Zaproszenie do składania ofert na dostawę usług lub towarów w związku z organizacją 26. Światowego Jamboree Skautowego

ZAPROSZENIE NR 2026/25 Z DNIA 16.10.2026

Przedmiot Zamówienia

Zakup 13 jachtów typu Puck 

Zamawiający

Komitet Organizacyjny XXVI Światowego Jamboree Skautowego

ul. Za murami 2-10, 80-823 Gdańsk, Polska

KRS 0001022285, REGON 524671705, NIP 5833472808

www: wsj2027.pl, e-mail: gdansk@wsj2027.pl, tel. +48 58 58 59 007

(dalej także jako: Komitet Organizacyjny Jamboree lub JOC)

Tryb Zamówienia i podstawa formalna

Tryb: KONKURS OFERT  

Podstawa formalna:  

Niniejsze postępowanie nie jest objęte przepisami Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019 z późn.zm.). Podstawę formalną jego przeprowadzenia stanowi Regulamin Postępowania dostępny na stronie internetowej Komitetu Organizacyjnego Jamboree, a także niniejsze Zaproszenie. Zgodnie z art. 71 Kodeksu cywilnego, niniejsze Zaproszenie stanowi jedynie zaproszenie do składania ofert w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego. Samo Ogłoszenie nie stanowi oferty. 

Przedmiot zamówienia

 
Dostawa 13 nowych, identycznych łodzi żaglowych typu Puck wraz z wyposażeniem, przeznaczonych do nauki 
żeglarstwa, podnoszenia kwalifikacji żeglarskich, udziału w regatach oraz rekreacji dzieci i młodzieży. 
Liczba łodzi: 13 szt. 
Termin dostawy: do 31.01.2027 r.  
 
Wymagania techniczne i funkcjonalne: 
1 . Łodzie muszą być monotypowe, odkrytopokładowe, jednokadłubowe. 
2. Dopuszczenie do pływania dla 6 osób. 
3. Kadłub z laminatu poliestrowo-szklanego, lub innego materiału poliestrowego lub polietylenowego. 
4. Maszt i bom z aluminium, takielunek stały z materiałów odpornych na korozję. 
5. Ożaglowanie: grot z listwami, z możliwością refowania + fok na rolerze. Powierzchnia ożaglowania od 14 
do 20 metrów2 . 
6. Ster pawężowy z uchylną, blokowaną płetwą, miecz obrotowy chowany w kadłub. 
7. Kokpit z odpływami, możliwość balastowania, bakisty lub jaskółki do przechowywania dodatkowego 
wyposażenia. 
8. Komory wypornościowe zapewniające niezatapialność. 
9. Uszy do umieszczenia flaglinki pod salingiem po lewej i prawej stronie masztu. 
10. Projekt i wykonanie zgodne z kategorią projektową C. 
11 . Spełnienie wymagań normy PN-EN ISO 12217. 
Wymagane wyposażenie (dla każdej łodzi): Pełna lista zawierająca dla każdej łodzi: 1 maszt z olinowaniem stałym, 
1 bom, kompletne żagle, 1 szot grota z talią, 2 szoty foka, 2 pokrowce na żagle, 1 urządzenie sterowe, 2 pagaje, 1 
bosak, 1 koło ratunkowe, 6 kamizelek asekuracyjnych, 4 odbijacze, 3 cumy, 2 pasy balastowe. Dokumentacja i 
zgodność: 
 
Deklaracja zgodności UE (moduł B + C), numer CIN, tabliczka znamionowa. 
 
Dokumentacja projektowo-techniczna umożliwiająca weryfikację zgodności (opis techniczny, analiza 
hydrostatyczna, plany laminowania, takielunku, rozmieszczenia osprzętu, itp.). Oznaczenia zgodne z PN-EN 
ISO 10087 i PN-EN ISO 14945. Branding: 
Trwały znak klasy na żaglu (obustronnie), numer rejestracyjny „POL” na żaglu i kadłubie. 
Logo JAMBOREE 2027 na żaglu (do 2 m2, obustronnie), miejsce na nazwę łodzi na burcie.

Zakres oferty

Oferta winna zawierać:

1 . Nazwę Oferenta; 
2. Pełną dokumentację techniczną, opis proponowanego sposobu realizacji Zamówienia wraz ze wskazaniem konkretnych rozwiązań technicznych i realizacyjnych; 
3. Kalkulację cenową w odniesieniu do każdego elementu oferty. Propozycja cenowa powinna uwzględniać wszelkie koszty składające się na cenę, w tym podatek VAT; 
4. Dane kontaktowe Oferenta, w tym adres e-mail, na który dostawca otrzymywać będzie wszelkie informacje związanie z niniejszym Zaproszeniem, w tym informację o wyborze oferty. 
5. Kopię dokumentów rejestrowych Oferenta lub wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z właściwego rejestru, aktualnego na dzień złożenia oferty. 
6. Opis dotychczasowych doświadczeń w realizacji podobnych zamówień oraz zamówień przy wykorzystaniu zaproponowanej technologii w tym Wykonawca musi wykazać się dostawą min. 20 łodzi laminatowych w ostatnich 5 latach, w tym min. 50% łodzi żaglowych. 
7. Podpisane oświadczenie dotyczące sankcji załączone do ogłoszenia. 

Kryteria wyboru Dostawcy

Zamawiający po złożeniu Ofert może przeprowadzić negocjacje z wybranymi lub wszystkimi Oferentami. 
Wybór Dostawcy należy wyłącznie do JOC. Zamiarem JOC jest poznanie ofert oraz wynegocjowanie jak najlepszych 
warunków realizacji Przedmiotu Zamówienia. JOC zastrzega sobie prawo wyboru Dostawcy według swojego 
uznania, jak również niewybrania żadnej oferty i wówczas przepis art. 72 S 2 Kodeksu cywilnego nie będzie miał 
zastosowania. 
JOC wybierze Ofertę, która przedstawiać będzie najkorzystniejszy łączny bilans ceny, kosztów eksploatacji, czasu 
wykonania lub dostawy oraz innych istotnych warunków przedmiotu Zaproszenia, w tym wymagań związanych z 
odpowiedzialnością środowiskową, oczekiwanych przez Komitet Organizacyjny Jamboree. 
Złożenie Oferty 
Przed złożeniem oferty Zamawiający dopuszcza zadawanie pisemnych pytań za pośrednictwem poczty 
elektronicznej na adres gdansk@wsj2027.pI. Po złożeniu ofert Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie 
dodatkowych negocjacji. Oferta może zostać złożona w formie elektronicznej lub osobiście w Biurze Jamboree — 
Jamboree House — Gdańsk, ul. Mierosławskiego 15. 
Dla formy elektronicznej: Ofertę i wszystkie załączniki do niej należy spakować do jednego pliku PDF, który musi 
zostać podpisany Podpisem Zaufanym lub certyfikowanym podpisem elektronicznym przez osobę (osoby) 
upoważnione do reprezentowania Oferenta i przesłany na adres gdansk@wsj2027.pI. W temacie wiadomości proszę 
umieścić numer niniejszego Zaproszenia. 
Dla formy osobistej: Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta oraz zostać 
złożona w zamkniętej kopercie w Biurze Jamboree (siedziba Zamawiającego). W przypadku przesyłki listowej bądź 
kurierskiej decyduje data i godzina wpływu przesyłki do Biura Jamboree, które pracuje od poniedziałku do piątku w 
godz.  Kopertę należy opisać w następujący sposób: „OFERTA W POSTĘPOWANIU NR 25/2026”. 

Termin złożenie Oferty 
Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 23.10.2026 do godz. 15:00 

Postanowienia końcowe 
1 . Oferty niespełniające wymagań opisanych w niniejszym Ogłoszeniu nie będą brane pod uwagę przez 
Zamawiającego. 
2. Oferent jest zobowiązany Ofertą przez okres 50 dni od dnia złożenia Oferty. 
3. Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy przedstawili oferty o wyniku niniejszego postępowania za 
pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazane przez Oferentów adresy e-mail. Niepodanie adresów 
email skutkować będzie brakiem możliwości uzyskania informacji o wyniku postępowania. 
4. Wybór oferty i poinformowanie Oferenta o jej wyborze przez JOC nie stanowi przyjęcia oferty. Umowa 
zostanie zawarta w momencie podpisania przez Oferenta i JOC odrębnego dokumentu zawierającego treść 
szczegółowej umowy regulującej zasady wykonania przedmiotu zamówienia. JOC zastrzega sobie prawo 
przedstawienia wzoru takiej umowy, a dostawca przyjmuje to do wiadomości. 
1. JOC zastrzega sobie prawo do: odwołania niniejszego postępowania w całości lub w części w każdym czasie, 
niedokonania wyboru żadnej oferty, zmiany terminów wyznaczonych w niniejszym Zaproszeniu, żądania 
dodatkowych szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferenta.

Postanowienia końcowe

1. Oferty niespełniające wymagań opisanych w niniejszym Ogłoszeniu nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego.   
2. Oferent jest zobowiązany Ofertą przez okres 50 dni od dnia złożenia Oferty.  
3. Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy przedstawili oferty o wyniku niniejszego postępowania za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazane przez Oferentów adresy e-mail. Niepodanie adresów e-mail skutkować będzie brakiem możliwości uzyskania informacji o wyniku postępowania.     
4. Wybór oferty i poinformowanie Oferenta o jej wyborze przez JOC nie stanowi przyjęcia oferty. Umowa zostanie zawarta w momencie podpisania przez Oferenta i JOC odrębnego dokumentu zawierającego treść szczegółowej umowy regulującej zasady wykonania przedmiotu zamówienia. JOC zastrzega sobie prawo przedstawienia wzoru takiej umowy, a dostawca przyjmuje to do wiadomości.    
5. JOC zastrzega sobie prawo do: odwołania niniejszego postępowania w całości lub w części w każdym czasie, niedokonania wyboru żadnej oferty, zmiany terminów wyznaczonych w niniejszym Zaproszeniu, żądania dodatkowych szczegółowych informacji i wyjaśnień od Oferenta.   

Członek Zarządu: (—) Piotr Miller

Dyrektor Finansowy: (—) Artur Glebko

Dyrektor Wykonawczy: (—) Karol Gzyl

DO OFERTY OBOWIĄZKOWO DOŁĄCZA SIĘ UZUPEŁNIONE OŚWIADCZENIE O NASTĘPUJĄCEJ TREŚCI:

Oświadczenie oferenta

[Data] 

Komitet Organizacyjny 26. Światowego Jamboree Skautowego

 

My, [Nazwa Oferenta], niniejszym oświadczamy i potwierdzamy naszą zdolność do udziału w procesie przetargowym zgodnie z wytycznymi zawartymi w obowiązującej dokumentacji przetargowej. Oświadczamy, że:

Brak postępowań upadłościowych lub likwidacyjnych

Nie zostały wobec nas złożone wnioski o ogłoszenie upadłości ani nie znajdujemy się w trakcie jakiegokolwiek procesu likwidacyjnego.

Brak zaległości w zobowiązaniach publicznoprawnych

Posiadamy uregulowane wszelkie płatności związane z podatkami, opłatami, składkami na ubezpieczenia społeczne oraz innymi długami o charakterze publicznoprawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Integralność zarządzania

Żaden z obecnych członków naszych organów zarządzających (w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółek akcyjnych członkowie zarządu) ani inne osoby zarządzające, w tym pełnomocnicy, nie zostali skazani za przestępstwo związane z procedurą zamówień publicznych ani za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej.

Zgodność z sankcjami międzynarodowymi

Nie jesteśmy obywatelami Federacji Rosyjskiej, ani też nie jesteśmy firmą, podmiotem lub instytucją mającą siedzibę w Rosji. Dodatkowo, nie jesteśmy bezpośrednio ani pośrednio własnością takich osób w więcej niż 50%. Żadne z naszych działań związanych z postępowaniem nie obejmuje, ani nie będzie obejmować, bezpośrednio lub pośrednio, takich podmiotów lub osób.

Podwykonawstwo i integralność łańcucha dostaw

Nie angażujemy, ani nie będziemy angażować żadnych podwykonawców, dostawców ani innych podmiotów, które są rosyjskie lub których rosyjski kapitał przekracza 10% całkowitej wartości kontraktu w realizacji umowy.

Niniejsza deklaracja ma na celu potwierdzenie naszej zgodności z kryteriami kwalifikacyjnymi oraz warunkami określonymi w dokumentacji postępowania. Rozumiemy, że podanie nieprawdziwych informacji w niniejszej deklaracji może prowadzić do dyskwalifikacji z postępowania lub innych konsekwencji prawnych.

 

Z poważaniem,

 

[Podpis cyfrowy lub odręczny upoważnionego przedstawiciela]

[Imię i nazwisko upoważnionego przedstawiciela]

[Stanowisko]

[Dane kontaktowe]