مقتطفات من شروط وأحكام المخيم

رسوم التسجيل والمشاركة

سيتم تحديد أرقام التخصيص لكل وفد من وفود الجمعيات الكشفية الوطنية على أساس نموذج تخصيص الوحدة المقدم، والذي يجب تقديمه في موعد أقصاه 1 نوفمبر 2025. بعد مراجعة طلب كل جمعية كشفية وطنية، سيتم تأكيد تخصيص الوفد الفعلي من جانب الجمعية المنظمة للمخيم في موعد أقصاه 1 ديسمبر 2025. سوف يحدد هذا التخصيص عدد المشاركين وفرق الخدمة الدولي وفرق إدارة الوفود المتوقع حضورهم للحدث، وسيتم إصدار فواتير ملزمة بناءً على هذه الأعداد.

رسوم التسجيل المبكر (الحجوزات المبكرة) متاحة. بالنسبة لرسوم التسجيل المبكر، يجب تقديم نموذج تخصيص الوحدة بحلول 1 يوليو 2025. سوف تقوم الجمعية المنظمة للمخيم بمراجعة طلب كل جمعية كشفية وطنية للتسجيل، وبالتشاور مع المنظمة العالمية للحركة الكشفية، ستؤكد التخصيص الفعلي للوفود في موعد أقصاه 1 أغسطس 2025.

من المستحسن بشدة عدم تأكيد أي تسجيلات في الأنظمة الداخلية للجمعية الكشفية الوطنية قبل تلقي تأكيد تخصيص الوفد من جانب المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين.

لتأمين رسوم التسجيل المبكر، يجب تحويل وديعة التسجيل المبكر بنسبة 30%  من الرسوم العادية بحلول 1 سبتمبر 2025، بناءً على نموذج تخصيص الوفود المقدم كما عززته الجمعية المنظمة للمخيم. سيؤدي عدم تحويل المدفوعات في الوقت المحدد إلى إصدار الفاتورة وفقًا لقواعد التسجيل العامة، ولن يتم تطبيق الخصم.

سوف تستمر الوفود التي دفعت وديعة التسجيل المبكر في إجراء المدفوعات الأخري كما هو موضح في القسم 4.4 من الشروط والأحكام. سيتم تخفيض القسط الأخير (الرابع) ليتوافق المبلغ مع رسوم التسجيل المبكر.

تعتمد رسوم المشاركة على فئات رسوم حدث الجمعية الكشفية الوطنية التي يمكن العثور عليها في الجدول الموجود في موقع  التابع للمنظمة العالمية للحركة الكشفية . هناك رسوم مختلفة للمشاركين (قادة الطلائع الراشدين والمشاركين الشباب وأعضاء فريق الخدمة الدولي وفريق إدارة الوفود

سوف يضمن دفع الوديعة عدد المشاركين المسجلين لكل وفد. تبلغ الوديعة لكل شخص مسجل 10% من رسوم المخيم أو وديعة التسجيل المبكر البالغة .%30%. 

سيتم تطبيق الوديعة على الوفد المعني، وليس الأفراد. لن يتم استرداد المبلغ الذي يمثل 10% من الرسوم العادية تحت أي ظرف من الظروف، بما في ذلك التسجيل المبكر. إن الوفود التي لا تعزز تخصيصها بالوديعة بحلول الأول من فبراير2026 معرضة للحصول على عدد محدود لأفراد وفدها. 

يضمن طلب التخصيص الدقيق موازنة سليمة للمخيم. بمجرد تقديم طلب التخصيص الأولي والموافقة عليه، يجوز للجمعيات الكشفية الوطنية  أن تطلب تعديلاً لمرة واحدة بحد أقصى 10% في تخصيص الوفد المعتمد.

يحتفظ المخيم الكشفي العالمي السادس والعشرون بالحق في إلغاء تخصيص أي وفد للجمعية الكشفية الوطنية التي تتخلف عن المواعيد النهائية للدفع.

لمزيد من التفاصيل حول ما تشمله الرسوم وجدول الدفع والقواعد، يرجى الرجوع إلى الشروط والأحكام الخاصة بالمخيم الكشفي العالمي السادس والعشرين.

How to Form a Contingent

NSOs in good standing with WOSM may apply to attend the 26th World Scout Jamboree. NSOs with multiple National Scout Associations (NSAs) must form a single NSO National Contingent for the Jamboree. Each NSO will appoint a Head of Contingent (HOC) who will lead the contingent. The HOC cannot participate as an Adult Patrol Leader or IST member during the event.

NSOs are encouraged to select and register their HOC before 1 November 2024. After registration, the HOCs will receive further information about the first HOC meeting.

Young people aged 14 through 17 at the start day of the Jamboree are eligible to participate in the 26th World Scout Jamboree as youth participants (those born after 30 July 2009 but not later than on 30 July 2013). Participants will be registered in patrols of 10 persons: 9 youth participants and 1 Adult Patrol Leader (APL). Four patrols will form a unit.

Adult volunteers can also join as a member of the IST. The IST is essential to the successful execution of the Jamboree. NSOs are encouraged to recruit suitable adults for the IST.

The HOC is supported by a Contingent Management Team (CMT). The team consists of adult volunteers responsible for taking care of the youth participants and managing the finances, communications, and logistics of the contingent. The 26th World Scout Jamboree requests a minimum of one CMT member for contingents of up to 18 participants and two CMT members for larger contingents. An overview of the maximum number of CMT members is explained in the table below.

No contingent may have more adults (total of ISTs and CMTs) than youth participants, except for the host NSO.

Adult volunteers must be 18 years old at the start of the event (born on or before 30 July 2009). This includes APLs, members of the IST and members of the CMT.

There will be opportunities for CMTs to meet online and take part in a study visit in Poland. For further details, please refer to the preparation’s timeline. The first meeting will be held online 11 December 2024 and then repeated on 12 December 2024 for those who cannot attend the first date.