد لا يمكن أن يتجاوز 3,600 شخص. يضمن هذا الحد إقامة حدث متوازن ومتعدد الثقافات مع مشاركة من جميع مناطق الحركة الكشفية العالمية.
المشاركون الشباب وهيكل الوحدة
يشارك الكشافة الشباب في المخيم الكشفي ضمن دوريات مكونة من 9 كشافة مع قائد الطليعة بالغ واحد. تتكون كل وحدة من أربع طلائع. إذا لم تتمكن منظمة كشفية وطنية (NSO) من إحضار وحدة كاملة، تشكّل وحدات دولية تضم طلائع من مختلف المنظمات الكشفية الوطنية.
المتطوعون البالغون والأدوار
يلعب المتطوعون البالغون دورًا أساسيًا في المخيم الكشفي ويمكنهم المساهمة بطرق عدّة:
قادة الطليعة البالغون (APL) – تقديم الدعم والإرشاد للدوريات.
أعضاء فريق الخدمة الدولي (IST) – المساهمة في تقديم تجربة المخيم الكشفي.
أعضاء فريق إدارة الوفد (CMT) – الإشراف على اللوجستيات والرفاهية والدعم العام للوفد.
من المتوقع أن يحضر كل وفد أعضاء من فريق الخدمات الدولي للمساهمة في تشغيل المخيم الكشفي العالمي. لكن, لا يمكن لعدد أعضاء فريق الخدمات الدولي أن يتخطّى عدد المشتركين الشباب في وفدكم.
الاختيار المسبق لأعضاء فريق إدارة البعثة للأدوار الخاصة:
يرجى الانتباه إلى التواريخ التي تم تعديلها منذ آخر إصدار، خاصة فيما يتعلق بـموعد رفع البيانات الشخصية و تواريخ الاجتماع الثالث لرؤساء البعثات.
