Avis - Planification - Parties prenantes
Avis d'information sur le traitement des données personnelles des parties prenantes du 26e Jamboree Scout Mondial pendant la phase de planification
Juillet 2024
INFORMATIONS IMPORTANTES - VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT
Ce document contient des informations importantes concernant le traitement de vos données personnelles en tant que partie prenante du 26e Jamboree Scout Mondial 2027 en Pologne pendant la phase de planification de l'événement. Il indique les organisations responsables du traitement des données personnelles et explique les finalités pour lesquelles ces données sont traitées ainsi que les modalités et conditions applicables. Cet avis explique également comment vous pouvez exercer vos droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données.
Vos données personnelles seront utilisées uniquement dans la mesure nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés dans cet avis d'information. Ces objectifs et explications supplémentaires varient en fonction de vos fonctions au Jamboree Scout Mondial. Pour cette raison, certaines dispositions applicables à certaines personnes accréditées, par exemple, peuvent ne pas s'appliquer à vous si vous n'êtes pas un participant. Cela sera précisé ci-dessous lorsque cela sera possible.
Cet avis d'information sera complété par des informations supplémentaires qui vous seront fournies si nécessaire dans le cas où un traitement supplémentaire de vos données personnelles, non spécifiquement mentionné dans le présent avis, se produit.
L'organisation du Jamboree se réserve le droit de modifier cet avis d'information, en particulier pour tenir compte de toute modification de la législation applicable ou en cas de besoins futurs, et fera des efforts diligents pour vous informer des modifications significatives. Nous vous invitons à consulter la page suivante : https://jamboree2027.org/personal-data/ pour consulter les dernières mises à jour. La date de la dernière publication en ligne sera affichée en haut de ce document.
Si vous vous inscrivez en tant que chef de contingent, veuillez lire attentivement cet avis et vous assurer de bien comprendre les dispositions qui s'appliquent à vous. Dans le cas contraire, veuillez nous contacter à dataprotection@wsj2027.pl.
Administrateur des données personnelles
L'administrateur des données personnelles est le Comité d'organisation du 26e Jamboree Scout Mondial (ci-après : « Administrateur ») avec son siège social : 80-823 Gdańsk ul. Za Murami 2-10. L'administrateur peut être contacté par écrit par courrier postal à l'adresse suivante : 80-823 Gdańsk ul. Za Murami 2-10 ou par e-mail à l'adresse suivante : dataprotection@wsj2027.pl.
Délégué à la protection des données
L'administrateur, conformément aux règlements légaux, n'a pas nommé de délégué à la protection des données. Le DPO sera nommé avant le début de la collecte des données personnelles des contingents nationaux.
Base légale
Les données personnelles sont traitées sur la base du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données - RGPD), de la loi du 10 mai 2018 relative à la protection des données personnelles (Journal officiel 2018, article 1000) ("RODO") et de la loi du...
Contact
Nous utilisons les données personnelles que vous avez fournies lors de la prise de contact avec nous. La fourniture de ces données personnelles est nécessaire pour pouvoir établir le contact.
Nous utilisons les données personnelles susmentionnées afin de répondre à la demande que vous nous avez envoyée. Nous agissons sur la base de notre intérêt légitime de vous fournir un contact - Article 6(1)(f) RODO. Les données personnelles seront traitées par l'Administrateur pour une période de 5 ans, après quoi la nécessité des données sera réexaminée et possiblement supprimée.
Les données ne proviennent pas de tiers.
L'Administrateur ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Contacts commerciaux et activités statutaires
Le traitement des données personnelles est effectué dans le but d'échanger des données personnelles dans le cadre de contacts commerciaux et d'activités statutaires de l'Administrateur, principalement en vue de planifier, organiser, financer, conduire et comptabiliser le 26e Jamboree Scout Mondial en Pologne en 2027 conformément aux termes de l'Accord d'accueil du Jamboree Scout Mondial et à la Constitution de l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout.
Nous agissons sur la base de notre intérêt légitime - Article 6(1)(f) RODO. Les données personnelles peuvent provenir de tiers, entre autres : employés, partenaires, contractants, clients, autorités en lien avec nos activités commerciales et statutaires. Les données personnelles seront traitées indéfiniment.
Les administrateurs ne prévoient pas de prise de décision automatisée.
Entités auxquelles nous divulguons vos données personnelles
Vos données personnelles seront rendues accessibles aux prestataires de services techniques de l'Administrateur et de l'OMMS ("sous-traitants" au sens des règlements) pour les stricts besoins de leur mission et conformément aux instructions qu'ils reçoivent.
L'Administrateur peut transférer des données personnelles vers un pays tiers en lien avec la coopération avec l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS).
Lorsque les destinataires susmentionnés considèrent que cette mesure est nécessaire pour les finalités autorisées, ils peuvent combiner ou compléter toute information que vous avez fournie avec toute autre information en leur possession. Vous êtes invité à consulter les sites web ou autres sources d'information officielles mises à disposition par les destinataires susmentionnés pour des informations supplémentaires concernant leurs opérations respectives et le traitement lié de vos données personnelles q...
En outre, les données personnelles peuvent être divulguées aux autorités publiques sur la base de la loi et aux entités coopérant avec nous sur la base d'accords conclus pour l'attribution du traitement des données personnelles.
Vos droits
En relation avec l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous demander :
- L'accès à vos données personnelles pour obtenir la confirmation que vos données personnelles sont utilisées, pour obtenir une copie de vos données personnelles et obtenir des informations relatives à l'utilisation de vos données personnelles (Article 15 RODO)
- Une copie de vos données personnelles que vous nous avez vous-même fournies, et de fournir cette copie soit à vous, soit à une entité désignée par vous dans un format couramment utilisé et lisible par machine (Article 20 RODO)
- Rectifier vos données personnelles si elles sont incomplètes ou inexactes (Article 16 RODO)
- Effacer tout ou partie de vos données personnelles (Article 17 RODO) si la finalité ou la base légale de l'utilisation de ces données a cessé d'exister,
Restreindre l'utilisation de vos données personnelles (Article 18 RODO) pendant le temps nécessaire pour résoudre la légitimité de votre demande de suppression ou de rectification de ces données ou pour résoudre la légitimité de votre objection, ou pendant le temps nécessaire pour établir, faire valoir ou défendre vos revendications ; Vous pouvez vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles basée sur notre intérêt légitime (Article 21 RODO). Suite à votre objection, nous examinerons si, pour des raisons liées à votre situation particulière, vos droits et libertés prévalent sur les considérations de protection de la confidentialité des données personnelles que nous traitons.
Vous pouvez retirer le consentement que vous avez donné pour l'utilisation de vos données personnelles à tout moment (Article 7 RODO). Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité de leur utilisation sur la base du consentement avant son retrait.
Vous avez le droit de déposer une plainte concernant l'utilisation de vos données auprès du Président de l'Office de Protection des Données Personnelles, 2 rue Stawki, 00-193 Varsovie, Pologne. Vous pouvez déposer une plainte par voie électronique, par écrit ou oralement lors d'un enregistrement au bureau du Président de l'Office.
Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous pouvons modifier et compléter la Politique de Confidentialité si nécessaire. Nous vous informerons de tout changement ou ajout en publiant les informations pertinentes sur nos sites Web, et en cas de modifications significatives, nous vous informerons directement à l'adresse e-mail indiquée.
