...

Opis przedmiotu Zamówienia

Realizacja usługi transportu autokarowego na potrzeby przeprowadzenia działań programowych dla uczestników Jamboree oraz programu odwiedzin Miasteczka Zlotowego dla gości w dniach 31 lipca 2027 – 8 sierpnia 2027 r.

Do realizacji całości zamówienia będzie potrzebne codziennie około 146 autokarów. Co najmniej 22 autokary muszą być dostosowane do przewozu osób z niepełnosprawnością ograniczającą swobodne poruszanie się.

Zamawiający przedstawi wykonawcy plan przewozów do dnia 31.03.2027 roku.

Wykonawca wyznaczy koordynatora odpowiedzialnego za prowadzenie operacji transportowej, który będzie obecny w Miasteczku Zlotowym Jamboree podczas wydarzenia oraz będzie współpracował z Centrum Operacyjnym.

Zamawiający dopuszcza oferty cząstkowe obejmujące co najmniej 5 autokarów, jednakże preferowane będą pełne oferty.  

Zakres usług przewozowych

Zadanie 1 

Przewóz uczestników Jamboree wraz z bagażami pomiędzy Miasteczkiem Zlotowym, a bazami obozowymi ZHP, w ramach operacji „Camp-in-Camp”.  

Autokary będą przewozić codziennie drużyny zlotowe do baz harcerskich w odległości do 150km od Miasteczka Zlotowego i z powrotem po zakończonych zajęciach programowych. Drużyny zlotowe składają się z 40 osób (36 uczestników oraz 4 opiekunów). Każda z nich będzie podróżować osobno jednym autokarem. Z drużyną będą podróżować wolontariusze 5 – 10 osób. Wszyscy uczestnicy wyjazdu będą mieli ze sobą bagaże – po 1 na osobę. Po przywiezieniu drużyny na miejsce docelowe (z wyłączeniem 8 sierpnia 2027 r. – przejazd do bazy harcerskiej bez pasażerów), autokar zabierze do Miasteczka Zlotowego drużynę przywiezioną poprzedniego dnia (z wyłączeniem 31 lipca 2027 r. – przejazd z bazy harcerskiej bez pasażerów

Czas trwania: 31.07.2027 r. – 08.08.2027 r. tj. 9 dni kalendarzowych 

Wyjazd: 10:00 – 12:00 

Przyjazd: 14:00 – 16:00 

Liczba uczestników: 4500 – 6000 

Całkowita liczba autokarów do transportu dziennie: 100 – 120 o pojemności minimum 50 miejsc. 

Miejsce docelowe: bazy harcerskie położone w średniej odległości 120 km, maksymalnie do 150km od Miasteczka Zlotowego. 

Trasa: Miasteczko Zlotowe – baza harcerska – Miasteczko Zlotowe 

Uwagi: 1 autokar odpowiada za przewóz wyłącznie 1 drużyny zlotowej – 40 osób (36 uczestników oraz 4 opiekunów dorosłych) wraz z wolontariuszami 5 – 10 osób. Podróżni będą posiadali bagaże.  

Zadanie 2 

Przewóz uczestników Jamboree pomiędzy Miasteczkiem Zlotowym, a miejscami wodowania kajaków, w ramach realizacji modułu „River” oraz przewóz uczestników do Miasteczka Zlotowego po zakończonych zajęciach programowych. 

 Autokary będą przewozić codziennie drużyny zlotowe do przystani kajakowych w odległości do 40km od Miasteczka Zlotowego i z powrotem po zakończonych zajęciach. Drużyny zlotowe składają się z 40 osób (36 uczestników oraz 4 opiekunów). Każda z nich będzie podróżować osobno jednym autokarem. Z drużyną będą podróżować wolontariusze – 5 osób. Podróżni będą posiadać bagaże podręczne. 

 Czas trwania: 31.07.2027 r. – 08.08.2027 r. tj. 9 dni kalendarzowych 

Wyjazd: 9:00 

Przyjazd: 16:00 

Liczba uczestników: 720 

Całkowita liczba autobusów do transportu dziennie: 16 o pojemności minimum 45 miejsc. 

Miejsce docelowe: przystanie kajakowe położone w średniej odległości 20km20 km, maksymalnie do 40km od Miasteczka Zlotowego.  

Uwagi: 1 autokar odpowiada za przewóz 1 drużyny zlotowej – 40 osób (36 uczestników oraz 4 opiekunów dorosłych) wraz z  wolontariuszami – 5 osób.  

Zadanie 3 

Utworzenie stałego połączenia autokarowego do przewozu gości odwiedzających Miasteczko Zlotowe Jamboree, z punktu recepcyjnego w AmberExpo w Gdańsku na teren Miasteczka Zlotowego, w ramach realizacji programu „Day Visitors” oraz z powrotem do punktu recepcyjnego w AmberExpo w Gdańsku. 

 Autokary będą codziennie przewozić gości chcących odwiedzić Miasteczko Zlotowe Jamboree. Autokary mogą przewozić pełną liczbę pasażerów. Kursy powinny odbywać się z częstotliwością 20minut.   

 Czas trwania: 31.07.2027 r. – 08.08.2027 r. tj. 9 dni kalendarzowych 

Rozpoczęcie przewozów: 10:00 

Zakończenie przewozów: 17:00 (13:00 dnia 08.08.2027) 

Częstotliwość kursowania: 20 minut 

Trasa: AmberExpo – Miasteczko Zlotowe – AmberExpo 

Liczba pasażerów: 2500 – 2700  

Całkowita liczba autobusów potrzebna do realizacji transportu: 10 o pojemności minimum 50 miejsc. 

Uwagi: Wykorzystanie autobusu do pełnej liczby pasażerów.  

Informacje o dokładnych lokalizacjach przystanków: 

Miasteczko Zlotowe: Gdańsk, ul. 100-lecia ZHP 

Międzynarodowe Targi Gdańskie – AMBEREXPO: Gdańsk, ul. Żaglowa 11 

Zakres oferty

Oferta winna zawierać:  

1. Nazwę Oferenta; 
2. Opis projektowanego sposobu realizacji Zamówienia wraz ze wskazaniem konkretnych rozwiązań technicznych i realizacyjnych; 
3. Uzupełniony Załącznik nr 1 zawierający kalkulację cenową w odniesieniu do poszczególnych zadań. Propozycja cenowa powinna uwzględniać wszelkie koszty składające się na cenę, w tym podatek VAT; 
4. Dane kontaktowe Oferenta, w tym adres e-mail, na który dostawca otrzymywać będzie wszelkie informacje związanie z niniejszym Zaproszeniem, w tym informację o wyborze oferty.  
5. Kopię dokumentów rejestrowych Oferenta lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z właściwego rejestru, aktualnego na dzień złożenia oferty. 
6. Opis dotychczasowych doświadczeń w realizacji podobnych zamówień oraz zamówień przy wykorzystaniu zaproponowanej technologii.  
7. Podpisane oświadczenie załączone do ogłoszenia. 

Kryteria wyboru Dostawcy

Zamawiający po złożeniu Ofert może przeprowadzić negocjacje z wybranymi lub wszystkimi Oferentami.   

...

Załącznik nr 1

Załącznik nr 1 

OFERTA  

Nazwa firmy: ………………………………………………………………………………………………... 

                                                                             Podpis składającego ofertę

...